如果首场演唱会要供应整个巡演的宣传照,请从宣传日期倒推:列出每个日期需要的画面、能提供这些画面的时刻,以及发布前必须获得谁的批准。要快速拿到第一批照片,前提是审阅已经安排好。艺人的审批人看过之前,没有任何照片可以承诺发布。
巡演的宣传不会等到巡演开始。海报、新闻稿和社交媒体贴文往往提早数周排定,而首场演唱会常常是第一次拍到新照片的机会。这让一个晚上,以及随后的审批,承受了不小的压力。
本指南属于我们的演唱会与现场音乐摄影工作的一部分。
从日程表倒推
先从宣传需要什么开始,而不是从演出开始。列出每个日期、渠道和要用的画面。新闻稿可能需要一张艺人在舞台上的有力画面,几天后的社交媒体贴文可能需要观众的画面,下一周的专题可能需要六张一组。
这份清单告诉摄影师该把重点放在哪里,也能看出日程是否实际。如果第一次发布是演出隔天早上,审阅就必须在当晚进行。
让画面对应真实的时刻
宣传照应该来自真正发生的事。我们不会摆拍场景,也不会虚构演出。我们会规划那些容易拍出可用画面的时刻,歌单和舞台图就能显示它们在哪里。
| 宣传需求 | 可能的来源 | 需要谈妥的问题 |
|---|---|---|
| 主要新闻稿画面 | 艺人在台前、光线最好时 | 哪几首歌的灯光最干净? |
| 乐队画面 | 整个舞台的宽幅时刻 | 全体乐手都看得到吗? |
| 观众画面 | 副歌合唱或安可 | 观众可以入镜吗? |
| 细节画面 | 手、乐器、灯光 | 艺人有任何偏好吗? |
以上只是示例,真正的需求由艺人和公关决定。我们的什么样的活动照片适合新闻使用指南说明了编辑通常看重什么。
规划审阅,而不只是交付
速度取决于审批,和剪辑一样重要。正在旅途中的艺人审批人,除非事先安排,否则无法在一小时内完成审阅。请决定由谁审阅、通过什么渠道、在什么时间之前。
我们的预览照片与最终图库指南解释了为什么快速的一批与完成的一批是不同的交付内容。当晚交付通常意味着数量较少、修饰较轻,并附上清楚的候选名单。活动后交付与审批日程表可以帮您安排每一个步骤。
审批人联络不上怎么办
请在演出前商定备用方案,可以是第二位指定的联络人,或者约定宣传等到隔天早上。我们不会凭假设的同意放行任何照片。如果没有拥有权限的人批准,这些照片就会保留。
之后会改变的舞台
首场演唱会的舞台设计,之后可能有所更改。灯光、荧幕和布景都可能不同。如果宣传会与之后的场次并行,请告诉我们哪些元素必须保持一致。否则,照片展示的是首夜的样子,说明文字也应该这样写明。
假设的例子
假设一位艺人在星期五开启区域巡演。公关需要为星期一的新闻稿准备一张主图,并为星期六早上的社交媒体贴文准备另一张。经纪人是审批人,午夜之后可以审阅。
简报要求当晚交付八张预览照片,并在约定的日期之前交付更大的挑选。新闻稿的主图选自安可,因为那里的灯光最干净。社交媒体贴文使用副歌时的观众画面。一切都在经纪人回复之后才放行。
我们以书面确认的事项
我们会以书面确认日期、场地、派出的团队、交付内容、审阅流程和报价。请询问我们,当晚的一批照片能否包含在内,以及较大的挑选包含哪些内容。我们会就您的日期确认可行性,也不会承诺取决于他人批准的发布时间。
可以先准备的问题
- 哪些宣传日期会早于下一场演唱会?
- 每个渠道需要几张照片?
- 谁负责批准,什么时候联络得上?
- 署名要写摄影师吗?用什么格式?
检查清单
- 列出所有宣传日期以及每个日期需要的照片。
- 决定哪些画面必须来自首场演唱会。
- 指明审批人和审阅时限。
- 询问是否需要当晚的预览照片。
- 注明之后巡演中会改变的舞台或灯光。
- 事先商定署名和说明文字。
把宣传日程、每个日期需要的照片和审批人的姓名发给我们,我们会提出交付顺序,并以书面确认范围、派出的团队和交付内容。
规划巡演宣传照片常见问题
演出当晚就能拿到照片吗?
有时可以,作为一小批预览照片,前提是事先安排好,而且审批人当晚有空。这会改变工作流程和人手。请询问我们,当晚预览是否能包含在您的日期,我们会以书面确认。预览照片与最终图库是不同的交付内容。
如果首场演出不能代表整个巡演呢?
舞台、灯光或歌单日后可能改变,首场的照片也许很快就过时。请决定哪些画面必须与之后的演出一致,哪些只需要展示艺人。有计划中的变动,请写进简报。
宣传照由谁挑选?
由艺人的审批人挑选,并依照约定与主办方或公关一起决定。我们可以提供候选名单。在指定的审批人同意之前,我们不会放行或署名任何照片。
每一站巡演都需要摄影师吗?
不一定。有些巡演只拍首场,再从其他场次中挑一两场。有些则每个城市都为当地主办方拍摄。请告诉我们宣传日程需要什么,我们会提出相应的拍摄安排。
规划巡演宣传照片
把宣传日程、每个日期需要的照片和审批人的姓名发给我们,我们会提出交付顺序,并以书面确认范围、派出的团队和交付内容。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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