把每个阶段当作独立的活动。为每一阶段订明谁在场、拍什么、怎样告知宾客,以及哪些可以公开。白天的家庭拍摄需要保护孩子并取得同意;成人夜晚的拍摄则需要场所的明确目的和拒绝方式。请商定交接的时间点,法律问题则咨询您自己的顾问。
有些活动从早上进行到晚上。节庆在中午有脸部彩绘和讲故事,到了十点则有DJ和酒吧。场地白天办家庭市集,天黑后办需购票的派对。地点没变,但人、气氛和拍摄需求都变了。
这一页属于我们的消费类娱乐与粉丝活动摄影指南。关于单独的成人部分,请看夜生活与夜店活动的宾客摄影。
为什么一套做法行不通
整天用同一套做法,会带来两个问题。
- 适合成年人夜晚的轻松做法,用在下午的孩子身上可能不对。
- 适合家庭的谨慎做法,在又暗又吵的场内可能行不通。
请把每个阶段当作有自己计划的独立活动。不同的出席者、不同的拍摄范围、不同的发布选择,都由此而来。
把阶段写清楚
把各个阶段清楚地写下来。一张简单的表会有帮助。
| 阶段 | 谁在场 | 拍摄重点 | 发布 |
|---|---|---|---|
| 白天家庭时段 | 家庭、孩子、表演者 | 活动、气氛、广角场景 | 谨慎,孩子需取得同意 |
| 转换时段 | 工作人员、表演者、少数宾客 | 布景更换、空荡的空间 | 通常不发布 |
| 成人夜晚 | 按场所规定仅限成年人 | 舞池、表演者、小组 | 适用场所目的与拒绝方式 |
请加上时间,以及负责每次转换的人。我们的宾客拍摄通知撰写工具可以协助为每个阶段拟定告示。
白天:家庭与孩子
孩子需要格外的谨慎。请向主办方问清楚孩子需要谁同意,并在活动之前谈妥。孩子的任何近景,都应该有家长或获授权的成年人参与。儿童在活动中的照片一文列出了需要商定的问题。我们不会用可辨认身份的孩子作为例子。
广角场景能呈现气氛,又不必拍个别孩子的近景。如果需要近景,则按商定的同意方式进行。
夜晚:成年宾客
成年宾客是出来度过夜晚的人。成年、买了门票,或被供应饮料,都不表示可以随意公开他们的照片。请商定场所的目的、一个简单的拒绝方式,以及禁止拍摄的地方清单。主办方指示与个别宾客意愿一文说明了如何处理拒绝拍摄的宾客。
《2010年个人资料保护法令》适用于商业交易中的个人资料,它如何影响您的拍摄,请咨询您自己的顾问。场所的规定和牌照条件是另外的事,它们在不同阶段也可能不同。
转换时段
转换是风险最高的时刻。孩子正在离开,成年人正在到来,灯光也在改变。请订下孩子必须离场的时间,并告知摄影师。两个阶段之间,摄影师可以记录布景更换或空荡的空间,这些画面对主办方的报告往往很有用。
公开任何成人阶段的照片之前,请检查背景里有没有孩子或其他受限制的对象。如果有孩子在画面里,这张照片就不用。
假设的例子
假设一场以丰收为主题的活动,在场地的庭园举行。中午十二点到六点,有适合家庭的手工艺、音乐和美食摊位。晚上八点起,变成需购票的成人之夜,有DJ。
我们会规划两本相册。家庭相册用广角场景和获批准的近景,入口处设有告示牌。成人相册从八点开始拍,使用另一份告示、一个拒绝信号,并由场所批准精选。六点到八点的转换时段,则用来拍布景更换。两本相册的说明文字,只写与该阶段有关的内容。
分开记录
按阶段分开保存挑选、说明文字和批准记录。我们的照片使用与审批登记表和照片分享与隐私规划可以帮助做到这一点。如果照片被发布到错误的地方,记录能显示它来自哪个阶段、由谁批准。
请提供什么给我们
请发来各个阶段、时间、年龄与入场规定、转换计划,以及场所的拍摄规则。我们会阅读简介,询问缺少的资料,并以书面确认每个阶段的计划。
检查清单
- 写明各个阶段及其开始与结束时间。
- 说明每个阶段的出席对象,包括年龄限制。
- 商定转换的时间,以及由谁负责管理。
- 为每个阶段准备各自的宾客告示。
- 按阶段分开挑选照片、撰写说明和相册。
- 发布成人阶段的照片之前,检查背景里有没有孩子。
- 向场地方索取每个阶段的书面规定。
请告诉我们活动的各个阶段、转换的时间,以及每个阶段谁在场。我们会写出一份拍摄计划,为家庭与成人部分订下各自的规则。
规划每个阶段的拍摄常见问题
两个阶段应该使用同样的照片吗?
通常不应该。每个阶段有不同的观众和期待。家庭相册不该有深夜的内容,成人相册也不该出现孩子。请为每个阶段分开挑选、撰写说明和发布。
怎样避免孩子出现在夜晚的照片里?
商定孩子离场的明确时间,并告知摄影师。在照片公开之前,检查背景和画面边缘。如果有孩子入镜,这张照片就不用。我们不会用可辨认身份的孩子作为例子。
同一份拍摄告示可以涵盖两个阶段吗?
最好准备两份。告示应该用简单的话,说明每个阶段的实际情况。家庭告示提到孩子和获授权的成年人,成人告示则说明宾客如何拒绝。请您自己的顾问审阅措辞。
如果场地牌照或规定在两个阶段之间有变呢?
请向场地方和主办方索取每个阶段的书面规定。牌照、年龄限制和拍摄规定,白天与晚上可能不同。我们遵守您提供的规则,不会自行假设。
已核查的资料来源
规划每个阶段的拍摄
请告诉我们活动的各个阶段、转换的时间,以及每个阶段谁在场。我们会写出一份拍摄计划,为家庭与成人部分订下各自的规则。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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