预览照片与最终相册是两种不同的交付

很多人以为交付就是某一天一次到位。实际上，活动照片常常分成两次或更多次发布。先发的那一批，很容易被误当成全部，大部分对延迟的担心就是这样来的。

什么是预览？

预览是活动后不久发出的少量照片，目的是分享当天的气氛，让家人、同事或赞助商知道这一天已经被记录下来。它不是缩小版的最终相册。

因为要快，预览的制作工序比较少。画面是按冲击力挑的，不求完整；尺寸可能和最终文件不同，也可能带有标记。我们是否提供预览、怎么提供，会在报价单里确认。标记和品牌怎么处理，请看预览照片的标记与需要确认的事项。

什么是最终相册？

最终相册是协议所描述的完整成品。每张照片都从全部拍摄内容中挑出，并按约定修过。这是您应该保存、冲印和转发的版本。

整批照片是一起挑选和修整的，所以从第一张到最后一张，风格是一致的。这也是最终相册比预览花更久的原因之一。活动照片是怎样挑选的会解释拍摄和交付之间发生了什么。

为什么日期不一样？

一个截止日期，背后其实是三件不同的工作。

阶段	做什么	为什么花时间
预览	挑出少数画面并完成	很快，但可选择的范围窄
挑片	检视并精简整批照片	每个画面都要和前后画面比较
修图	校正并统一选中的照片	整批照片必须风格一致

报价单里的约定日期反映了这个过程。如果只看到一个“交付”日期，请问它指的是哪一次发布。预览日期和最终相册日期，应该分开写。

协议应该写明什么？

请要求写明以下几点。

1. 每次发布的名称，例如“首次发布”和“最终相册”。
2. 每次发布包含什么，包括大致的尺寸或格式。
3. 每次发布的日期或时间范围，以您的书面报价单为准。
4. 每次发布由谁接收。
5. 预览的画面在最终相册中是否会被替换。
6. 每次发布的取用期限有多长。

我们不在这里给出标准的照片数量或天数，因为这些取决于您的活动和协议。数字写在报价单里。

一个实际例子

举个例子，假设一个慈善晚宴的筹委会，想在两天内向赞助商致谢，另外还想要完整相册放进下个月的年度报告。

他们可以要求第一次发布配合致谢信的时间，最终相册则配合报告。他们先列出首次发布想要的三个时刻：开幕致辞、支票颁赠仪式，以及赞助商合照。报价单里每次发布各有日期。首次发布送到后，委员会拿来写致谢信，不会用它来评价整份工作；等最终相册送到，才对照简报检查。

如果您需要更快拿到照片呢？

速度是要付出代价的，挑选范围和精修程度都会受影响。如果快速发布对您很重要，请在活动前说明。活动进行期间分批发布的做法，属于另一种规划问题，我们的活动进行中的照片选送规划有说明。请问我们您的日期是否可以包含这项安排，我们会用书面确认。

怎样检查每一次发布？

检查预览，看它该呈现的东西：气氛、主要人物和主要时刻，不要拿完整性来要求它。检查最终相册时，才对照简报和重要时刻清单。

我们的照片交付验收清单是为最终检查设计的。想了解整体流程，请回到活动照片的交付、修图与保存。如果相册和协议内容不符，请看活动摄影计划或交付出问题时。