多位经纪人或唱片公司的艺人审批

在有多个表演团体的演出里，“艺人团队”并不是一个人。压轴艺人可能有个人经纪人、唱片公司联络人和公关。暖场乐队可能一个都没有，所有事自己回答。主办方想发布照片，而他们每个人都可能期待有发言权。

本指南属于我们的演唱会与现场音乐摄影工作的一部分。

一个问题就能避免许多麻烦

最有用的问题很简单：对这位表演者，谁决定挑选哪些照片，谁负责放行？演出前向每位表演者问一遍，把答案写下来。

少了这一步，常见的问题是悄悄发生的。主办方发布了一张某位代表没有看过的照片，另一位代表就来投诉。或者一张照片署错了乐队的名字。这两种情况都可以避免。

两个不同的决定

挑选与放行不是同一件事。一个人可能负责挑出最能代表艺人的画面，另一个人则要批准发布。艺人本人对两者也许都有看法。

决定	可能由谁负责	需要记录的内容
挑选照片	艺人、经纪人或公关	姓名和联络方式
发布放行	唱片公司、经纪人或艺人	姓名和涵盖的用途
署名与说明文字	公关或主办方	商定的措辞

以上只是示例，真正的姓名由每位表演者的团队填写。我们的拍摄许可与发布许可指南解释了为什么这些决定不同。

建立一份简单的审批登记表

一张小表格比一长串电邮更有用。列出每位表演者、审批人、涵盖的用途和审阅时限。照片使用与审批登记表就是为此设计的。

有人变动时请更新。如果唱片公司从经纪人手里接过某项决定，请记下日期，并保留先前的批准记录。

意见不一致时

有时两位代表给出不同的答复。正确的做法是暂停相关照片，而不是自己选一边。请告知主办方，由主办方向表演者团队提出。在答案明确之前，我们会妥善保管这些照片。

我们的多位审批人时如何挑选活动照片指南说明了如何安排审阅，让分歧尽早浮现。

法律、合约与政策

这里可能涉及好几个层面：对表演和影像的权利、主办方与艺人之间的条款、场地的规定，以及主办方自己的政策，这些是不同的东西。我们不提供法律意见，也不声称知道哪一项适用于您的演出。请就合约咨询您自己的顾问，再把应该遵守的指示告诉我们。这些指示请依照保存已商定的影像使用限制记录的做法整理成记录。

假设的例子

假设一位主办方安排了一个压轴艺人、两个暖场艺人和一个本地开场乐队。压轴艺人有经纪人和唱片公司，社交媒体的使用由唱片公司控制。其中一个暖场乐队由经纪机构代理，开场乐队则自己做主。

登记表里每一位后面都有名字：压轴艺人的社交使用由唱片公司批准，新闻稿由经纪人批准。照片按表演者分组送审。经纪机构的批准带着两项排除条件回来，这些都被记录并遵守。主办方只发布标为已批准的照片。

署名与说明文字

演出有多个表演团体时，署错名字是真实的风险。请向每个团队索取正确的名称、拼写和署名格式。活动照片图说工作表可以帮您收集这些资料。

我们以书面确认的事项

我们会以书面确认日期、场地、派出的团队、交付内容和报价，并附上您给我们的审批流程。请询问我们，照片能否按表演者分组交付。我们会就您的日期确认可行性，也不会在您商定的流程之外放行任何照片。

可以先准备的问题

• 每位表演者都有指定的审批人吗？
• 哪些用途需要哪位审批人？
• 等待批准的照片由谁保管？
• 如果审批人来不及联络，该怎么办？