家人无法进入礼堂时的毕业摄影

很少有什么比到了门口才发现进不去，更让家人失望。礼堂容量、安全规定和多个场次，都是常见的原因。比较好的消息是，毕业当天在礼堂外也有好几个值得拍的时刻，只要规划得当，同样有意义。

本页属于我们的毕业典礼与大典摄影指南，谈的是当典礼不对部分家人开放时，该如何规划。

院校决定什么？

院校决定谁可以进礼堂、外来摄影师能否入场、礼堂外哪些区域开放拍摄，以及这些区域几点关闭。各院校的规定不同，也可能逐年改变。

我们的场地许可、参与者许可与摄影师条款指南，说明了为什么每一层都很重要。请向院校索取最新规定的书面文件，并把收到的内容转给我们。

还可以拍什么？

即使礼堂不开放，通常仍有这些机会：

• 典礼前，家人迎接毕业生。
• 在礼堂外获准的地点，拍毕业生穿学位袍与家人的合照。
• 典礼后与朋友的合照。
• 如果出口是公共空间，拍毕业生走出礼堂的画面。
• 在院校允许的情况下，远离人群的安静人像。

这些都不需要进入典礼。每一项都取决于时间、光线和人潮。

怎样规划相聚？

相聚需要具体的地点和时间。“典礼后在大门口”，可能意味着同一时刻有两千人。更具体的地点，例如一个有名字的地标，会有帮助。我们的宾客到达前的场地入场指南说明了为什么较早的时间往往更好。

毕业生也需要找到您，而对方穿着学位袍，可能还在队伍里。请约定一个备案。

如果当天场地更改了规定呢？

这种事会发生。新的路障、关闭的庭院，或保留给官方摄影师的区域，都可能改变计划。我们的场地当天限制拍摄入场指南说明了该怎么做。我们遵从场地的指示并调整方案，也会坦白告诉您还有什么是可行的。

示例：典礼只允许两位宾客的毕业生

假设一位毕业生所在的大学，上午十点的场次每位毕业生只可带两位宾客。八位亲人赶到校园，其中六位无法入场。

家人商定：八个人在八点四十五分于主楼附近与毕业生会合，拍一张简短的学位袍合照；两位宾客进礼堂，其余六位如果有户外荧幕，就在那里等候。典礼后，毕业生在一个地标与他们会合，在归还学位袍之前拍最后一张家庭合照。

时间怎样影响计划？

典礼会超时，领取学位袍的队伍可能很长，学位袍的归还也有期限。请排一份有喘息空间的日程，可能的话把家庭合照放在典礼之前。我们的拍摄时数规划工具和场地摄影检查清单能帮您测试这一天。

该告诉摄影师什么？

• 院校、典礼时间和宾客人数上限。
• 谁进去，谁不能进去。
• 院校说过开放的户外区域。
• 会合点和时间段。
• 归还学位袍的任何期限。

这会怎样影响费用？

拍摄时数和地点数量会影响报价。礼堂外的一个简短时间窗，通常比整天的拍摄便宜。报价单会写明您的日期的时间窗、地点和交付内容。

家人可以用别的方式观看典礼吗？

有些院校提供直播、分流厅或录像。如果您的家人不能进礼堂，请问问有没有这些安排，以及他们聚集的地方是否允许拍摄。拍下亲人一起看舞台的画面，可以是一天中温馨的一部分。请把它当作额外的收获，而不是承诺，并告诉我们院校确认了什么。