天气或现场状况影响了约定的拍摄

在马来西亚，户外活动在一年中的不同时候会遇到下雨、炎热和雾霾。室内活动也可能遇上停电、停车场淹水，或场地突然有新的限制。状况改变时，由主办方主导，摄影随之调整。

谁来决定怎么做？

安全方面的决定属于主办方、场地和相关机构。他们决定停止、移动、延后还是继续。摄影师遵从这些决定，而不是作决定。

规划工具，例如我们的户外环节备用方案，帮您事先想好摄影方面的选择，但它不是安全规则。如果状况不安全，安全第一，摄影可以等，或者放弃。

官方的天气预报和警告，由马来西亚气象局（MET Malaysia）在 met.gov.my 发布。规划时请查阅，活动当天的决定则依主办方自己的应变计划。

应该告诉摄影师什么？

请传一条简短的讯息，包括：

• 有什么改变（下雨、炎热、路面淹水、某个区域关闭）
• 主办方作了什么决定（继续、改到室内、延后）
• 新的时间和地点
• 您仍然想要的最重要的两三个时刻

摄影师就可以决定如何保护器材、站在哪里，以及怎样拍剩下的时刻。影响活动摄影的场地条件指南说明了光线、空间和地面状况如何影响拍摄。

拍摄会有什么变化？

状况	常见的变化
下雨	站位、器材防护、选择拍哪些时刻
炎热	合照的时段、遮阴、休息时间
雾霾	户外照片的光线和远处的能见度
淹水或封闭的区域	地点、出入，有时连流程也要调整
停电或灯光故障	室内光线，以及改用现场可用的光线

我们不承诺在任何状况下都能拍到每一个时刻。我们能做的，是商定优先次序，并在主办方允许的范围内调整。

如果活动搬到别处呢？

如果主办方把活动搬到室内或另一个场地，摄影师需要新的地址、布置和时间。新场地有新的规定，所以请向场地询问拍摄的出入安排。场地在当天限制出入指南说明了怎样处理。

如果改动很大，您也可能需要重新检视时数和成品。如果活动延期或改到另一个日期，预订活动摄影的改期指南谈到了该问什么。

应该为了一张照片冒险吗？

不应该。一群人站在湿滑的斜坡上、团队在不稳固的帐篷下，或摄影师走在淹水的小路上，都不值得拍一张照片。如果主办方要求团队不要进入某个区域，他们就不进入。对某个站位没把握，请询问场地。

一个假设的例子

假设在公园举行的家庭日。上午 10 点，预报显示下午会下雨，下午 1 点，大雨开始。主办方把主要流程移到有顶的凉亭，并用讯息通知摄影师。

摄影师请对方提供新的布置，并查看凉亭里的光线和空间。主办人列出最重要的三个时刻：颁奖、合照和亲子竞赛。竞赛取消，颁奖移到有遮蔽的地方，合照则等雨势减弱后，在凉亭边缘进行。

条款和费用呢？

下雨或其他状况是否会改变时数、费用或重新预订，取决于您的协议。我们在这里不订出规则。请直接问：“如果活动因天气而移动或缩短，预订有哪些变动？”并要求书面回复。摄影拍摄与外地行程规划指南谈到天气可能影响的行程和时间安排问题。

应该记录什么？

记下改变的时间、谁作的决定，以及摄影师被告知了什么。如果日后要讨论遗漏的时刻或调整过的相册，一份简短的记录会有帮助。活动摄影出状况时怎么办总览说明了怎样把记录写得简短而有事实依据。