产品发布会摄影的关键,是为四类内容排出先后:宣布时刻、置身场景中的产品、示范和人物。先决定哪些照片负责讲述这场发布的故事,标出受限制的内容,并商定发布时间。我们再围绕这些重点规划拍摄,并以书面确认。
产品发布会是在一个房间里讲述的故事。有人揭幕,有人讲解,大家回应,消息随即传出去。照片应该顺着这条脉络走,而不只是收集舞台上好看的画面。
本页属于发布会与媒体活动摄影总览的一部分,重点是如何决定发布会记录应该包含什么。
照片在讲什么故事?
在列出镜头之前,先用一句话写下这个故事。例如:“一项新服务宣布推出,向宾客示范,并获得合作伙伴背书。”这句话能告诉摄影师该留意什么。
没有这句话,拍摄就容易只盯着舞台。有了它,摄影团队就知道要跟着示范走到试用桌,也知道要在合影环节抓住合作伙伴。必拍时刻与灵活的摄影叙事一文解释了如何守住关键时刻,同时为意外留出空间。
四类照片
大多数发布会记录需要这四类的某种组合。
| 类别 | 展示什么 | 常见用途 |
|---|---|---|
| 宣布 | 揭幕、开场致辞、发言人 | 新闻稿、新闻网站 |
| 场景中的产品 | 产品与人、与场地、使用中的样子 | 品牌渠道、内部通讯 |
| 示范 | 如何运作、宾客如何回应 | 社交媒体、案例记录 |
| 人物 | 合作伙伴、宾客、团队、小范围互动 | 关系维护、活动回顾 |
请为您的发布会排出次序。如果宣布就是一切,请直说;如果示范才是真正的新闻,就把次序反过来。
决定交付的先后
发布会的照片并不是同一时间都要用。宣布时刻的照片可能一小时内就要,气氛和宾客照可以稍后。
请告诉我们您需要的先后次序。活动进行中的照片选送规划可以帮您设定优先次序,快速交付图片会带来什么变化一文说明了其中的取舍。可行的交付安排会写在报价中。
拍场景中的产品,而不是孤立的产品
发布会的照片可以把产品放在展台上、拿在手里、显示在荧幕上,或站在人群前。每一种说的故事都不同。展台上的产品像静物,宾客手中的产品则像一种体验。
如果产品团队想要干净的产品图,请问能否在开门前留出一小段时间。那是发布会委托中预先计划的小任务,并不是完整的摄影棚拍摄。如果需要目录级别的图片,请另外讨论。
产品团队需要告诉我们什么
产品团队知道节目表上看不到的事情。请告诉我们哪些产品版本是最终版、哪些是原型,以及哪些细节尚未公开。也请说明需要避开的标签、包装、型号名称或颜色选项。
显示机密商业资料的活动照片一文说明了哪些东西可能入镜。您越早告诉我们,后期需要修掉的就越少。
与司仪和舞台监督配合
揭幕何时发生,由舞台监督掌控。如果摄影团队知道信号,就能在幕布拉开前站好位置。
请安排在开门前与舞台监督简短沟通。司仪与场务的拍摄提示一文说明了需要商定的内容。舞台与荧幕的灯光也会影响画面,请参阅舞台灯光、LED荧幕与混合光。
假设情景
假设一个中型品牌在酒店宴会厅推出新的家居服务。流程包括登记、欢迎、创办人致辞、简短的荧幕示范、与合作伙伴的对谈和交流。
品牌把创办人的宣布和合作伙伴握手列为第一优先,示范第二,宾客互动第三。我们会为舞台和示范荧幕安排摄影位置,将合作伙伴的合影固定在某个时间,并在交流环节拍摄自然的画面。这只是说明排序如何影响计划的假设例子。
活动前要敲定什么
请商定摄影团队的到场时间、负责简报的联络人,以及何时需要第一批精选照片。也要决定发言人职称改变时,如何提出更正。为重要的活动参与者提供准确的姓名与职务一文能帮助避免说明文字出错。
随后,我们会以书面确认日期、场地、摄影团队、交付成品和报价,包括任何快速交付的安排。如果希望加入视频或第二位摄影师等额外服务,请询问我们您的日期是否可行。
检查清单
- 为宣布、产品、示范和人物时刻排出先后。
- 标出不可拍摄的产品、荧幕和区域。
- 列出需要入镜的主要宾客和合作伙伴。
- 商定图片交付的先后次序和发布时间。
- 确定媒体与社交平台各需要什么裁切。
- 指定谁来审批第一批精选照片。
请把发布流程、展示的产品、发言人以及最先需要的照片发给我们,我们会提出拍摄建议并以书面确认。
为我们的产品发布会规划拍摄常见问题
哪些时刻是一定要拍到的?
通常是揭幕或宣布、每位发言人开口的时刻、向全场展示的产品,以及几个宾客的反应。清单要精简。发布会的精彩时刻多于任何摄影团队能平均兼顾的数量,所以请排出先后,并告诉我们哪些可以舍弃。
活动期间可以近距离拍摄产品吗?
有时可以,前提是产品团队同意,而且展示方式允许。请问产品团队什么时候可以近距离接触,例如开门前或节目结束后。我们会确认您的日期可以安排什么,不会预先假设可以近拍。
照片里应该出现多少位宾客?
这取决于您想讲的故事。有些品牌希望主要宾客和合作伙伴入镜,有些则想要全场气氛的画面。请给我们一份重要人物的短名单,并告知哪些人不想出现在照片里。
部分照片可以在活动结束前发布吗?
请询问我们,活动期间能否安排第一批精选照片。这需要安排人手、指定审批人,并写明哪些内容可以发出。我们会确认您的日期是否可行,以及需要什么条件。
为我们的产品发布会规划拍摄
请把发布流程、展示的产品、发言人以及最先需要的照片发给我们,我们会提出拍摄建议并以书面确认。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
最近审阅: