学生社团周年晚宴摄影

学生社团的周年晚宴，是整个社团少数能聚在同一个厅里的时刻。因为一系列讲座、一支球队或一个文化社团而加入的会员，穿上整齐的服装见面，向卸任的委员会致谢，也回顾这一年。这些照片，会成为社团自己的历史。

这份指南属于我们的校园与学生活动摄影系列。

谁是委托人？

公司晚宴由握有预算的经理来指示摄影师；社团晚宴的委托人，却是一群每年都会更换的志愿者。财政掌管经费，主席也许负责决定，外聘供应商可能还要教职员顾问批准。

请在索取报价之前先理清这一点：指定一位代表委员会的联络人，并确认谁可以接受报价、谁负责审批照片。与多位决策者协调摄影重点说明了怎样避免互相冲突的指示。

让拍摄配合委员会的流程

社团晚宴的规模，可以是六十位会员的坐席晚餐，也可以是几百人的宴会厅活动。请先从实际的流程出发：迎宾与报到、欢迎致辞、晚餐、颁奖、表演、感谢委员会，以及最后的大合照。

然后从会员的角度标出重点。对许多社团来说，最重要的是颁奖、卸任委员会的告别，以及大合照。各桌的自然画面和交谈同样珍贵，但需要时间慢慢拍，也要看拍摄时间有多长。

规划合照

社团晚宴上，合照最容易拖慢整晚的节奏。人人都想入委员会的合照，会员又分散在不同的桌子。

可行的做法是选三四组，各指定一位志愿者负责召集，集中在一个时段拍完，最好在开餐前，人都到齐，也还没有人离场的时候。合照规划工具可以帮您列出各组并估算时间，把合照安排进活动流程则说明了其中的道理。

示例晚宴

假设一个150位会员的社团晚宴，在酒店宴会厅举行，从下午6点半迎宾到晚上10点结束，包括欢迎致辞、三道菜晚餐、会员颁奖、委员会交接致谢和一个表演。委员会想要一份给社团页面的记录，以及一小组给赞助商的照片。

合理的方案是：拍迎宾、餐前集中拍合照、致辞与颁奖、表演和几个桌边的画面，在委员会致谢后结束。拍摄是三个小时还是四个小时，要看流程和预算，您可以用拍摄时数规划工具测试。

预算的现实

社团的预算通常不多，要花钱的地方又不少。最有帮助的做法，是先决定哪些时刻不可缺少、哪些可有可无，再要求保护关键时刻的拍摄方案。有限预算下怎样安排摄影重点说明了怎样做到这一点，又不丢掉重要的东西。

不要只看套餐的名称。请问清楚报价写明的拍摄时数、修图数量和交付方式，并按这些条件来比较。

会员的选择与分享

不是每位会员都愿意自己的照片被公开张贴，有些人只想出现在私人相册里。请事先告知会员当晚有摄影师，并决定照片之后怎样分享。如果社团会把相册放上社交媒体，请指定一位负责处理下架要求的人。

颁奖和表扬可能会写出姓名、课程和年级，请与委员会确认图片说明可以显示哪些资料。隐私、许可与照片使用说明了其中的原则。

需要告诉摄影师什么

请提供流程、讲者和得奖者名单、场地布局，以及当晚的联络人。说明哪些赞助商需要被看见，以及哪些会员不想入镜。如果知道服装要求和灯光情况，也请告诉我们，因为宴会厅的灯光通常偏暗，而且颜色混杂。