演唱会与音乐节

艺人公关要求的音响测试照片

公关想要准备过程的照片,而您需要确切知道艺人同意了什么。

简要回答

音响测试可以拍出轻松又有用的照片,但它是私人的工作环节。必须获得艺人团队的授权,而且拍摄音响测试的许可并不涵盖化妆间、走廊或其他后台区域。请以书面约定包括哪些时刻、哪些人,以及哪些用途。

音响测试是艺人在工作,而不是在演出。这正是它能拍出吸引人照片的原因,也是它需要小心处理的原因。艺人通常比较放松,舞台上没有观众,一些时刻会显得很自然。

本页是演唱会与现场音乐摄影总览的一部分。

为什么音响测试需要单独的许可?

音响测试是技术性的环节。团队在测试设备,艺人可能试唱几首歌,也可能出错,工作人员在舞台上走动。有些艺人欢迎摄影师,有些则希望在演出之前保有隐私。

许可必须来自艺人团队,通常是公关或经理人,往往还要主办方或场地同意。我们不会把演唱会的预订当成出席音响测试的同意。场地许可、参与者许可与摄影师条款指南解释了这些批准为什么是分开的。

什么算音响测试,什么不算?

要明确。有一个有用的区分:

获得授权就包括除非另外同意,否则不包括
舞台上的艺人和乐队化妆间和休息室
舞台布置和乐器走廊和私人通道
舞台上工作的工作人员用餐、休息或个人时间
开门前的大厅抵达和离开

后台的准备是另一个主题。音乐人的抵达与私人准备空间那一页,说明了该商定什么。

音响测试能拍出什么有用的照片?

获得授权的话,音响测试可以拍到:

  • 艺人在麦克风前的自然人像
  • 没有观众时乐队之间的互动
  • 空荡大厅里显示舞台设计的画面
  • 乐器、歌单和舞台布局的细节

公关通常看重这些,因为它们呈现出艺人不同于演唱会的另一面。它们也可以在开门之前,作为给媒体或社交平台的“抢先看”。

公关的要求怎样用文字记下来?

一份简短的书面说明,可以避免混乱。内容包括:

  1. 音响测试的日期、时间和地点。
  2. 谁会出席,谁可以被拍摄。
  3. 摄影师可以做什么、不可以做什么。
  4. 照片可以怎样使用,由谁审批。
  5. 当天的一位指定联络人。

摄影简报交接追踪表可以帮您把这些要点放在一起,照片使用与审批登记表则记录了批准了什么、用于什么用途。

示例情境

例如,一位巡演艺人的公关,要求在演出当天早上拍音响测试的照片,用来发布一则宣传。场地同意了,艺人的经理人也确认只限乐队和舞台。

摄影师在开门前一小时到场,在舞台边缘和大厅里拍摄,并把几张精选照交给公关审批。摄影师不会进入化妆间,公关也知道这些照片拍的是音响测试,而不是演出。演唱会本身是另一个拍摄时段。

如果计划有变呢?

音响测试的时间会变动,尤其是在忙碌的日子。艺人可能迟到,设备可能出故障,开门也可能比原计划早。请向公关要一位指定联络人和一个后备时段。如果音响测试被取消或不开放,计划应该说明替代方案。我们会问哪些问题,请见摄影师在公开活动流程之外还需要什么。

当天之前请告诉我们

  • 公关授权的确切范围。
  • 音响测试的时间,以及后备时段。
  • 哪些人可以出现在照片里。
  • 照片可以怎样使用。
  • 谁审批,需要多快。

您的报价会记录拍摄范围和已确认的权限,任何未确认的事项都会写成条件。

这些照片之后怎样使用?

音响测试的照片常常会很快在媒体和社交平台上传开。请决定谁可以分享、配什么说明,以及艺人是否先签核。我们的准确的说明文字、署名与活动背景指南,可以帮您如实描述音响测试的照片。

检查清单

  • 取得公关就音响测试进场的书面授权。
  • 列出包括哪些区域和哪些人。
  • 说明照片的用途。
  • 约定发布前由谁审批。
  • 确认音响测试的时间,以及后备时段。
  • 询问工作人员和设备能否出现在画面里。

告诉我们公关批准了什么,以及照片的用途,我们会在当天之前确认音响测试的拍摄范围。

确认我们音响测试的拍摄范围

常见问题

音响测试的进场权限包括后台吗?

不包括,除非艺人团队另外说明。音响测试在舞台上或大厅里进行。化妆间和私人空间是另一种许可。请让公关列出确切包括什么。

音响测试的照片可以公开发布吗?

只能按约定。艺人团队可能想先审批,而且它们的样子可能和正式演唱会不同。请以书面约定发布规则。

音响测试时有哪些人会在场?

通常是艺人、乐队和工作人员。附近可能还有其他人。请与公关确认谁可以出现在照片里,工作人员能不能被拍。

如果音响测试被缩短呢?

时间表会延误。请预备一个后备计划,例如之后的短暂时段,或是演出第一首歌。我们会配合制作的时间。

确认我们音响测试的拍摄范围

告诉我们公关批准了什么,以及照片的用途,我们会在当天之前确认音响测试的拍摄范围。

接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。

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