把三件事分开:拍摄、保密、挑选公布的相片。请先私下交付,书面约定谁可以看到或发布任何东西,等您准备好才挑选公布用的相片。允许拍摄不等于允许发布,两者都要在婚礼前谈好。
先私下办婚礼、之后再公布,是一个有先后的过程,每个阶段都规划好,摄影才配合得上。拍摄、私下保管和释出几张照片,是三个决定,而不是一个。
这一页属于婚礼摄影拍摄范围怎么选,把拍摄委托与您的公布计划连起来,并依靠我们共用的版权指南,而不重复其中的内容。
拍摄与发布有什么分别?
允许拍摄一场活动,并不等于允许发布成果。我们的允许拍摄与允许发布说明了为什么两者要分别约定。对于私下的婚礼,这个区分正是重点。
适用的规则因情况而异,所以请不要因为这是婚礼,就推断已获许可。涉及法律或场地规定的地方,请向场地、有关机构或顾问确认最新的情况。至于发布本身,请参考禁止发布的相片与保密期限。
交付应该怎样进行?
请先私下交付。相册只交给新人,由新人决定谁可以看到。要谈妥的问题包括:
| 问题 | 为什么重要 |
|---|---|
| 相册存放在哪里? | 决定谁能够查看 |
| 谁有链接? | 避免意外分享 |
| 别人可以下载吗? | 控制转发 |
| 能保留多久? | 影响存档 |
我们的照片分享与隐私规划可以把这些选择记录在同一处。
摄影师可以把相片放进作品集吗?
除非您同意,否则不可以。摄影师常想用作品向潜在客户展示,这个问题可以在婚礼前就回答。请决定是否允许作品集使用、什么时候、使用哪些相片。约定相片能否用于作品集列出了各种选择。
答案如果是不可以,请在预订时说清楚;如果是以后才可以,请记下日期或条件。
一个假设的例子
假设一对新人在星期五举行小型仪式,计划三个星期后公布。他们要求先私下交付,在他们同意之前不得放进作品集,也请宾客不要发布。他们用一则简短的讯息告诉三十位宾客,相片只供家人。相册送到后,他们选了四张公布用的相片,确认没有喜欢低调的亲人入镜,然后只用这几张。
宾客怎么处理?
宾客带着手机,可能习惯性就发出去了。事先清楚的一则讯息可以减少这种情形。我们的宾客拍摄通知撰写工具可以帮您措辞得体。
也请问场地人员和其他供应商,会不会为自己的用途拍照。如果这对您很重要,请在预订时说明您的要求。
这对拍摄范围和成品有什么影响?
拍摄时数和人手通常不变,不同之处在于交付的规则:先私下交付、不转发,并有清楚的同意记录。我们的照片使用与审批登记表可以帮您记下您批准了什么、什么时候批准的。
预订之前,请确认书面确认反映您的要求。相关的敏感安排,请看大部分宾客不知情的婚礼,摄影怎么安排。
书面确认应该写什么?
请要求确认文件记录四点:先私下交付、未经您同意不得发布或用于作品集、谁可以收到相册,以及您可以开始释出相片的日期。如果您打算只公布几张,请写明由您自己挑选。
这样团队里的其他人也一清二楚。如果情况有变,例如公布日期提前,您可以用书面调整日期。请把确认文件与婚礼的其他文件放在一起,以便日后查阅当初的约定。
如果希望宾客当天不拍照,也请告诉场地和其他供应商,让每一位手上有相机的人都收到这个要求。
检查清单
- 决定公布之前谁可以看到相片。
- 要求书面声明:未经同意,不得发布任何内容。
- 确认相册怎样保存,以及谁有权查看。
- 约定是否、何时可以把相片放进作品集。
- 告诉宾客能不能拍照、能不能分享。
- 等完整相册交付后,才挑选公布用的相片。
告诉我们婚礼日期、公布计划,以及谁可以看到相片,我们会提出配合这个计划的拍摄和私下交付方式。
规划先私下交付常见问题
公布之前,摄影师可以发布任何相片吗?
除非您同意,否则不可以。请要求书面声明,在您同意之前,婚礼的任何内容都不得发布、展示或分享,包括社交媒体、作品集,以及与其他供应商分享。我们的作品集使用约定指南说明了该约定什么。
还有谁会看到相片?
问清楚谁有权查看相册、相片怎样保存、保留多久。有些摄影师用有查看权限控制的私人相册。也请问转发的规定,以及有没有其他供应商或助理会拿到相片,这样您就知道完整的范围。
怎样挑选公布用的相片?
等完整相册交付后,再冷静地挑选。想想谁出现在画面中、有没有看得见的宾客或孩子,以及有没有泄露私人地点。通常三到五张就够了。
该怎样告诉宾客拍照的规则?
请早点告诉宾客,能不能拍照、能不能分享。一则简短的讯息就能避免意外;“公布之前请先不要发布”的请求,说得清楚就更容易被遵守。我们的宾客拍摄通知撰写工具可以帮您想措辞。
规划先私下交付
告诉我们婚礼日期、公布计划,以及谁可以看到相片,我们会提出配合这个计划的拍摄和私下交付方式。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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