约定活动照片能否放进作品集

摄影团队通常希望向未来的客户展示自己的作品，主办人则各有想法。有人乐意帮忙，有人偏好隐私，也有人因为合约的原因必须说不。这些都合理。有帮助的是一份清楚的记录。

本文属于我们的活动摄影隐私、许可与照片使用总览，属一般性的资料。每家业者订立自己的条款，我们的条款会写在您这次预订的报价单里。

为什么作品集使用是独立的决定

作品集是推广。摄影团队展示照片，是为了争取新的工作，这与把照片交付给您是不同的用途。它涉及摄影团队的业务、照片里的人，有时还涉及场地或赞助商。

因此，它不应该藏在小字里。所有权和获准的用途怎样互相配合，请看活动照片的版权归属与使用许可。作品集使用就是这些用途之一。

要约定什么

一项清楚的选择，包括六点。

要点	要厘清的问题
照片	哪些照片，或哪一类照片？
地点	网站、社交媒体、印刷作品集、向客户推介？
人物	能辨认身份的宾客可以出现吗？有没有绝对不能出现的人？
背景	可以写出活动、场地或客户的名字吗？
期限	展示多久，或到什么时候为止？
撤回	主办人怎样改变主意？

一份简短的获批照片清单，胜过一句笼统的话。如果您的活动属于私人或敏感性质，可以说不，或只同意拍不见人脸的远景。

宾客与场地

出现在近距离人像里的宾客，并没有聘请摄影团队。如果他们的照片可能被展示，可以考虑在通知里告知他们，并尊重明确的拒绝。原因请看拍摄许可与公开许可有什么不同。

场地对于是否提及它的名字或展示内部空间，可能有规定。在作品集里写出场地名称之前，请先询问。

企业活动与保密活动

商务活动可能拍到机密资料：幻灯片、产品原型、名牌。除非另有约定，请让这些内容不进入任何作品集。详情请看显示机密商业资料的活动照片。

客户名称与标志

在作品集里写出客户名称，是对商业关系的一种声明，需要客户同意。不要以为一句道谢或简短的聊天就算同意。请写明可以使用的措辞。

一个实际的例子

假设一个家庭举办重要的生日晚宴。他们同意展示两张宴会厅和餐桌布置的远景，不见人脸，只用在摄影团队的网站上，为期两年。他们不同意任何有孩子的照片，也不同意用在社交媒体。

摄影团队把这个决定记录在报价单里，家人保存一份。六个月后，团队的助理提议用一张获批的照片发社交媒体帖子。答案是不可以，因为社交媒体被排除在外，帖子就取消了。

为什么有些主办人说不

原因各不相同，也无须解释。家庭可能重视隐私，公司可能受保密规定约束，社区团体服务的对象可能不应被辨认。说不是正常的选择，不会改变工作的进行。如果拿不定主意，可以先从范围窄的同意开始，例如不见人物的细节照，之后再检讨。

日后检讨这个选择

情况会变。起初说不的主办人，在看到相册很漂亮之后，可能乐意同意；说可以的，也可能想撤回。请设定一个检讨日期，例如交付后一个月，问一次就好。新的答案记录在第一次答案的同一个地方。

时间也要说清楚。摄影团队通常在活动几周后才准备作品集的照片。请说明您是否想在照片出现之前批准具体的照片，以及您会多快回复，免得双方都在等。

使用登记表

我们的照片使用与审批登记表提供一个记录选择的地方。如果您想自己评估摄影团队的作品，摄影师作品评估表可以帮您判断所看到的内容。

我们会以书面写明什么

我们会在报价单里写明我们对作品集使用的做法，并询问您的选择。除非您已经答应，否则我们不会展示您的活动，也会记录您设下的限制。