活动预算有限时，如何安排摄影优先次序

预算有限，并不表示用心有限。它只是要求您有取舍地选择，让钱花在最想留住的时刻上。

本文属于我们的价格与报价指南，说明缩减范围的先后次序，以及如何对照您的目的来检查结果。

先保住什么？

先保住成果，而不是时数。写下三到五张少了就会觉得活动不完整的照片或时刻。对公司来说，可能是主题演讲、颁奖和领导层合影；对家庭来说，可能是仪式、长辈同框和全家福。

我们的重点照片清单工具可以帮您排序。如果没有拍摄清单，没有拍摄清单时如何确定必拍照片提供了起点。

该按什么顺序缩减？

按损失最小的顺序来缩减。以下顺序适用于大多数活动，但每一步都要对照您的清单再确认。

1. **额外项目：**相册、冲印、额外修图和不同格式的交付。请看修图、相册与冲印的选购费用。
2. **修图数量：**较小的修图组合，前提是报价会随之降低。
3. **次要拍摄：**次要时刻不安排第二位摄影师，或舍弃较次要的环节。
4. **时数：**缩短流程两端几乎没有重点的时间。
5. **使用权：**如果不需要全部用途，可以选择较窄的使用范围。

顺序可以灵活调整。如果关键时刻是深夜的致辞，缩减晚上的时段，会比缩减早上的损失更大。

一个示范

假设一场慈善晚宴，理想方案是两位摄影师拍六小时，加上大量修图照片，但预算不够。

项目	理想方案	缩减后方案
时数	从宾客到场到散席	从开门到最后一场致辞
人手	全程两位	正式流程两位，其余一位
修图照片	大型相册	涵盖必拍时刻的精选组合
额外项目	相册	暂时不要
使用	网站、媒体、社交媒体	内部和媒体

缩减后的方案保住了致辞、捐款仪式和合影，舍弃了漫长的交流时段。决定的依据是那份清单，而不是每个地方平均削减。

哪些不能省？

对无法重来的拍摄要格外谨慎。错过的仪式、颁赠或致辞，是无法重演的。如果两个关键时刻同时发生，一位摄影师无法兼顾，费用方面请看加聘摄影师的预算。

前期准备也要小心。简短的沟通和拍摄清单花费不多，却能保护您排好优先次序的时刻。若是连这些都省掉，摄影师就得在资料较少的情况下工作。

宾客的照片什么时候派得上用场？

宾客的手机照片适合非正式的时刻，例如餐桌上的随拍。它们的水准和涵盖范围不稳定，也很少能拍好正式合影或致辞。什么时候宾客的手机照片已经足够可以帮您判断，哪些时刻可以交给宾客。

缩减范围时要问的问题

每项缩减都应该有书面答复，让报价单清楚显示改了什么。

• 如果我减少修好的照片数量，报价单上哪些项目会变？
• 摄影师能否在较短的时段里拍到关键时刻？
• 缩减后的方案里，照片还可以用在哪些用途？
• 现在删掉的项目，以后可以加回来吗？怎么加？

用情景来检验方案

用摄影预算方案工具，拿完整、缩减和最低三种方案，与您的预算数字对照。然后用拍摄时数规划工具确认时段涵盖了所有必拍的时刻。

索取报价时，请每家供应商按同一个缩减后的范围报价，这样才公平，我们的比较指南也有说明。

我们的做法

我们会询问您的预算上限和必拍的时刻，然后建议一个合适的范围，并清楚说明舍弃了什么。收费和条款会写在书面报价单里。取舍都摆在眼前，由您来决定。