什么样的活动照片适合新闻发布？

编辑每天收到很多照片，真正用上的很少。被采用的，往往是清楚、及时、图说正确，并且已获准发布的那些。画质固然重要，但只是这四项中的一项。

这篇指南说明什么样的活动照片适合新闻发布。如何尽快把照片发出去，请看活动进行中的照片选送规划；更广泛的商业背景则在活动照片的商业用途与报告用途。

有没有新闻时刻？

要发新闻，首先要有值得发的理由。产品发布、宣布消息、签约、颁奖，或重要人物到访，都能给记者提供报道的内容。没有明确主角的人群照，很少能做到这一点。

请在活动前先决定有哪些新闻时刻。把它们写进拍摄需求，注明涉及哪些人、预计几时发生。发布会与新闻活动摄影一文介绍了发布会是怎么安排的。

可用的照片是什么样子？

编辑通常会找这些：

• 主体清楚；如果人物就是新闻，脸部要看得见。
• 有动作或互动的一刻，而不是摆好姿势的排排站，除非合照本身就是新闻。
• 背景不杂乱，也不会无意中带入其他机构的品牌标志。
• 留有足够空间，方便按不同版面裁切。
• 对焦清晰，曝光正确。

我们无法保证媒体一定采用某张照片。我们能做的，是规划好位置和时机，从有用的角度拍下新闻时刻。

背景说明与图说

新闻照片是单独流传的。媒体可能只看到照片和图说。图说错误或缺失，照片往往就被弃用。

请为每张照片写一段图说：画面里是谁、正在发生什么、在哪里、何时。姓名和职衔要对照双方认可的资料来源核对。请看准确的图说、署名与活动背景，并用活动照片图说工作表记录答案。

批准与发布

发布是一项决定，需要有人负责。请谈妥谁批准提供给媒体的照片、对方要多快回复，以及某些照片是否需要第二位审阅人。领导层、法务和赞助商可能都有意见，所以要事先订好次序。市场部、代理公司与领导层之间的图片批准一文说明了做法。

有些照片需要等到指定时间才能发布。禁发期与限制发布的照片一文说明如何稳妥地处理。

法律、合约、场地规定与公司政策

请把这几个层面分开来看。

• 法律。 个人资料保护局（Jabatan Perlindungan Data Peribadi）说明，《2010年个人资料保护法令》适用于商业交易中处理的个人资料。这项法令是否适用于某一次发布，以及如何适用，请向您的法律顾问咨询。
• 合约。 我们的书面报价会写明谁可以使用这些照片。马来西亚知识产权局（MyIPO）指出，作品一旦创作出来，版权保护便自动产生，所以您给媒体的使用授权，应与您实际持有的权利相符。
• 场地规定。 场地可能限制拍摄，或限制使用其场所的照片。
• 公司政策。 谁可以对媒体发言、哪些内容可以展示，由您决定。

我们不提供法律意见。关于新闻照片的使用授权写法，请向您的顾问咨询。

举个例子

例如，一家公司在一场简短的活动上宣布合作，流程包括签约、两段致辞和一张合照。传讯主管把签约和握手定为新闻时刻，并列出四位会入镜的人及其职衔。

摄影师规划好一个能同时看到两位签约代表的位置。签约之后，主管挑出六张照片、写好图说，并取得总裁批准。这组照片以链接的方式发给三家媒体，较完整的相册则留给网站和年度报告使用。

怎样发送照片

请谈妥发送方式。常见做法是提供可下载的私人链接。请确认文件大小适合各家媒体，并把图说文字放在文档里，如果可能的话，也写进文件资料。同时请收件方按约定署名。

请记录发送了什么、发给谁、几时发的。照片使用与审批登记表是个方便的存放处。

什么时候该用不同的图片包

媒体需要的照片，与赞助商或员工需要的不同。为媒体、赞助商和内部团队准备不同的图片包一文说明如何把它们分开，又不致混淆。

要向摄影师交代什么

• 新闻时刻，以及预计发生的时间。
• 可能入镜的人物及其职衔。
• 批准人，以及需要的速度。
• 媒体文件的交付方式。
• 不可发布的时刻或人物。

活动之前，我们会以书面确认日期、场地、人手和交付内容，并说明哪些事项要看您的决定。