大学开放日摄影

开放日是院校与可能加入的人之间的一场对话。准学生和家长想看到校园真实的样子：课室有多大、图书馆是什么感觉、有问题可以问谁。当天的照片将用来邀请下一批访客，所以既要好看，也要诚实。

这份指南属于我们的校园与学生活动摄影系列。

准学生想看到什么？

先从他们需要的资料出发，而不是先列照片清单。常见的问题包括：

• 我这个课程有哪些设施？
• 在校园里走动方便吗？
• 在校生怎么说日常生活？
• 住宿、辅导、就业辅助等支援有哪些？
• 可以参加哪些活动和社团？

能回答这些问题的照片，比泛泛的人群大场面有用得多。一位学生在摊位讲解作品、一队参观者在图书馆门口，或一位院系顾问和家长交谈，都能展现真实的一面。

与在校生合作

开放日的志愿者多半是在校生，答应帮忙并不等于同意出现在宣传里。请事先问他们是否愿意被拍摄，以及照片可否在活动以外使用。

如果有人不想入镜，摄影师可以避免拍他们的特写，团队也可以把他们安排在主要拍摄区域以外的岗位。这类安排，活动前做比当天做容易得多。允许拍摄与允许发布的区别解释了为什么出席并不等于同意用于宣传。

受管制与敏感的校园区域

开放日常常会带访客参观平日不对外开放的地方，如实验室、设计工作室、模拟教室和学生宿舍。每个地方都有负责人，有些存放着研究材料、有安全隐患，或住宿生的私人物品。

活动之前，请向院系或设施管理人问清楚：摄影师可以进入哪些区域、其中哪些部分要避开，以及有没有绝对不可拍摄的物品。许可不明确的地方，就不要放进拍摄范围。参观住宿学院时，除非住宿生明确同意，只展示公共空间。

访客、家庭与儿童

开放日的访客年龄不一，包括中学生和年幼的弟妹。宣传用的照片如何处理他们，由校方决定。最基本的做法，是在入口和报到处张贴明显的告示，说明现场有摄影，并向摄影师交代如何处理画面里的未成年人。

儿童在活动中的照片列出了负责的成年人需要先决定的问题。我们遵照主办方的指示，不会因为对方出席就当作已经同意。

开放日拍摄方案示例

假设某个星期六的开放日：上午10点在大礼堂有主题讲座，10点半到下午3点有院系摊位，另外还有定时导览。传讯团队想要讲座、三个院系区域、一次导览，以及一些自然的画面。

一位摄影师可以拍讲座，在人最多的时段巡拍摊位，再随一团导览。如果摊位分散在几栋建筑物里，可以考虑第二位摄影师。同步活动与人手规划工具可以帮您测试，人员和时数我们会以书面确认。

人潮、光线与走动

开放日人多，空间的光线也不同，从明亮的大厅到昏暗的讲堂都有，这会影响摄影师怎样走动、能拍到什么。实际的限制可参考拥挤场地与视线受阻。请告诉我们哪些通道不对访客开放、哪里的走廊狭窄，以及人潮最多的时间。

需要告诉摄影师什么，以及您会收到什么

请提供流程、摊位和导览的清单，以及学生大使和需要留意的教职员名单。说明哪些区域受限制，以及当天的联络人是谁。

也请想好事后需要什么：尽快发社交媒体的一批精选、存档用的完整相册，还是适合放进招生简章的尺寸。报价单应写明修图数量和交付方式。如果打算在往后几年的宣传中重复使用，请先说明，让版权和审批可以一并安排。场地摄影检查清单有助于您收集这些实际细节。