赛道改变后,根据旧路线订下的拍摄计划可能不再适用。路线一确认,请尽快把新地图发给我们,再与主办方一起重新核对进场、站位和优先地点。有些点会保持不变,有些会移动或取消,报价也可能需要以书面更新。
路线会变。可能是道路来不及清理,土地拥有者撤回许可,或者天气迫使改道。如果您已经商定了拍摄计划,新的路线可能与它对不上。本页说明如何让两者重新吻合,属于我们的耐力赛事摄影指南的一部分。
为什么小小的路线变动也会有影响?
拍摄计划建立在一个个地点上:团队站在哪里,怎么去,什么时候移动。如果某个转弯被取消或某一段被移动,这些地点也可能跟着变。
地图上看来轻微的变动,到了现场可能影响重大。原本开放的小路可能变成路障,爬坡上方的观景点也许不再在路线上,两个站位之间的转移时间可能变成两倍。
应先复查什么?
先从对需求最重要的点开始,再往外扩展。
- 起点与终点。 确认没有移动,摄影区域仍在当初商定的位置。
- 优先地点。 您指出最重要的地方,例如一段爬坡、一座桥或一个村子。
- 团队转移。 如果有人员原本要从一个点移到另一个点,请重新核对时间和路线。
- 进场许可。 新的道路或区域可能需要自己的批准。
我们的场地出入变更与复查追踪表按顺序列出了这些步骤。
哪些变动会影响报价?
| 变动类型 | 可能的影响 |
|---|---|
| 地点相同,路线略有位移 | 影响很小或没有 |
| 取消了一个已覆盖的点 | 覆盖减少,需确认用什么替代 |
| 新增一个点 | 可能需要更多时间或人手 |
| 点与点之间距离变长 | 可能改变时数或行程 |
| 起点或终点移动 | 需要全面复查 |
并非每个变动都会让费用上升,有些反而减少工作量。重要的是把变动和它的影响写下来。我们的摄影范围变更记录表是保存这份记录的简单方法,我们的批准额外拍摄工作指南说明了追加内容如何商定。
假设情境
例如,一场单车赛,原定计划把一位摄影师放在爬坡路段,另一位放在终点。比赛前一周,主办方缩短了赛道,爬坡路段不再包括在内。
主办方发来新地图。我们对照后发现山坡的站位没了,于是问哪个点现在成为重点,也许是一座新的桥,或一段冲刺路段。主办方选定后,我们确认新站位的进场许可,报价也记录这项变动。如果少了这一步,摄影师可能还在等一条没有骑手会经过的路。
旧的照片承诺和赞助商承诺怎么办?
如果曾向赞助商承诺在某个地标拍照,请告知赞助商这项变动。交付的记录应反映实际举行的比赛,而不是原先计划的比赛。我们的暂停或重新开始的比赛在交付记录中的呈现一页谈到与准确性有关的另一点。
请告诉我们什么
请告诉我们改了什么、何时确认、由谁批准。附上修订的地图,可能的话也提供进场安排。若赛道经过公共道路,也请读使用公共道路或共享空间的比赛。我们会以书面确认修订后的计划,如果先前某个位置已无法覆盖,也会直接告诉您。
保持流程表最新
路线一旦敲定,请更新流程表,并把同一个版本发给每位团队成员和主办方联络人。同时有两个版本流传,是比赛日混乱的常见来源。我们的把不断变动的草稿变成可用流程表指南说明了管理版本的简单方法,对赛道地图和节目表都适用。
检查清单
- 发送修订后的赛道地图和确认日期。
- 列出受变动影响的旧站位。
- 询问主办方由谁批准新的进场点。
- 重新检查优先地点:起点、终点、关键上坡、观众区。
- 以书面更新流程表和人员分配。
- 把变动记入范围变更记录。
请把修订后的路线和变动之处发给我们,我们会与当初商定的计划对照,并以书面确认哪些站位依然可行,哪些需要重新决定。
更新我们的拍摄计划常见问题
路线的小改动也要告诉摄影团队吗?
要,只要变动涉及已规划的站位、道路或观赏点。几百米的改变就可能移动进场点,或让一个有利位置消失。请让我们来判断是否有影响,而不要假设没有。
谁来确认新赛道可以进入?
主办方,或管理该路线的机构。请不要依赖旧的许可,因为它可能不适用于新的道路或土地。我们会在依赖新安排之前,先请对方以书面提供。
如果变动发生在临近比赛日呢?
请立刻告知。越接近比赛日,可选择的余地越少。我们会告诉您可以调整什么,例如移动一位人员,以及会失去什么。
赛道改变会影响费用吗?
可能,如果变动增加了行程、时数或人手,或减少了覆盖。任何范围变动都应以书面商定,让双方清楚决定了什么。
如果比赛进行中赛道有变呢?
当天因安全而改道等变动,由主办方决定。我们遵从指示,并在事后告诉您这个变动对记录意味着什么。
更新我们的拍摄计划
请把修订后的路线和变动之处发给我们,我们会与当初商定的计划对照,并以书面确认哪些站位依然可行,哪些需要重新决定。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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