产品发布与媒体活动

发布会上的新闻用图与社交内容需求

新闻团队和社交团队都在要发布会照片,但他们要的不是同一种。

简要回答

新闻用图通常需要主体清楚、背景准确、附上图说就能使用的画面。社交内容通常需要人物、气氛、竖幅裁切和多样性。同一批摆拍的品牌照片很少能同时满足两者。请分别问两个团队会发布什么,并在发布会前把主体和格式分开列出。

发布会之后,常有两个团队分别提出要求。新闻团队要发给编辑的照片,社交团队要发帖用的内容。两边都说「发布会照片」,而如果只拿到对方想要的那一种,两边都会失望。

这一页帮您在活动前把两者分开。它支持我们的记者会摄影指南。

新闻团队需要什么?

编辑挑选的是能说明一则报道的照片。他们看重主体清楚、品牌标识可辨,以及能用一句图说交代的场景。典型的例子有:讲台上的发言人、舞台上的产品、签约仪式、握手。

新闻团队还需要资料。姓名、职称和活动资料要写进图说,而编辑不一定有时间追问。指南什么样的活动照片适合新闻使用说明了编辑的期待,我们的活动照片图说工作表能帮您的团队收集姓名和职称。

社交团队需要什么?

社交内容靠的是人物、动态和多样性。它往往偏好自然的瞬间、近距离的细节、幕后花絮和宾客的反应。竖幅裁切很常见,同一个时刻的一组连续画面,往往比单张更有效果。

社交团队的节奏也更快,可能几个小时内就需要几张,之后再要更多。指南现场活动的竖幅社交格式说明了格式如何影响规划。

为什么同一批摆拍照片满足不了两者

人们通常最先想到的,是一批摆拍的品牌照片:产品、代言人和标志,画面干净、构图均衡。它对新闻很有用,也是一个不错的基础。

但它很少能带给社交团队想要的活力,也很少包含让帖文显得真实的自然瞬间。反过来,一堆自然的反应照,也未必能给新闻编辑一张清楚、可直接配图说的画面。

用途常见主体常见形式
新闻代言人、产品、签约、舞台清晰、附图说,横幅或竖幅
社交宾客、反应、细节、幕后多样,常为竖幅,选择多
两者揭幕时刻、带标志的产品为两种用途挑选

一个假设的例子

假设一场发布会,新闻团队要三张照片用于新闻稿:揭幕、讲台上的代言人和展示中的产品。社交团队则要在两小时内拿到一打照片,包括宾客的反应和幕后时刻。

团队约定了优先次序:揭幕第一,因为两边都需要。摄影师接着为社交团队拍反应和细节,摆拍的代言人照则安排在宣布之后的空档。交付分成两个文件夹:一小组附图说的新闻挑选,和一大组社交挑选。

活动期间如何决定优先

当两个团队都想要同一个时刻,摄影师不可能同时问两个人。请事先约定顺序。我们的重点照片清单工具可以帮您给各个时刻排序。

同一场活动,不同的照片包

许多发布会最后会有好几个照片包,例如给媒体、赞助商和内部团队的。指南给媒体、赞助商和内部团队的照片包说明了怎么安排。如果发布会上也有创作者自己拍摄,请看创作者自己拍摄反应的发布会指南。

活动前要谈妥的问题

  • 新闻挑选必须包含的三个主体是什么?图说由谁写?
  • 哪些社交渠道会用到发布会的照片?帖文几点发布?
  • 社交团队需要活动期间的照片,还是活动后才要?
  • 哪些时刻是两个团队都需要的?这些时刻的最终挑选由哪个团队批准?

一页写好这些答案的纸,既能让摄影师知道要留意什么,也让每个团队知道交付时能期待什么。

请把这些资料发给我们

请发给我们新闻和社交的联络人、使用的平台、各自的时间要求,以及各自需要的时刻。我们会阅读简报、询问缺少的资料,并以书面确认拍摄与交付。

检查清单

  • 询问新闻主管,编辑会想要哪些主体和时刻。
  • 询问社交主管,会使用哪些平台和格式。
  • 列出两个团队共用的时刻,以及各自专属的时刻。
  • 决定两者冲突时哪个团队优先。
  • 约定新闻照片所需的图说资料。
  • 约定为每个团队分开文件夹或挑选。
  • 询问交付时能否包含特定的格式或裁切。

请告诉我们谁需要新闻用图、谁需要社交内容,以及各自会发布什么,我们会为两者规划拍摄和交付的文件夹。

规划新闻与社交用图

常见问题

一份相册能同时满足新闻和社交吗?

如果拍摄计划两者都包含,往往一份相册就够了。差别在于挑选和格式。新闻用图重清晰与背景,社交用图重多样与冲击力。请问问我们,交付时能否分成不同的文件夹。

新闻编辑通常看重什么?

主体明确、品牌标识清晰、背景准确的画面。图说需要姓名、职称和活动资料。我们关于适合新闻使用的照片的指南有更详细的说明。编辑会自己挑选照片,所以提供的挑选应该多样,而且容易写图说。

社交帖文需要竖幅照片吗?

许多社交格式是竖幅,但并非全部。请告诉我们社交团队使用哪些平台。至于交付时能否包含特定的裁切或格式,请直接问我们,我们会针对您的日期以书面确认。

活动期间,哪个团队优先?

由您的团队决定。如果两个团队想要同一个时刻,请约定谁先。一份简短的优先清单,能避免摄影师在流程进行时被迫做这个选择。

规划新闻与社交用图

请告诉我们谁需要新闻用图、谁需要社交内容,以及各自会发布什么,我们会为两者规划拍摄和交付的文件夹。

接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。

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