产品发布与媒体活动

以荧幕与现场示范为主的数码平台发布会

产品存在于荧幕上,示范是现场进行的,任何一个画面都可能拍到不该离开房间的数据。

简要回答

数码平台发布会依赖荧幕和现场示范,所以照片要在对的时刻拍到对的荧幕,又不暴露私人资料。请问产品团队哪些荧幕已获批准、哪些账号和数据是测试数据,以及示范者何时切换画面。我们会据此规划位置和放行前的检查。

软件和线上服务很难拍。产品不是一件物品,而是出现在荧幕上的一种体验。所以,发布会的照片需要同时拍到荧幕、示范者和观众,把故事讲清楚,又不泄露超出预期的内容。

本页属于发布会与媒体活动摄影总览的一部分。若是设有试用区的设备发布,请参阅设有试用区的消费类设备发布会。

为什么荧幕需要计划

荧幕明亮、会动,而且会变化。拍不好,画面会发白、出现条纹或过暗;拍得好,则能如实呈现观众眼中的产品。

舞台灯光、LED荧幕与混合光一文说明了为什么荧幕在照片中的表现不同,以及这对曝光和时机有何影响。制作团队如果能告诉我们荧幕的尺寸和刷新设置,会很有帮助。

找出重要的荧幕

发布会通常有好几块荧幕:舞台主荧幕、侧边荧幕、示范者的笔记本电脑或手持设备。每一块显示的内容各不相同。

请产品团队指出承载故事的荧幕。也许主荧幕显示新的仪表板,侧边荧幕显示客户案例。请标出这些,让摄影团队知道在每个阶段把镜头对准哪里。

决定什么内容可以看得清楚

有些荧幕内容本来就希望在照片中可读,例如主打功能的标题,或已批准公布的价格说明。其他内容则必须保持看不清:内部指标、客户名称、未公开的功能或测试账号。

请做一份简单的清单,列明已批准的画面和未批准的画面。涉及未公开产品的发布会所用的获准拍摄对象做法,在这里同样适用。投影幻灯片与机密荧幕周围的拍摄则介绍了实际措施。

保护私人资料和测试数据

现场示范经常使用看起来很真实的数据。一个名字、一个电邮地址或一笔交易,都可能出现在荧幕角落,并最终出现在新闻照片里。

请团队使用明显虚构的测试数据,并在开门前检查示范环境。显示机密商业资料的活动照片一文说明了这类细节如何混进画面。如果荧幕上出现了客户,请在放行之前确认对方的同意。

跟随示范者的步骤

数码示范有自然的步骤:登入、打开某个画面、显示结果、关闭。效果最好的照片,通常是把示范者和荧幕放在同一个画面里。

请向示范者或产品主管索取步骤顺序,以及每次切换的提示。司仪与场务的拍摄提示一文说明了提示如何传达。我们不会要求示范者放慢速度或重来。

说明文字与技术准确性

发布会照片的说明文字,可能会描述系统的作用。这类措辞应该来自您的产品团队,而不是摄影师。我们不作技术声明。

我们的活动照片图说工作表可以帮助收集要用的姓名、职称和产品术语。如果您打算发布描述性能或功能的说明文字,请对照自己的技术文件核对用语。

假设情景

假设一家软件公司在酒店宴会厅推出一项分析服务。示范者在主荧幕上展示三个画面,台上同时坐着一个客户座谈小组。产品团队将前两个画面标为已批准,第三个画面显示了客户的仪表板,标为未批准。

我们会规划一个能同时拍到示范者和主荧幕的位置,用于前两个画面,到第三个画面时再转去拍座谈小组。放行之前,照片会对照清单检查。这说明了荧幕规划是怎么运作的。

我们确认什么

我们会以书面确认日期、场地、摄影团队、交付成品和报价,以及已批准的荧幕清单和审阅流程。在任何内容发布之前,请您的团队确认说明文字对您的制作而言是否准确。

检查清单

  • 列出荧幕:舞台、侧边、手持和示范者的设备。
  • 标出哪些荧幕和画面可以拍得清晰可读。
  • 确认示范数据全是测试数据。
  • 分享示范流程和主要画面的切换。
  • 商定谁来检查照片中有没有私人资料。
  • 提供说明文字的批准用语。

请把示范流程、场内的荧幕、展示的数据和负责批准照片的人发给我们,我们会提出拍摄建议并以书面确认。

为我们的平台发布会规划拍摄

常见问题

荧幕上的内容可以拍得看得清楚吗?

只有在您的团队允许时才可以。有些内容本来就希望在照片中可读,例如主打功能的标题。其他内容则必须保持看不清楚。请告诉我们哪些是哪些,我们会相应地构图或标记照片。

如何避免拍到示范账号上的私人资料?

请团队使用明显是测试用的数据,并在活动前确认。摄影师从观众席无法判断什么是私人资料。有疑问时,我们会在放行前先保留照片供审阅。

如果示范失败或荧幕画面改变怎么办?

现场运行的软件可能会卡住。我们的摄影团队会继续记录房间和示范者,不会要求重来。我们另有指南,说明示范未按计划进行时如何处理。

你们可以在说明文字中确认技术细节吗?

说明文字应由您的产品团队提供。我们不对系统作任何技术声明。请把准确的用词、名称和产品术语发给我们,我们会照用。

为我们的平台发布会规划拍摄

请把示范流程、场内的荧幕、展示的数据和负责批准照片的人发给我们,我们会提出拍摄建议并以书面确认。

接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。

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