请先分清委托拍摄的是谁,以及对每一群人,谁有权批准。公开的时刻适合一般记录,私人环节、表演者和参加者则可能需要另外同意。图说应该由了解活动的人审阅。
古达毛律(Kota Belud)位于沙巴西海岸,据沙巴旅游局介绍,从亚庇驾车约两小时。当地的 tamu(露天市集)被形容为沙巴最古老的市集,旧称 Tamu Tempasuk;一年一度的 Tamu Besar 是它的两天周末放大版,巴夭族骑士会带着装饰华丽的马匹绕场游行。同一页还列出 Tegudon Tourism Village、Kampung Sangkir、Nohutu Ecotourism 等社区旅游点,以及 Taun Gusi 民宿。公共市集、社区节目和家庭接待混在一起,正是这里需要先谈清许可的原因。也欢迎参考我们的沙巴概览。
活动通常在哪里举行
最常见的有三种场景。一是公共市集或节庆,摊贩、顾客和游客都会入镜。二是在旅游点或民宿举行的社区或村落节目,由接待的团体决定展示什么。三是在礼堂或院子里举行的家庭或协会私人活动。请先向主办方确认是哪一种。Tamu Besar 周末的节目会与大批公众共用场地,请向主办方确认活动区域的界线。沙巴旅游局列出了从 Padang Merdeka 开往古达毛律的长途德士,不过摄影团队通常自行驾车载运器材。
谁委托,谁批准?
这是两个问题。委托方付费聘请摄影,并决定用途。但能批准拍摄参加者和表演的人,往往是另一些人,例如团体负责人、筹委会、家长或协会。
请把两者的名字都写进简报。如果涉及两个机构,我们的多个委托机构的同一场活动指南可以帮您们商定谁决定什么。
哪些时刻是公开的,哪些不是?
一场活动通常有好几种时刻。请在流程表上逐一标明。
| 时刻类型 | 例子 | 拍摄方式 |
|---|---|---|
| 对公众开放 | 市集摊位、游行、展示 | 一般记录,小心处理旁观者 |
| 受邀 | 官方开幕、晚宴、会议 | 由主办方批准 |
| 由参加者掌控 | 团体表演 | 取得团体负责人同意 |
| 私人 | 祈祷、家人商议、休息区 | 除非主办方同意,否则不拍摄 |
公开并不等于人群中的每个人都同意被发布。我们的拍摄与发布许可指南解释了两者的区别,个人资料保护概览则谈到个人资料。
表演者和参加者需要同意什么?
对于表演,请问问负责人是否欢迎拍照、从哪里拍,以及图片能否发布。服饰、舞蹈和仪式用品,对团体可能有外人不了解的意义。如果有参加者要求不要被拍,我们会尊重,并通知主办方。
请简单记录谁同意了什么。照片使用与审批登记表就是为此而设计的。
图说怎样避免出错?
图说如果写错了团体、服饰或活动的名称,很容易发布出去,却很难撤回。沙巴旅游局对地方活动的介绍是写给游客看的,不能取代在地审阅者。
请在发布前,请一位合适的在地实践者或社区代表审阅图说。不要把一种习俗套在整个县身上。活动照片图说工作表列出了需要核对的姓名、拼写和说明。
我们需要您提供什么
请发给我们委托方、活动负责人、参加的团体、私人环节、图说审阅人和宣传渠道。确认预订时,我们会以书面确认拍摄范围、摄影团队和交通安排,并在报价单中约定审阅的步骤。
活动前也要说好怎样处理撤下照片的要求。指定一位负责接收要求的人,约定主办方多快回复,并说明由谁通知摄影师和其他持有照片的人。有一条清楚的途径,对参与者更体贴,对委员会来说也比要求在人与人之间转来转去简单得多。
检查清单
- 写明委托方和活动负责人。
- 把每个环节标明为公开、受邀或私人。
- 向表演者或团体负责人询问拍摄与发布事宜。
- 记下不应被拍摄或发布的人。
- 指定审阅图说与说明文字的人。
- 列出图片将使用的渠道。
- 约定如何提出删除或更正的要求。
请告诉我们委托方是谁、谁带领活动,以及哪些环节属于私人,我们会提出合适的拍摄范围和图说审阅步骤。
确定我们活动的拍摄许可常见问题
谁可以批准拍摄参加者?
主办方可以批准拍摄活动本身,但参加者和表演者对图片的用途可能有自己的意愿。请询问团体负责人,并在活动前把答复记录下来。
开放的市集日和文化活动是一样的吗?
不一样。市集是有摊贩和顾客的公共场所,而活动有受邀的参加者和固定的结构。请告诉我们您委托的是哪一种,以免我们把路人当成参加者。
孩童和长辈的照片可以用于宣传吗?
必须取得负责照顾他们的人同意,而且要格外小心。请先决定使用的渠道,在没有明确同意的情况下,不要把孩童和长辈的照片用于宣传。
谁应该审阅图说?
最好是了解活动、参加者和各项节目的人。涉及文化的描述,由合适的在地实践者或社区代表审阅,比一般资料可靠。
已核查的资料来源
以上为规划资料。场地规定、许可和交通安排可能变动,我们会针对您的实际预订确认最新情况。
确定我们活动的拍摄许可
请告诉我们委托方是谁、谁带领活动,以及哪些环节属于私人,我们会提出合适的拍摄范围和图说审阅步骤。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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