访客抵达前的空展位记录

展览开放前的几分钟里，展位呈现的正是设计师想要的样子。展品就位、灯光调好、地面干净。一旦访客进场，这个画面在展会余下的时间里就不复存在。

本页属于我们的参展商与品牌活动摄影指南。

展位什么时候才能拍？

只有在搭建完成并且主办方让我们进场的时候。许多展览在开幕当天早上有最后的搭建时段，对承包商有严格的时间限制，大家都在赶工。空展位往往是整个活动里最短的时间窗口。

请向主办方询问参展商的进场时间，以及有关承包商通行证、车辆和设备的任何规定。我们的场地出入变更与复查追踪表可以帮您记下被告知的内容，以及何时需要再次确认。

空展位记录应该包括哪些画面？

一份简短的清单通常就够了：从主通道看到的展位、招牌和品牌标示、正常观看距离的产品展示、示范区，以及座位或会谈区。再加上让展位与众不同的特色，例如定制的结构或荧幕墙。

广角画面最重要，因为它们显示布局和规模。品牌标示或工艺是简报一部分时，近距离的细节也有用。请告诉我们展位的哪几面对着最忙的通道，因为那些就是您会想要的角度。

活动记录还是产品目录？

活动记录显示展位在展会上的样子。目录则在受控的条件下，拍摄产品供销售或参考。两者需要不同的光线、不同的时间，通常参与的人也不同。

如果您需要目录照片，请当作另一项委托。本页不涵盖产品目录摄影，及早谈好，比指望一次匆忙的开幕前拍摄顺便完成要好得多。

情境举例

假设一位参展商获准在早上7.30进入展厅，展会10点开放。展位搭建在8.45完成，负责人希望9.30前全部清理好。

摄影师8.30到场，等最后的电线藏好后，在8.50开始拍正面、招牌和展品。9.15前团队集合拍一张合照，展位交回给团队做最后准备。稍后如果时间允许，再来一次拍细节画面。

灯光和展厅怎么影响照片？

展厅通常混合着顶灯、聚光灯和荧幕。颜色看起来可能和眼睛所见不同，反光的表面会产生眩光。我们的影响活动摄影的场地条件指南列出了常见的问题和可以向场地询问的事项。

在看到展厅之前，我们不承诺任何特定的效果。我们会在预订前，以书面确认以您的灯光和布局实际可行的做法。

与其他阶段的衔接

空展位记录可以单独进行，也可以是更大计划的第一部分。如果您想和开幕与收摊合在一起，请见展位搭建、开幕和收摊各阶段的拍摄。整个展厅方面，主办方可能会委托展览开始前已完成的展位，那和您自己的展位是不同的工作。

展会前的人像

有些团队把空展位记录和展位团队的人像结合在一起。那是另一项要求，有自己的时间安排，展会开放前的展位团队人像有说明。简报时请告诉我们，让时间表符合实际。

当天之前

请把展位号码、进场时间、展位的联络人和您需要的画面发给我们。我们阅读您的简报，提出方案，并以书面确认日期、场地、摄影团队、交付内容和报价。商定一个后备时间花费很少，却能避免一个紧张的早晨。

需要谈妥的问题

谁确认展位已完成并准备好？进场延迟一小时怎么办？展位的哪些部分会在展会期间变动，使空展位的记录成为唯一干净的画面？谁需要这些照片，何时需要？

每个问题都有清楚的答案，我们就能给您一份简短而可用的计划，也把开幕前的安静几分钟，留给真正重要的工作。