年轻的参与者隶属于机构或家庭,各有自己处理拍摄和发布的流程。请在活动前联络学校或团体的负责人,了解儿童参与、进场和发布如何获得授权,并讲好主办方可以使用什么。不要把孩子当作开放的社群宣传拍摄的一部分。
年轻的表演者和帮手,是许多文化活动里可爱的一部分:学校合唱团献唱,青年团跳舞,童军帮忙布置。活动的主办方委托拍摄,但孩子们属于有自己责任的家庭和机构。
这一页属于我们的文化社群与节庆活动摄影指南。
谁授权什么?
可能涉及好几方,各自的角色不同。
| 各方 | 他们决定什么 |
|---|---|
| 活动主办方 | 自己的流程、委托拍摄的对象,以及自己那份照片如何使用 |
| 学校或青年团体 | 其学生是否及如何被拍摄、哪些人可以入镜,以及哪些内容可以发布 |
| 家长或监护人 | 在机构的流程下,对自己孩子的同意 |
| 场地 | 摄影的进场、位置与规定 |
主办方不能代表学校给予许可,学校也不能代表其他主办方给予许可。每一方的决定,都需要在活动前搞清楚。
我们会向机构问什么?
请联络负责的成年人,问几个平实的问题:学校或团体如何处理学生的拍摄?有没有同意程序?谁决定是否发布?有没有一份不可拍摄的孩子名单?
请依据答案,而不是假设。我们关于儿童活动照片与有权成年人必须解决的问题的指南列出更详细的问题,学校活动摄影工作表则帮您收集答案。不要因为活动的名目就当作已获法律上的许可,请向机构和场地确认实际的要求。
不可拍摄的孩子怎么办?
有些孩子不能被拍摄,原因属于他们和家人自己。学校需要一个切实可行的办法,在当天辨认他们,例如座位安排、彩色手环,或由老师在旁看顾。我们遵循学校提供的方法。
我们不收集儿童的姓名名单,只要求完成尊重的拍摄所需的最少资料。如果活动期间这个安排失灵,我们会停止拍摄该团体,并询问负责的成年人。
一个简短的例子
例如,一场社区传统日上,一所小学的团体表演一首短歌,一个青年团协助搭台。主办方委托拍摄全天的活动。
活动前,主办方联络了负责的老师。她说明学校允许为学校记录而拍摄表演,但要发布拍到学生的照片,需要学校的书面批准。主办方同意:摄影师从侧面拍摄表演,学校获得自己的一套照片,没有学校的批准,学生的照片不会上社群的社交媒体。
如果家长意见不一呢?
有时对孩子负有责任的成年人给出不同的指示,这是家庭内部的事,应由机构的流程来裁决。我们关于家长或监护人与其他成年人意见不同时的拍摄指示的指南,说明如何为此做好准备。
相关页面
有嘉宾艺人与本地参与者的文化活动一页,谈到不属于主办社群的表演者这个较广的问题。国庆版的类似问题,请看家庭或社群自办的国庆文化庆祝。
分享与保存照片
请讲好照片存放在哪里、谁可以查阅、保存多久。照片分享与隐私规划可以帮助您写下来。早点讲好,就不必收回已经分享出去的照片。
我们会以书面确认什么
报价单会写明拍摄范围、与学校联络人商定的站位和交付内容。费用和交付时间在书面报价单中确认。确认预订时,我们也会确认为您的活动安排的人员。
检查清单
- 确认学校或青年团体的负责成年人是谁。
- 问清楚机构对拍摄与发布采用什么流程。
- 确认哪些孩子不可拍摄或发布,以及如何辨认他们。
- 讲好摄影师相对于团体可以站在哪里。
- 决定谁批准发布孩子们的照片。
- 讲好照片存放在哪里,谁可以查阅。
如果有学校或青年团体要在您的活动中表演或参与,请告诉我们负责的成年人是谁、机构的流程有什么要求。我们会围绕这些规划拍摄,并以书面确认条件。
按学校的流程规划拍摄常见问题
谁来批准学校团体被拍摄?
学校或团体依自己的流程办理,通常涉及老师或负责人,以及学生的家长或监护人。文化活动的主办方不能取代这个流程。请询问负责的成年人需要什么,并在活动前把答案告诉我们。
照片可以发布到活动的社交媒体吗?
只有机构和负责的成年人同意发布才可以。允许拍摄,不等于允许发布。请事先讲好,并指定谁批准每一则贴文,免得摄影师无所适从。
摄影师可以与学校自己的摄影师一起工作吗?
如果双方同意,通常可以。学校对谁可以拍摄学生可能有自己的规定,也有自己的记录要留。请告诉我们他们的需求,我们会与学校的联络人商定站位和分工。
如果有的孩子,家长不同意拍摄呢?
负责的成年人应该有办法辨认他们,例如座位安排、彩色手环,或由老师持有的名单。我们遵循他们提供的方法。请不要要求我们保存儿童的姓名名单。
按学校的流程规划拍摄
如果有学校或青年团体要在您的活动中表演或参与,请告诉我们负责的成年人是谁、机构的流程有什么要求。我们会围绕这些规划拍摄,并以书面确认条件。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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