来自司仪与场务的摄影提示

在许多活动里，拿着麦克风或写字板的人才知道接下来会发生什么，摄影师往往不知道。弥补这个差距，只需要活动前一个小小的约定，以及当天一套平静的惯例。

本文属于流程表、重点与人手安排总览的一部分，说明哪些提示值得传达，以及由谁来传最合适。

为什么提示很重要

一个时刻可能来得很快：意外的嘉宾、倒数计时、讲者走上前。提早几秒知道的摄影师，可以就位；事后才知道的，只能拍到余波。

提示对变动也有帮助。如果蛋糕要提前十分钟切，团队需要在蛋糕出现前就听到。这种资料为什么常常缺少，见摄影师需要的，不只是公开流程。

有用的提示

并非每一则宣布都有用。主要有以下几类。

提示	例子
次序改变	“致辞改到晚餐之后”
重要人物	“董事长已到大堂”
时刻开始	“剪彩两分钟后开始”
暂停或延迟	“下一项延迟十五分钟”
地点改变	“接下来在室外拍照”

清单要短。被要求宣布每一件事的人，不可能做得好。

谁来给提示？

司仪、场务、活动协调员或舞台经理都是好选择。请选既掌握资料、又能在不离开自己工作的情况下跟团队说话的人。

避免把这件事交给忙着招呼宾客的人。迟到的提示就等于没有提示。

一个渠道，一个声音

请商定提示怎么传。常见的方法有：

• 在场边低声说一句话。
• 给主摄影师发一条简短的讯息。
• 手势或事先约好的暗号。
• 大型活动若制作团队有的话，用对讲机。

请选一个主要方式和一个备用方式，并在宾客到来前测试。摄影简报交接追踪表帮助把联络资料集中在一处。

提示与指示要分开

提示说的是即将发生什么，指示说的是团队必须做什么。不同的人不应给出不同的指示。

请指定一个人下指示，通常是主办方。在忙乱的活动当天保持摄影指示好用说明了如何保持简单。摄影职责分工规划器则在您的团队与我们之间分配工作。

秘密与惊喜

有些提示必须瞒着宾客，例如惊喜揭幕。摄影师需要及时知道，又不能破坏惊喜。做法见必须保密的惊喜时刻，如何向摄影师简报。

当活动进行得更快

活动并不总是按时间表走。活动比公布时间表走得更快时的拍摄说明了团队如何调整。良好的提示惯例，会让这一切容易得多。

与制作团队并肩工作

在舞台活动上，提示常通过正式的系统由舞台经理发出。摄影师可能获邀加入这个系统，或在关键时刻得到点头示意。这种情况见摄影与直播、舞台制作同场。

一个假设的示例

假设一场周年晚宴。司仪掌握整个流程。活动前，司仪与主摄影师约定：每次重要时刻之前，司仪会看一眼摄影师并举手。摄影师站在司仪看得见的侧墙边。

蛋糕提前推出时，司仪举起手，摄影师移到前方。这只是说明。

我们会确认什么

日期、场地、团队、交付内容和报价，我们会以书面确认。我们也会记录由谁给提示、用哪种方式，以及下指示的联络人是谁。如果当天提示的安排有变，我们遵从您指定的联络人的更新。