有嘉宾艺人与本地参与者的文化庆典摄影

嘉宾艺人能让庆典更盛大，也可能改变照片是关于谁的。如果没有方案，拍摄就会倾向最有名的名字，而偏离邀请他们的人。

这一页与我们的文化社群概览和社群主办的活动指南配合阅读。

这是谁的记录？

由委托的主人决定记录的用途：可能是社群自己对庆典的记忆、协会的档案，或家庭相册。除非主人另有说法，否则嘉宾艺人是故事的一部分，而不是中心。

我们请主人在加入艺人之前，先列出自己的优先事项：本地的参与者、各个团体、长辈，以及对社群有意义的时刻。这份清单就是方案的基准。

嘉宾艺人可能有什么要求？

要求各有不同。有些艺人没有任何要求；有些艺人或其代表，会对摄影师的位置、闪光灯、可拍摄的曲目数量，或发布影像的审批订下规则。有些则要求在使用任何影像之前先签书面协议。

我们请主办方说明已经沟通了什么，并要求书面资料，然后依此规划。如果某项要求与主人的优先事项冲突，由主办方决定，我们再与您确认结果。

版权与许可怎么适用？

活动照片的版权，以及使用它们的许可，是两件不同的事，也都不会因为活动的性质而自动成立。我们的指南版权与活动照片的使用许可和个人、内部、媒体与广告用途，说明了通常要问的问题。

我们不会因为是公开表演，就推断拥有法律上的许可。委托条款会以书面写明主人可以怎样使用这些照片，照片使用与审批登记表则记录谁批准了什么。

怎样让本地参与者保持核心位置？

有三个习惯很有帮助。

1. 在嘉宾艺人到场之前，先拍本地的参与者。
2. 在方案里，为每个参与的团体订一个明确的时段。
3. 约定当嘉宾艺人的演出与本地节目冲突时怎么办。

我们的同步活动与人手规划工具，显示重叠怎样影响人手安排。如果两者同样重要，可以询问是否建议增加摄影师。

一个情景例子

例如，假设一场社群庆典，有六个本地舞蹈和音乐团体，以及一位受邀的嘉宾歌手。主人的优先清单把长辈的欢迎仪式和两个青年团体排在最前面。

歌手的代表要求舞台附近不使用闪光灯，并在发布之前先审批影像。我们约定不使用闪光灯的位置，把青年团体的拍摄排在歌手的演出之前，并只为歌手的照片加上审批步骤。这是假设的例子。

活动之后呢？

主人按约定收到相册。嘉宾艺人的照片，依照约定的审批程序处理。本地参与者的照片，则依主人自己的审阅。

至于以表演为主的拍摄，请阅读社群庆典中的音乐与舞蹈。想了解我们怎样处理既是主人又是表演者的家庭，请参阅主人同时表演的文化活动摄影。

当天的实际事项

请主办方指定一位同时与艺人团队沟通的联络人，让关于站位或闪光灯的问题，不必经由好几个人才传到我们这里。如果有变动，例如新的舞台布置或多一位表演者，这位联络人会告诉我们，我们再更新方案。

也请让本地的参与者知情。向各团体简短说明有嘉宾艺人出席，而拍摄会兼顾两边，可以避免失望。我们的摄影职责分工规划器可以列出谁负责什么。如果场地有自己的媒体团队，请问对方，我们的工作与他们怎样分工，免得重复或遗漏。

最后，规划活动后的审阅。主办方、主人和任何艺人的代表，也许都想看挑选的照片。请约定一个审阅的次序和合理的时限，让相册的交付不至于因为同时等几个人而被拖延。