展览中的私人产品介绍摄影

在许多展览中，真正的生意不在开放的展位上进行。主展厅旁边的会议室、展位里用屏风隔开的角落，或附近的酒店套房，都可能用来接待买家、经销商或合作伙伴的预约。摄影师在其中任何一处，都没有自动的位置。

本页属于我们的参展商与品牌活动摄影指南。

什么样的介绍算是私人的？

可能需要预约，可能涉及尚未宣布的产品，或包含参展商不想被记录的商业条款。也可能有宾客自己有理由不想出现在照片里。

哪场介绍属于私人，不是我们决定的。是参展商决定，并告诉摄影师。如有任何疑问，摄影师就在外面等候并询问。

当天之前该谈妥什么？

为每场介绍写一份简短的清单：时间和地点、是否允许拍摄、什么获准、什么排除。获准的内容例如宾客到达前的房间布置、没有人脸的广角画面，或结束时的握手。

我们的摄影职责分工规划器可以帮您分配由谁批准什么。请在展位上指定一位能迅速回答问题、有权决定可以或不可以的人。

合约和法律条款呢？

保密、不披露和经销协议，可能影响一场介绍能否拍摄，或照片可以怎么处理。它们是否适用、如何适用，取决于协议的措辞和马来西亚法律，这是您的法律顾问的事，不是我们或本页能解答的。

场地规定和主办方条件又是另一回事。请把这三者分开：法律、您的合约，以及场地或主办方的规定。我们的场地许可、参加者许可与摄影师条款指南说明了各个层面的区别。在您取得需要的意见后，我们依您的指示办理。

情境举例

假设一家电子产品参展商，在展位内一个用屏风隔开的房间举行三场买家预约。新型号只在第二场预约中展示，参展商不要有任何这个型号的照片。

参展商批准了第一场预约之前的房间布置、入口，以及第一场会面没有人脸的广角画面。第二场预约时摄影师离开，待产品展示完毕后再返回。第三场预约从门口拍摄，新型号不入镜。

这与公开的展位有什么不同？

在开放的展厅，访客能看到产品，展位负责人可以随时决定。在私人房间，除非有人告知，宾客并没有同意出现在展位的照片里。展位上的商业谈判摄影处理的是开放展厅里同样的问题。

荧幕和文件上的资料也可能是问题。展位上的客户名片、资料荧幕和私人资料说明了怎样让它们不入镜。

如果介绍会是产品发布

在展位内为受邀宾客简短地揭幕，是另一种情况，请见展位内的产品发布。规划获准的时刻和宾客，在那里同样重要。

如果误拍了怎么办？

请事先谈好。合理的安排是：摄影师告诉展位负责人，把这些照片放在一边，并按指示删除或扣下。我们把谈好的处理方式记录在简报里，也不会把这些照片交给其他人。

需要谈妥的问题

谁有权决定一场介绍可以拍摄？哪些产品是机密，到什么时候为止？哪些宾客已同意入镜？之后您想展示什么，而又不依赖私人的细节？

把答案写在纸上，摄影师就能平静地在门外工作，而不是靠猜。