我的活动需要请专业摄影师吗？

没有哪条规定说每场活动都要请摄影师，如果一篇文章这样说，对您并没有帮助。这个决定可以靠四项检验，大约十分钟就能做完。

本文属于我们的马来西亚活动摄影规划指南的一部分，那一篇列出了之后还需要做的其他决定。

检验一：活动有多重要，能不能重来？

结婚仪式、毕业典礼、孩子周岁和荣休欢送会，都只有一次。照片出了问题，没有第二次机会。每月一次的团队午餐或随意的周末聚会，可以重来或重新安排，拍得不理想也损失不大。

重要与否是很个人的事。为长辈的人生里程碑举行的小型家庭晚宴，对您来说可能比一场大型公司活动更重要。请问自己：哪一种结果出了差错，您最难接受？

检验二：照片用来做什么？

放进家庭相册的照片，标准比较宽松。要放进报告、新闻稿、赞助商回顾，或公开社交媒体账号的照片，则需要风格一致、可以使用，有时还要事先取得发布许可。我们的活动照片的商业与报告用途说明了为什么这会改变拍摄说明。

只要答案里有“别人也会看到这些照片”，就倾向于请专业人士。如果还不确定，为存档、纪念或宣传而聘请摄影师能帮您看清自己的目的。

检验三：同一时间有多少事情在发生？

一位摄影师无法同时站在两个地方。单一舞台、单一餐桌、按顺序进行的环节，一个人就能跟得上。但如果有同步进行的分场议程、孩子们另在一个房间，或是讲话开始时家人正好在集合拍全家福，就很难兼顾。

拿着手机的宾客自然会跟着自己感兴趣的画面走，专业摄影师则跟着流程和您给的优先次序走。如果活动有重叠的环节，可以读一读流程表、拍摄重点与人手安排。

检验四：您能接受哪些遗漏？

每种做法都有遗漏。宾客用手机拍，遗漏是无法预测的：正式时刻可能没人拍，也可能有十二个人从后排拍。请专业摄影师，遗漏则是事先说好的：拍摄时数、摄影师人数和交付内容都在当天之前确定。

问问自己有什么是可以不要的。如果答案是“开头一个小时和切蛋糕都不能漏”，那您其实已经有一份拍摄说明了。

把四项检验合起来看

您的答案	可能的方向
无法重来、会公开使用、同时有好几件事、几乎不能有遗漏	请专业摄影师拍全程
无法重来、仅供私人使用、流程简单	只请摄影师拍重点时刻
可以重来、仅供私人使用、气氛轻松	宾客手机可能就够，参考手机何时能满足需要
介于两者之间	部分请摄影师，其余用手机

一个实例

例如，设想一场为一对夫妇结婚四十周年举办的六十人感恩晚宴。孩子们最在意的是三个时刻：父母入场、一段简短的致辞，以及全家福。其余的时间就是聊天和吃饭。

整个晚上全程拍摄，也许超出需要。围绕入场、致辞和全家福的短时间预订，就能守住这三个时刻，其余的由宾客自己拍。家人在索取报价前，可以先用我们的拍摄时数规划工具试算时数。

如果真正的问题是预算呢？

那就尽早说出来。预算有限改变的是拍摄范围，而不是那些时刻的重要性，摄影师通常可以建议较短的时段或较少的交付成果。预算有限的活动如何安排摄影说明了如何先保住最重要的部分。

接下来怎么做

如果您的答案指向请摄影师，请写下最重要的三个时刻，连同日期和地点一起发给我们。我们会阅读细节，询问缺少的资料，并以书面提出拍摄方案供您审阅。如果答案指向不请，这也是很好的结果，重点照片清单工具可以帮您向家人说明想拍什么。