在单人展位,是摄影师配合销售员,而不是反过来。谈好两三个展位较安静的短时段、一个让摄影师退后的信号,以及最重要的几张照片。大部分画面来自真实的交谈,从远处记录。销售员不必摆拍任何东西,访客永远优先。
只有一个人的小展位,是贸易展中常见的景象。这个人招呼访客、回答问题、做笔记、看管产品,常常没有休息。加上一位摄影师,应该是让事情更容易,而不是更难。
本页属于我们的参展商与品牌活动摄影指南。
摄影师在这里实际上能做什么?
在谈好的时间内,记录展位、工作中的销售员,以及走过来的访客。摄影师不会变成第二位员工,销售员也不会变成随叫随到的被摄对象。
因为只有一个人,计划是由销售的角色决定的。有访客走近时,摄影师就退后。展位安静时,摄影师才工作。
哪些时刻值得规划?
三项通常就够了。第一,一天变忙之前,展位的干净画面。第二,销售员在安静时刻的人像。第三,在不打扰对方的情况下拍到的与访客的真实互动。
如果示范或产品交接是展位这一天的一部分,就加上第四项。我们的重点照片清单工具可以帮您排序,让您先放弃该放弃的。
怎样避免拖慢销售?
靠留在交谈之外。摄影师在通道边缘或角落用较长的镜头,在访客与销售员交谈时拍摄,时刻一过就离开。如果访客显得不自在,就不再拍。
信号要简单。谈好举起手或一则简短的消息,表示暂时停止。不要期待摄影师读懂暗示。清楚的信号让大家都不尴尬。
情境举例
假设一家小型家具五金制造商,有一个3米乘3米的展位和一位销售员。她预计最安静的时间是上午10到11点,下午2点有两位老客户来,他们已同意被拍摄。
摄影师10点到达,拍展位和一张人像,并记录产品细节。下午2点,摄影师从几米外记录两位客户与她交谈,然后离开。现场总时间不到两小时,分两次到访。
空间、光线和邻居
小展位紧靠着邻居,狭窄的通道限制了摄影师能站的位置。小空间与雄心勃勃的团体照说明了空间如何决定可能性,直接面对繁忙通道的迷你展位则更详细地讨论通道的问题。
请告诉邻近的展位,附近会有摄影师,这样没有人以为您在拍他们的展品。如果邻居的产品或员工入镜,应当尽量避免,或先询问。
增加一位摄影师有帮助吗?
在小展位很少有帮助。更有用的,是更短、时间更恰当的拍摄。增加一位活动摄影师会带来什么改变说明了什么时候第二个人才值得,而单人展位很少是其中之一。
确认计划
我们以书面确认日期、场地、摄影团队、交付内容和报价。如果您的出席有变,例如有同事加入一部分时间,请告诉我们,我们会调整计划。简短而诚实的简报,能让您得到可用的相册。
需要谈妥的问题
展位什么时候最可能安静?谁可能预约来访?展位上哪些资料应排除在画面之外?您打算怎么使用这些照片,谁需要先看?
如果您能用几句话回答这些,我们就能提出一个尊重您当天要求、又能让您得到所需照片的方案。
当天还有一个实用的小提示:在柜台上放一张小卡片,写上摄影师的名字和谈好的信号。这样访客就明白为什么附近有人拿着相机,邻近展位的同事不必请您解释,您也不用中断交谈来回答。它还提醒您选定的三张照片,让安静的五分钟不会浪费在想要什么上。
检查清单
- 选择一两个展位可能比较安静的时段。
- 谈好让摄影师退后的信号。
- 决定最需要的三张照片。
- 询问老客户是否愿意入镜。
- 让您的资料荧幕和文件不入镜。
- 告诉邻近的展位,附近会有摄影师。
告诉我们您预计展位什么时候比较安静、会有哪些访客,以及您需要的照片,我们会制定一份配合您和您客户的简短方案。
规划配合单人展位的拍摄常见问题
展会期间我要和摄影师交谈吗?
越少越好。展会前谈好摄影师会记录什么,以及一个简单的退后信号。展会期间,点头或手势就够了。摄影师不会要求您重复一场交谈,或摆一个姿势。
摄影师可以在展位为我拍一张人像吗?
可以,如果您想要的话。选一个安静的时刻,和一个不会挡住访客的位置。人像只需一两分钟,时机由您决定。如果有访客来,您直接转向他们就好。
如果摄影师在场的时候没有人来怎么办?
那么照片拍到的是展位和准备迎接访客的销售员。这是公平的记录,但可能不是您所期望的。请询问我们计划如何利用较冷清和较忙的时段,并选择最可能有人流的时段。
我应该邀请客户在摄影师在场时来吗?
只有当他们愿意被拍摄时。邀请已经同意的老客户,可以为相册增添真实的互动。请事先询问,不要强迫任何人入镜。
规划配合单人展位的拍摄
告诉我们您预计展位什么时候比较安静、会有哪些访客,以及您需要的照片,我们会制定一份配合您和您客户的简短方案。
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