活动比流程表走得快时如何拍摄

多数指南谈的是延误，但活动也会提早进行：讲者十分钟就讲完，原本预计二十分钟；主宾提早到场；或者流程跳过了一个环节。只看着印出来的时间等待的摄影师，可能错过正在发生的事。

本文说明如何做好准备。它属于流程表、重点与人手安排总览的一部分。

提早的流程为何难拍？

时刻在摄影师就位之前就来了。原定的休息变成一场发言。预计八点到的人，七点四十分已经在台上。照着流程表走的摄影师，却在别的地方。

活动延误是大家熟悉的问题，流程变动或拍摄超出预订时数有说明。提早进行讨论得较少，造成的混乱却一样大。

谁是提示联络人？

一个知道场内实际情况、能快速回复，并有权说“现在开始”的人。通常是现场经理、主办方的助理或舞台协调员。

请把联络人的名字和电话给摄影师，也告诉联络人摄影师会联络对方。来自司仪和现场经理的拍摄提示说明提示怎样给最合适。

印出来的时间该怎么看？

当作参考。请直接告诉摄影师时间可能会变，并请摄影师在关键时段留在主要空间附近，不要只看时钟。

情况	印出的时间	摄影师怎么做
环节提早开始	时间未到	联络人传讯后移到位置
环节被取消	时间过了却没有动作	向联络人确认，再把空档用在其他重点
两个环节合并	两个时间，一个时刻	按优先规则选择
宾客提早到场	尚未预期	若在重点清单上，就拍到场

什么样的优先规则有用？

简短、用白话写的规则，三四条就够。

• 主宾优先。
• 舞台时刻先于交流。
• 正式合影，要等联络人说那一组已经就绪才拍。
• 如果两个关键时刻重叠，选有指名人物的那个。

我们的重点照片清单工具让您设定顺序，摄影职责分工规划器则记录谁来给提示。时间变动时请保持清单稳定，做法见把还在变动的流程整理成可用的拍摄流程表。

讯息怎么发？

商定一种方式，例如由两三个人组成的即时通讯小组。短讯最好用：“颁奖现在开始，舞台左侧。”不要依赖在忙碌时打电话。并商定期待多快回复，以及没有回复时摄影师怎么做。

假设的例子

例如，一场公司晚宴的流程上印着：八点欢迎致辞，八点二十分开餐，九点一刻颁奖。董事长七点三十五分到场，七点五十分就开始致辞。

计划可以指定现场经理为提示联络人。董事长到了门口，她就传讯给摄影师。优先规则写明：董事长优先，颁奖先于上菜，合影要等她的提示。摄影师在印出的开始时间之前四十五分钟到达，预期会有变动。

活动前的准备

如果可能提早开始，请摄影师早点到。为重要时刻预留布置和测光的时间说明为什么准备时间重要。当天的指示要保持简短，做法见让繁忙的活动日里的摄影指示保持可用。

需要先决定的问题

谁是提示联络人，活动期间对方有空吗？联络人不在时，摄影师该怎么办？有没有第二个可以给提示的人？谁能批准更改优先次序？

如果可以，活动前一天和摄影师、提示联络人开个五分钟的电话会议，把三种最可能的变化走一遍：提早开始、环节被取消、宾客迟到。商定每一种对摄影师的位置意味着什么，花不了多少时间，却能避免在拥挤的场内仓促猜测。