私人荣休派对由家人或朋友筹办,所以拍摄跟着荣休者自己的人际关系走,而不是公司的流程。请告诉我们谁会来、哪些同事和亲人最重要,以及荣休者能接受什么。我们会围绕祝酒、礼物和合照规划时段,并约定照片如何分享。
荣休是人生的转折点。当家人和朋友自己来庆祝时,派对通常温暖、个人化,还带着些许怀旧。摄影师的工作是记录曾经参与荣休者生命的那些人,而不是制作公司的宣传素材。这一页写给筹办私人庆祝的主人家,属于我们的成人里程碑活动摄影指南。
这是私人派对,还是公司活动?
请确认谁是主人家,谁掌握流程。如果由家人或朋友筹办并付费,就是私人派对。如果由雇主筹办或赞助,可能会有关于品牌、照片和审批的规定。这两种情况不同,把活动照片用于业务与报告说明了业务方面的情形。
派对也可以两者兼有,例如雇主办了一顿欢送午餐,家人又另外办了晚宴。请把它们当作两场活动,分别规划。
谁是重要的人?
荣休把人生各个阶段的人聚到了一起:家人、好友,以及不同年代的同事。请荣休者或主人家列出名单,并确认谁必须出现在合照里,谁只会出席一部分。
举个例子,假设一场40人的荣休晚宴。荣休者的配偶和子女、三位前同事,以及一位导师,是关键人物。主人家计划在晚上一开始,也就是开席之前,为每一组人安排合照,最后再拍一张总的合照。
合照规划工具可以帮您排顺序。
会有哪些时刻?
荣休派对常有祝酒、同事或亲人的致辞、赠礼、幻灯片和蛋糕。请向主人家询问顺序和时间,并用重点照片清单工具排序。
如果致辞回顾了荣休者的人生,我们会如实拍下讲者和听众当时的反应。我们不会要求任何人表现情绪,也不会把荣休者的故事写进说明文字里。与人生故事相连的生日摄影谈的是同样的做法。
荣休者的自在如何改变计划?
有些荣休者喜欢整晚被关注;有些人默默工作了几十年,更希望派对低调一点。请问问他们。较安静的计划,短时段、较少的摆拍,同样可以留下好记录。有拍摄的活动里不爱上镜的成年人里有一些实用的想法。
与工作单位的联系呢?
如果同事出席,有些人可能不自在于照片在工作场合或网络上被分享。请决定谁可以看到照片,以及是否有照片可以发到工作单位。个人、内部、媒体与广告用途的区别解释了为什么不同的用途需要不同的许可。
如果荣休者之后是迈向个人的成就或新的篇章,请看工作之外的个人成就派对。
拍摄应该多长?
涵盖宾客抵达、合照、致辞和蛋糕。荣休晚宴通常需要两三个小时,不过您的计划可能不同。可以用拍摄时数规划工具试算。如果宾客分批离开,请看搬家前的欢送会。
如果荣休者是离开一个任职已久的岗位呢?
漫长的职业生涯,往往意味着许多同事想说些什么。请请主人家了解有谁可能致辞、顺序如何,我们好站好位置。如果荣休者容易激动或比较内敛,请采取温和的方式,避免刻意营造反应。请把重要宾客的姓名和职务告诉我们,说明文字才会准确。如果工作单位想要一些照片的副本,由荣休者决定分享什么。
接下来我们会做什么
我们会阅读您的计划,询问还缺什么,并提出拍摄时段、人手和成品。日期、场地、人手和报价,会以书面确认。
检查清单
- 用几句话说明荣休者的职业经历,作为我们的参考。
- 列出重要的家人、朋友和同事。
- 标明致辞、简报和礼物的时间。
- 选两三张必拍的照片。
- 如果雇主有参与,请告诉我们。
- 决定谁可以收到和分享照片。
- 指定一位能代表荣休者说话的联络人。
把日期、场地、谁是主人家、最重要的宾客,以及计划中的感言或简报告诉我们,我们会提出让荣休者始终居于重心的拍摄方案。
规划荣休派对的拍摄常见问题
私人荣休派对和公司活动有什么不同?
公司活动由雇主主导,雇主决定流程、品牌规定和审批程序。私人派对属于家人和朋友。我们听从主人家的指示,荣休者的意愿优先。
同事要入镜吗?
如果荣休者希望的话。同事往往是荣休者职业生涯的重要部分。请告诉我们哪些人重要,我们会在他们在场的时间安排一张合照。如果有人不想被拍,我们会避开。
可以拍致赠仪式或礼物吗?
可以。请告诉我们时间和送礼的人。我们会站在能同时拍到荣休者的脸和送礼者的位置。如果礼物是物件,之后我们会拍特写。
如果雇主也参与呢?
如果雇主主办部分活动,或对照片有规定,请告诉我们。公司活动的范围和审批程序不同,可能需要另外规划。我们会确认谁批准什么。
一定要把照片给雇主吗?
除非您选择这样做,否则不用。私人照片属于主人家和荣休者。请在当天之前决定,是否有照片可以给前同事或工作单位。
规划荣休派对的拍摄
把日期、场地、谁是主人家、最重要的宾客,以及计划中的感言或简报告诉我们,我们会提出让荣休者始终居于重心的拍摄方案。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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