家庭或社群自办的国庆聚会是私人或社群活动,并非官方节目。请用自己的话描述活动、宾客,以及照片的用途。我们不会暗示有任何政府认可,正式的公共礼仪活动属于另一类委托,有它自己的规定。
国庆带来各式各样的聚会。有些是由公共机构筹办的官方游行和典礼,另一些则小得多:一顿插着国旗的家庭午餐、邻里的百家宴、社区音乐会、孩子们的装扮下午茶。这一页谈的是后一类。
这是我们文化社群与节庆活动摄影指南的一部分。
什么叫家庭或社群自办?
主办人是私人或社群团体,而不是政府机构。流程、宾客名单和规则由他们决定,场地和宾客的责任也由他们承担。
这一点对摄影很重要。在官方活动中,进场、站位和规定都来自主办的单位;在您自己的聚会里,则来自您和场地。
不暗示官方认可,是什么意思?
我们把您的聚会当作您自己的聚会来拍。我们不会把它,或我们自己,描述成经官方批准、认证或背书。照片说明和邀请函也应如此。
如果您的计划之中包括官方活动,例如带家人去观看公开的游行,摄影师能否在场,要看该活动主办方的规定。正式的公共礼仪拍摄是另一种委托,要通过有关主办单位办理。我们的社区市集与社区日一页,谈到最接近的类似情况。
应该向摄影师说明什么?
请用平实的话描述聚会。有用的内容包括:
- 目的:家庭传统、社群聚餐、青少年活动,还是表演。
- 宾客人数,其中有多少儿童。
- 按先后顺序排列的活动,以及大概的时间。
- 场地,包括是室内、室外,还是两者都有。
- 照片的去向:只给家人、社群团体,还是更广的对象。
活动摄影需求表工具让您把这些答案集中在一处。
怎样处理现场环境?
国庆聚会常用国旗、布置、音乐和服装。它们能拍出好看的照片,也带来一些普通的实际问题:场地允许在墙上布置吗?音响能播放到预定的音量吗?下雨时有遮蔽的地方吗?
我们的场地摄影检查清单涵盖进场、灯光和规定,关于影响活动摄影的场地条件的指南,则说明如何为户外活动做准备。
如果当天有任何部分在户外,请准备一个雨天方案。许多聚会会把主要活动移到有遮盖的地方,而把升旗或大合照留到天晴的时候。请告诉我们哪些环节的时间是固定的,哪些可以挪动。
同一天的官方活动与自己的聚会
家庭常常两者都参加:上午去看公开的节目,下午在家里聚会。请把它们当作两个计划。公开活动遵守主办方对相机和站位的规定,您的聚会则遵守您的。
如果只想请我们拍下午的部分,请直接说明,并把开始时间订在回程之后。一个清楚的开始和结束时间,比一句笼统的“拍一整天”更容易报价。
一个简短的例子
例如,一个住户委员会在共用的庭院里举办一场上午的聚会,约有八十位住户,设有儿童绘画活动、委员会主席的简短致辞和共享午餐。
委员会把它称为邻里的庆祝,要求拍活动照片和一张大合照。他们告诉我们这些照片会放进住户相簿和聊天群组。我们围绕流程规划拍摄,委员会则事先与家长确认儿童的照片怎样分享。
分享与发布
分享到聊天群组或社交媒体的照片,会传到现场以外的人手中。请在活动前讲好,而不是事后。我们关于允许拍摄与允许发布的区别的指南,解释了两者为什么是分开的;当儿童隶属于某个机构时,学校或青年团体参与更大的文化活动一页,谈到需要增加的步骤。
我们会以书面确认什么
报价单会写明拍摄时段、我们拍摄的活动和交付内容。确认预订时,我们会确认安排的人员。费用和时间在书面报价单中列明。
检查清单
- 用自己的话描述这场聚会:谁筹办,谁出席,在哪里。
- 列出活动,例如饮食、表演、游戏或致辞。
- 决定谁会看到照片,照片会出现在哪里。
- 查询场地对装饰、音响和摄影的规定。
- 讲好儿童的参与怎样处理。
- 除非真的是官方活动,否则避免暗示它是官方的措辞。
如果您的家庭或社群自办国庆聚会,请告诉我们活动内容、场地,以及谁会看到这些照片。我们会提出拍摄方案,并以书面确认。
规划我们的国庆聚会摄影常见问题
摄影师可以进入官方的国庆活动吗?
这取决于这些活动的主办单位,他们自己订下采访认证和入场规定。为您私人聚会聘请的摄影师,并不会因此获准进入官方活动。如果您想去观礼并拍照,请自己向主办单位查询要求。
我们应该把聚会称为官方庆典吗?
只有它真的是官方活动才可以。自己筹办的聚会是您自己的庆祝,邀请函和照片说明最好也这样写。可以说国庆是聚会的由头,但避免用暗示有政府赞助的措辞。
照片里可以出现国家象征吗?
国旗、国家色彩和布置,可以作为环境的一部分出现。关于国家象征如何展示或商业使用,另有规定,所以如果照片要用在宣传上,请在进行之前向有关当局查询。
拍摄参加的儿童需要许可吗?
由负责照顾孩子的成年人决定,涉及的学校或青年团体也可能有自己的流程。请在活动前和他们讲好,并参考我们关于儿童活动照片的指南。
规划我们的国庆聚会摄影
如果您的家庭或社群自办国庆聚会,请告诉我们活动内容、场地,以及谁会看到这些照片。我们会提出拍摄方案,并以书面确认。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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