校友家庭日摄影

校友家庭日和晚宴、同学聚会都不同。祖父母、伴侣、父母和孩子常在同一项活动里。拍摄既要照顾自己决定如何入镜的成年人，也要照顾影像由身边成年人负责的孩子。

这一页属于校园、学生与校友活动摄影的一部分。

校友会想记录什么？

常见的目标有：当天的气氛、校友带着家人回校园、孩子们的活动、整个流程，以及帮忙筹办的人。

先决定哪一项最重要。家庭日的照片往往比晚宴照片分享得更广，因为家长想要孩子的照片，所以事先讲清楚谁能看到什么很有必要。

围绕流程来规划

家庭日通常既有固定环节，例如开场欢迎，也有较自由的活动，例如导览、游戏和野餐。先标出固定环节，再标出人最多的活动。

比方说，家庭日早上十点开场欢迎，接着是校园导览、儿童手工和一起用午餐。摄影师拍欢迎仪式，随一场导览，在手工桌旁待一段时间，然后回来拍午餐。儿童活动只在主办方和看顾的成年人同意时才拍。

重点照片清单工具能帮主办方决定哪些时刻重要。

成人与儿童分开安排

成年人自己决定是否被拍，以及照片怎么用。儿童的影像则要经负责的成年人同意，并依学校的程序处理。把他们当作规则不同的两个群体。

实际做法：

1. 活动前告知家庭会有摄影师在场。
2. 说明照片可能怎么使用、谁会看到。
3. 为成人和孩子都提供简单的退出方式。
4. 请摄影师避开家长选择退出的孩子。

我们的儿童活动照片：授权成年人需要先弄清的问题指南列出了要处理的事项，而孩子不想被拍时则谈到孩子自己的意愿。

校园出入

校园里有些地方有限制。教学区、实验室和宿舍楼可能需要许可才能进入或拍摄。请向校方问清楚路线上有哪些区域、适用什么规定，再把答复告诉我们。摄影师不负责看管孩子，也不负责带路。

分享照片

决定相册是否私人、谁可以进入、可以保存多久。许多校友会给出席的家庭一个相册，另外挑一小批给校友会存档。照片分享与隐私规划列出了步骤，学校活动摄影工作表也能改来收集规定。

需要发给我们的资料

请发来流程、儿童活动、校园规定和你们的同意流程。我们会询问缺少的资料，并以书面确认日期、场地、安排的摄影人员、交付内容与报价。

可以问我们的问题

可以问我们：在孩子跑来跑去的户外怎么拍；天气迫使活动改到室内怎么办；家长要求我们停止时怎么处理。针对您的日期，我们会以书面确认可行的做法。规划时我们不会用可辨认的家庭作为例子。

当天没按计划进行时

家庭日取决于天气、体力和孩子们的专注力。活动可能超时，导览可能晚开始，孩子也可能没兴趣就走开。请指定一位主办人通知摄影师变动。时间紧时，开场、一项家庭活动和共进的午餐通常是记录的核心。计划有变时，预订时间如何运用，我们会以书面确认。