在多层场地中规划活动摄影

单一的宴会厅很容易想象。但如果酒店的接待在一楼、仪式在二楼、晚宴在四楼，情况就完全不同了。每个环节在不同的地方，而活动不断进行，摄影师却得在各处之间来回移动。

本文是影响活动摄影的场地条件总览的延伸，讲的是楼层、电梯和移动时间。

为什么楼层会改变计划

在同一层楼，摄影师可以在空间里走动、观察人群，随时准备拍下一个画面。一旦跨楼层，这份灵活就没有了。摄影师只能选定一层，要看别处发生的事，就得离开这一层。

有三件事会增加时间：等电梯、从电梯走到正确的房间，以及和同方向的宾客挤在一起。它们单独看都不长，加起来却可能让人错过一个环节的最初几分钟。

按楼层列出各个环节

从活动流程开始。写下每个环节的时间、楼层和重要程度，简单的表格就够了。

时间	楼层	环节	优先级
宾客到达	一楼	宾客报到	必拍
流程中段	二楼	主要仪式	必拍
休息时段	三楼	展览区	有则更好
晚上	四楼	晚宴与致辞	必拍

我们的重点照片清单工具可以帮您排出先后。目的是看出哪些环节会冲突、哪些相隔很远、哪些靠得很近。

把移动时间算进去

对每两个相邻、却在不同楼层的环节，问问那个时段移动要多久。上午十点很快的电梯，到了晚上七点大家都去用餐时，可能慢得多。

还要加上摄影师抵达、准备并在环节开始前就位所需的时间。如果答案是根本没有时间，那么这个环节最初的画面就会错过，或者前一个环节要提早离开。我们的在时间重叠的活动之间做选择一文说明如何做决定。

应对距离的实际办法

有几种实际的做法，各有代价。

• 安排顺序。 在宾客到达之前或休息时段，拍摄比较安静的楼层的活动。
• 缩短清单。 放弃需要走很远的"有则更好"环节。
• 增加人手。 第二位摄影师可以留在另一层。请见增加一位活动摄影师会带来什么改变。
• 接受空缺。 有些环节会记录得不那么完整，这是需要事先做的选择。

我们的同步活动与人手规划工具可以帮助测试一位摄影师是否足够。

楼层之间的通行

场地通常会限制供应商可以使用的电梯和楼梯。员工电梯可能与送货共用，有些楼层可能需要门卡。这些都是场地的规定，每栋建筑各不相同。请向场地询问，并把答案写进需求说明。我们的场地摄影检查清单列出了需要问的问题。

如果可以勘察，请在繁忙时间走一遍路线。勘察能显示的比平面图更多，请参考场地勘察何时会改变摄影计划。

一个假设的例子

假设有一场毕业典礼，设在一个中心：报到在一楼，典礼大厅在三楼，茶点在二楼。典礼进行九十分钟，主办方希望拍到报到、典礼、家人合照和茶点区。

我们会建议在开始时拍报到，在典礼开始前移到大厅，留在大厅拍典礼，待大厅人散后再拍家人合照。茶点区则在休息开始的头几分钟快速拍摄。如果主办方要求完整拍到报到和第一段入场仪式，一位摄影师无法兼顾，这时就值得讨论增加一位摄影师。

楼梯和电梯里的人潮

流程结束时，很多人会同时移动。电梯挤满了人，楼梯变慢，带着器材的摄影师也成了人潮的一部分。请赶在人潮之前移动，不要跟着人潮走。我们的拥挤场地与受阻视线一文谈到如何在密集的空间里工作。

说好当天由谁决定

如果因为电梯太慢、某一层封闭或流程延误而必须调整计划，需要有人做决定。请在需求说明中写下这个人。责任人明确，就能在争分夺秒的时候省下几分钟。