一场流程里揭晓多款产品时,最容易拍的那一次亮相往往会占去大部分照片。避免的方法是事先列出每款产品及其亮相时间,再约定每款必须有哪些照片。每款产品至少要有亮相照、细节照和代言人照,并告诉摄影师每一组照片由哪个产品团队批准。
多产品发布会有一个不太显眼的风险。灯光最好、掌声最大、或讲者职位最高的那一次亮相,会拿走大部分照片,之后才亮相的产品只能分到剩下的时间。交付的照片看起来就像一场单一产品的发布会,再多附几张其他产品。
这一页帮您预防这种情况。它属于我们的发布会与媒体活动摄影指南,那里讲的是更宽泛的决定。
为什么某一次亮相会占满整份记录?
摄影师是跟着流程走的。如果开场的亮相布置得很出色,储存卡很快就会被它填满,后面的几款只能匆匆拍下。这并不是谁的错,而是简报里从来没有写明每款产品同样重要。
解决办法是在活动前就决定每款产品必须拿到什么。一份简短的书面清单,比活动当天大家都在忙时才给的口头指示有用得多。
每款产品需要哪些照片?
每款产品的最低组合可以分成三部分:
- 亮相本身:照片里要看得到产品,以及它周围的人。
- 一张干净的产品细节照:在产品展示或被拿起时拍摄。
- 代言人或产品负责人与产品同框,而且位置要让产品清楚可见。
有些产品需要的更多。电子产品可能需要荧幕上显示正确的内容,食品可能需要一张摆盘照,车辆则需要多个角度。请把这些需求告诉我们,我们会围绕它们安排机位。至于如何决定哪些成品最重要,可参考重点照片清单工具。
一个假设的例子
假设一家公司在四十五分钟的流程里揭晓四款产品:一款主打产品、两款配件和一项服务。主打产品的亮相占了十分钟,其余三款分剩下的时间。如果没有简报,摄影师会跟着舞台走,主打产品就占去大部分记录。
有了简报,团队约定每款产品都有一张亮相照、一张细节照和一张代言人照,主打产品另加拍摄。摄影师就知道配件并不是附带的,也会先查看两次亮相之间的间隔,计划自己站在哪里。
连续亮相该怎么处理?
最难的情况是两次亮相之间没有空档。第一款必须拍完才轮到第二款,而摄影师没办法同时出现在两个地方。
请向制作团队问三个问题:每次亮相持续多久、产品从舞台哪个位置出现,以及两次之间舞台灯光会不会改变。如果位置不同,第二位摄影师或许能帮上忙。请问问我们能否包含在内,我们会针对您的日期以书面确认。指南流程表、优先次序与人手安排说明了人手如何跟着流程调整。
谁来批准什么?
每款产品往往有自己的团队,每个团队都希望先看到自己的照片。请为每款产品指定一位批准人,再指定一位负责裁定主图归属的人。我们的摄影职责分工规划器可以帮您记录谁负责决定什么。
如果这些产品属于不同品牌,情况就更接近有多个批准团队的联合品牌发布会。交付也可以按对象分开,指南给媒体、赞助商和内部团队的照片包有详细说明。
流程开始之前与结束之后
产品在宾客到场之前最容易拍。请争取一段短暂的提早进场时间,也问清楚产品在流程结束后会不会继续展示。如果某款产品亮相后就被撤下舞台,这段提早的时间可能是唯一能拍到干净画面的机会。
流程结束之后,请告诉团队您希望相册怎么整理。每款产品一个文件夹,方便各个产品团队审阅;另外再放一个完整流程的文件夹,让整场发布会的先后顺序保持清楚。
请把这些资料发给我们
请发给我们带时间的流程表、产品清单、每款产品的批准人、亮相前不能公开的产品,以及需要指定角度的产品。我们会阅读简报、询问缺少的资料,然后提出一份您可以书面确认的拍摄方案。
检查清单
- 按出场顺序列出每款产品及预计亮相时间。
- 写明每款产品由谁批准照片。
- 约定每款产品的最低照片组合,例如亮相、细节和代言人。
- 向制作团队询问每款产品在亮相前后放在哪里。
- 确认两次亮相之间的间隔,以及一个机位能否同时覆盖。
- 标明整场发布会的主图是哪一款产品(如有)。
- 询问能否在宾客入场前提早进场,拍摄展台上的产品。
如果您的流程要揭晓不止一款产品,请把流程表、产品名称和各自的批准人发给我们,在确认档期之前,我们会先提出拍摄如何分配的建议。
规划每款产品的拍摄常见问题
每款产品的照片数量要一样多吗?
数量不一定相同,但最低要求应该一致。主打产品可以多拍一些,不过每个产品团队都应该拿到核心照片。请以书面约定每款产品的最低照片组合,剩下的时间再分配给对品牌最有价值的时刻。
如果两款产品连续亮相,中间没有空档怎么办?
请明确告诉摄影师第一款几点结束、第二款几点开始。连续亮相可能需要第二个机位或第二位摄影师,我们会针对您的日期以书面确认能否安排。否则第二款很可能只能在第一款的位置上拍摄。
可以在宾客入场之前先拍展示的产品吗?
通常可以,前提是场地允许提早进场,而且产品已经摆放就绪。请向制作团队询问开门前的时段。在空荡的场地上拍摄展台上的产品,比在流程进行中拍要容易得多,画面也更干净。
整场发布会的主图由谁来决定?
由您的团队决定,最好在活动前就定好。如果品牌想要一张主图加几张辅助图,请在简报里写明。否则摄影师会跟着流程走,最显眼的时刻自然会得到最多的拍摄。
规划每款产品的拍摄
如果您的流程要揭晓不止一款产品,请把流程表、产品名称和各自的批准人发给我们,在确认档期之前,我们会先提出拍摄如何分配的建议。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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