记录活动参与度，但不虚构成效数字

活动报告有一个习惯：越写越有把握。几张出色的照片旁边放着一个整数，读者就以为数字是从照片来的。其实不是。本页说明如何让两者分开。

本页属于我们的参展商与品牌活动摄影指南。

照片可以公平地显示什么

它们可以显示空间、产品、员工、访客走近的方式，以及他们做了什么。它们可以显示某一小时的面孔、表情和气氛。它们可以证明一项活动按设计进行了。

它们无法证明一整天来了多少人、他们停留了多久、有没有人购买，或活动在商业上取得了什么成果。这些需要有人刻意收集的统计数字、销售数据或问卷。

哪些说法不应出现在图说里？

避免使用“数百人”“全天大排长龙”“创纪录人潮”之类的词语，除非您有数字作为依据。避免用“投入”“转化”或“成功”来描述一张照片。图说可以说明看得见的内容和时间：“访客在试用柜台试用产品，约下午2点。”

我们的准确的图说、署名与活动背景指南有更详细的说明，活动照片图说工作表提供了一个简单的结构。

摄影师应该怎样规划？

在活动的整个一天里记录，而不是等它最热闹的时刻。早上、中午和晚上的画面，显示它实际的运作。参与者的近景显示他们做了什么。广角画面显示空间。这些都不必讨好，报告才有用。

我们不会安排人群，也不会摆布访客来让场地看起来更满。如果活动在某个时段很冷清，照片就如实显示，由您决定怎么使用。

情境举例

假设一个饮料品牌在购物中心中庭，举办为期三天的试饮活动。团队保存着每小时派发试饮的记录表，购物中心则提供中庭每日的人流统计。

摄影师记录搭建、展位在早上、中午和傍晚的样子，以及各种互动。最后的报告把记录表和人流数字放在一个部分，把附有时间标注的图说的相册放在另一个部分，并注明这些照片只是用作说明。

向赞助商或总公司报告时呢？

读者可能直接把照片当真，所以请清楚说明照片的用途。反映活动实况的赞助商凭证说明了怎样建立一份经得起提问的记录，用相册制作有用的活动回顾则帮助您挑选公平的一组。

请保存一份照片使用与审批登记表，这样您就能显示谁批准了哪张照片和图说，用于什么用途。

互动体验

访客玩游戏、试用样品或参加活动时，参与是看得见的，也很容易被夸大。试用、游戏与互动品牌体验讨论了如何在征得同意、细心对待的情况下拍摄这些活动。

确认计划

我们以书面确认日期、场地、摄影团队、交付内容和报价。如果您的团队希望摄影师记下时间，以便日后与您的记录对照，请告诉我们，并询问人手是否允许。计数和测量不属于我们的摄影工作。

与团队谈妥的问题

数据谁负责，从哪里来？谁写图说，谁检查？报告可以声称什么？如果最好的照片与您希望讲的故事不符，您会怎么做？

在活动前回答这些问题，比事后更正报告容易得多，也保护了照片和数字两者的可信度。

还有一个防范措施值得加上：请负责撰写报告的人，在相册发出前把图说读出来。如果某个说法超出记录表、登记名单或销售记录所能支持的范围，就改掉。照片之所以有说服力，正是因为它们感觉像证据，所以使用它们的人有责任只说自己能够证明的话。