合订之前,先约定谁在小组里、谁付款、每个人得到哪些个人人像,以及哪些是共用的。指定一个人与摄影师联络并转达决定。一般的付款和合约问题,我们的通用指南另有说明,所以实际和个人的问题,请及早在朋友之间以书面谈好。
合订很合理。同一天毕业的朋友,用同一个场地、同一份时间表,常常还有同一批亲人。一位摄影师可以节省时间,也让大家的照片风格一致。风险在于,兴奋之下做出的联合预订,会留下一些没问清楚的小问题。
本页属于我们的毕业典礼与大典摄影指南,帮您厘清谁参与、每个人得到什么,而合照的基本做法,请看典礼后毕业生与朋友的合照一页。
小组里到底有谁?
把名字写下来。听起来理所当然,但小组会慢慢变动:有人迟加入,有人的典礼时间不同,有人的家人正在路上。请以书面逐一确认,并记下各自的典礼资料。
请告诉我们有几位毕业生、各自的院校和典礼时间。如果朋友们毕业于不同的场次,一份预订可能需要好几个时间窗。
个人得到什么,共用什么?
把两者分开。个人项目可能包括一张穿学位袍的人像、一张与家人的合照,以及几张自然抓拍。共用项目可能包括一张团体合照、一起散步和一个庆祝的时刻。
让每个人得到相同的基本内容,并决定附加项目怎么处理。如果有人想要更长的拍摄或额外的地点,请说明,并注明报价单是否将它当作附加项目。我们的摄影职责分工规划器,帮您记录谁决定什么。
谁付款,怎么付?
钱是朋友之间最常避谈的话题。请在预订前决定:平分、按每人得到的内容分摊,或由一个人付款再向大家收。我们的摄影费用分摊工作表可以帮您测试各种做法。
关于订金、确认和变动的一般问题,请看我们的预订活动摄影与确认范围以及活动摄影价格与报价规划指南。
谁来下指示?
指定一个人,并告诉摄影师。当天,一群兴奋的朋友会同时喊出各种点子,拖慢拍摄。请约定怎样提出意见,以及谁有最后决定权。我们的谁能授权小组预订的拍摄指示指南解释了为什么这一点很重要。
示例:四位朋友,三个家庭
假设四位朋友在同一场次毕业。他们预订了典礼后两个小时的时间窗,每个人都想要一张学位袍人像、一张与家人的合照,以及几张朋友的合影。
他们约定每个人得到一张学位袍人像、一张家庭合照,并共享三张团体照。其中一位想多加一个地点,并同意自己负责这笔费用。其中一位朋友代表小组发言。费用平分,附加项目则由提出的那位朋友支付。
如果朋友们的家庭和自在程度不同呢?
有些家庭庞大而正式,有些小而轻松,有些亲人害羞。请告诉我们每个家庭的期待,以及适合他们的顺序。如果有敏感之处,我们的关系复杂时的家庭合影指南能帮到您。
小组内的隐私呢?
朋友们常把相册分享到聊天群组,这很方便,但每个家庭的个别照片,属于各家的私人。请约定谁能看到什么。我们的私人相册权限与再分享指南说明了各种选择。
该告诉摄影师什么?
- 名字、院校和典礼时间。
- 个人与共用的照片清单。
- 代表小组发言的人。
- 费用怎样分摊,如果您愿意告诉我们。
- 相册怎样分享。
这会怎样影响费用?
拍摄时数、毕业生和地点的数量,以及交付的照片数目,都会影响报价。报价单会写明时间窗、交付内容,以及每位毕业生哪些是共用、哪些是个别的。
如果小组人数很多呢?
人数多的毕业生小组有自己的挑战:要找齐所有人、保持日程,还要应付人群。可以考虑分成较小的组,各有一个时段,并把全体合照留在开头或结尾。请及早告诉我们人数,我们好提出一份实际的日程。十二位朋友加上各自的家人,可能需要不止一个时间窗,才能避免漫长的等待。
检查清单
- 列出小组成员,并逐一确认。
- 决定谁与摄影师联络。
- 约定每个人个别得到什么。
- 约定合照的内容和顺序。
- 约定费用怎么分、怎么付。
- 决定谁收取相册,以什么形式。
请把名字、典礼资料,以及想要的合照和个人照发给我们,我们会说明联合预订可以怎样安排。
规划我们的联合毕业预订常见问题
费用怎样公平分摊?
预订前先约定。常见的做法有平分、按每人得到的内容分摊,或由一个人先付、其他人再还。我们的通用指南说明了报价和付款的结构。请把你们的分摊方式在朋友之间以书面写下来。
如果有一位朋友想要比别人更多呢?
坦白说出来。额外的个人人像或地点,可以作为该朋友的附加项目,并在报价单中注明。基本部分相同、附加项目自选的联合预订,通常能让朋友关系保持轻松。
当天由谁向摄影师下指示?
指定一个人,并告诉我们。太多声音会拖慢拍摄、造成混乱。由这个人代表小组发言,其他人事先约好怎样提出意见。
如果有人退出呢?
请事先约定预订和费用怎么处理。一知道就告诉我们,因为变动可能影响计划。我们关于改期和取消的指南说明了变动的处理方式。
规划我们的联合毕业预订
请把名字、典礼资料,以及想要的合照和个人照发给我们,我们会说明联合预订可以怎样安排。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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