工具与指南

活动后交付与审批日程表

活动已经结束,但挑选、修改和确认的日期还没定下来。

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简要回答

请输入拍摄结束日期、希望最终相册完成的期限、可用的工作日、挑选和修改的轮数,以及审批人不在的日期。日程表会列出交付、审阅、修改和确认的建议日期,并标出依赖未确定事项的步骤。在报价单确认之前,这些日期只是建议。

这个日程表的作用

它把拍摄结束的那天当作第一天,排出一连串有日期的步骤:首次交付、您的审阅、修改,以及最终确认。每个步骤都标明由谁处理,也标出哪些步骤要等另一步完成才能开始。

如果需要多人审批照片,或者最终相册要赶在发布会、报告或交接之前完成,这个工具特别有用。

使用方法

  1. 输入拍摄结束的日期,以及您希望最终相册完成的期限。
  2. 加入您可用的工作日。请自行标出请假日和公共假期。
  3. 设定预计的挑选轮数和修改轮数。
  4. 加入审批人不在的日期,以及您需要验收相册的日期。
  5. 查看日程表和待确定事项清单。

如何看结果

每个节点都是建议日期,不是承诺。如果某个步骤没有负责人,或审批人不在,日程表会标为“未解决”。请先处理这些项目,因为相册延迟通常就是由它们造成的。

我们的指南《预览照片和最终相册》说明了两个阶段为什么不同,《申请例行挑选和已约定的修改》介绍修改轮次通常怎么处理。如果有好几个人负责审批,请看《多人拥有审批权时如何挑选活动照片》。

假设与限制

本日程表只负责拍摄结束之后的工作。活动进行期间的出片,由活动进行中的照片选送规划负责。我们不会推测工作日规则,也不会替您写出交付时间。适用于您预订的交付时间,以书面报价单为准。

如果实际日期比约定的交付日期晚,《相册比约定的交付日期晚》会说明可以采取的步骤。您输入的内容只留在您的浏览器里,除非您选择把它存在这台设备上。

检查清单

  • 记下预计拍摄结束的日期。
  • 写下您需要的最终相册期限,以及原因。
  • 列出团队实际可以审阅的日子。
  • 决定预计需要几轮挑选和修改。
  • 记录审批人不在的日期。
  • 为每一项确认指定候补审批人。
  • 把日程表发给预订联系人,请对方书面确认。

把日程表发给我们,我们会以书面说明哪些节点适合您的活动,以及报价单中如何列明。如果是已有预订的变更,请通过您的预订联系人处理。

确认我们的交付节点

常见问题

日程表会替我决定有多少个工作日吗?

不会。请输入您实际能工作的日子,包括公共假期和请假日。工具不会替您、审批人或摄影团队假设任何工作日规则。如果不确定,可以先留空,日程表会把它标记为待确定的依赖事项。

如果某位审批人在部分时间无法处理怎么办?

请输入对方不在的日期。日程表会显示哪一个审阅或确认步骤会因此停滞,让您可以指定一位候补审批人,或调整该步骤。越早记录,活动后的意外就越少。

这和活动进行中的即时发布是同一回事吗?

不是。活动进行期间发布的照片,属于“活动进行中的照片选送规划”的范围。本日程表从拍摄结束后开始,涵盖交付、审阅、修改和确认。

我可以用这些日期来更改已有的预订吗?

可以作为沟通的依据。新的日期必须以书面同意后才算数,所以请把日程表发给您的预订联系人,请对方确认哪些节点可以调整。

确认我们的交付节点

把日程表发给我们,我们会以书面说明哪些节点适合您的活动,以及报价单中如何列明。如果是已有预订的变更,请通过您的预订联系人处理。

接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。

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