展会开幕前的展位团队合照

展会开幕前的几个小时，混乱得很特别。工人刚离开，电线正在整理，产品陆续摆放，最后几块标牌才挂上去。在这样的匆忙中，许多参展商仍想拍一张团队站在完成展位前的整齐照片。

这一页属于我们的参展商与品牌活动摄影指南。如果您也想要一张没有人的展位记录，请看访客到来前的空展位记录。

为什么要把团队照当成独立事项？

团队照需要三样东西：准备好的人、准备好的背景，以及几分钟的安静时间。除非有人事先安排，这三样很少同时出现。如果只说“有空再拍”，团队照常常被推到最忙的时段，或者干脆不了了之。

把它列为计划里一个简短、有名目的项目，既保护团队的时间，也保护摄影师的时间，也避免拍团队照耽误了展位记录。

合照、个人照，还是两者都要？

选项	适合的情况	实际提示
一张合照	需要用于宣传册、社交帖或报告的团队照	很快，但所有人必须同时到场
个人照	员工简介、名单或销售介绍	需要一致的背景，每人要几分钟
两者都要	团队不大，展位也有空间	安排好顺序，别让人干等

个人照超出了一般活动记录的范围。请问我们是否可以包含，并以书面确认人数、格式和交付方式。我们的活动人像预约规划器可以帮您为团队排好轮次。

选择时段

最好的时段，是展位完成之后、第一位访客之前。举个假设的例子：六人团队，上午九点开幕，展位预计七点四十五分完成。八点安排十五分钟的拍照时段，在开门前拍完，之后还有时间调整展位。摄影师接着拍空展位，再开始活动记录。

请向主办方确认参展商和摄影师提早入场的规定，以及能否使用走道。这些是主办方的规则，不是我们的，而且每个展会都不同。

事先通知团队

请前一天向团队发一则简短的通知，写明时间、集合地点、穿着，以及是否佩戴名牌。统一的制服或挂绳有帮助，但只有在品牌需要时才用。也请决定大家是手持产品，还是空手站立。

如果人像会用在网站、印刷资料和社交媒体上，我们的人像尺寸与裁剪简报很有用，因为每种用途需要的裁切不同。

姓名、职务与说明文字

如果人像会附上姓名或职称，请提前收集正确的拼写和希望的排序。名字出错是交付后最常见的修改之一。请决定由谁确认名单，也让团队成员同意自己的照片将如何使用。我们的辨认关键人物，不多收个人资料指南说明了如何让这份名单保持简单。

如果展位还没完成

展位有时会延误。请选择已完成的部分，在它前面拍照。整齐的背景比迟迟不到的完美背景更好。如果什么都没完成，开幕后的短暂第二时段或许可行，但可能有访客在场，拍摄也更花时间。

我们会以书面确认什么

报价单会写明拍团队照的时段、人数、是合照还是个人照，以及交付方式。超出约定活动记录的部分，在活动前就在报价单中确认。

活动前要想清楚的问题

• 拍照时谁会在展位，谁会晚一点到？
• 摄影师开拍前，需要有人检查团队的仪容吗？
• 有没有团队成员不想被拍，如何悄悄处理？
• 人像要显示展位名称，还是用中性背景？
• 人像会用于网站、印刷品，还是两者都有？这样我们才能选对方向。