禁发期与限制公开的活动照片

某个产品还没有推出。某场私人仪式需要保持私密。明天要宣布消息，照片得等一等。在这些情况下，主办人都是要求暂缓发布照片。本文教您怎样把这个要求说得足够清楚，让它真正起作用。

本文属于我们的活动摄影隐私、许可与照片使用总览。

限制有哪些类型？

类型	意思	例子
定时禁发	在某个日期或事件之前不得发布	发布会的照片，等新闻稿发出之后才可以用
选择性限制	某些照片永不发布	私人时刻或某位宾客的照片
仅限私下	照片只给主办人	家庭仪式的照片
有条件	经批准后发布	主办人要先审阅的照片

请弄清楚属于哪一种。“低调点”不是任何人可以执行的指示。

把限制说具体

请写明五件事。

1. 哪些照片。 全部、某一类，还是特定场景。
2. 原因。 一句简短的理由，能帮助团队作判断。
3. 何时。 一个日期、一个时间，或像“宣布消息之后”这样的触发条件。
4. 谁批准发布。 一个人或职位，并有一位代理人。
5. 什么算是公开。 社交媒体、媒体、网站、员工通讯、演讲。

我们的照片使用与审批登记表可以帮您把这些放在同一个地方。

这段期间文件怎么处理？

禁发期间，文件仍然存在，也有人持有。请决定：

• 谁收到文件，交付是否延后。
• 摄影团队是否保留副本、存放在哪里、保留多久。
• 照片能否在作品集中展示。除非您同意，否则不应该。请看约定照片能否放进作品集。
• 还有谁可以看到，例如代理机构、赞助商或印刷商。请看与赞助商、场地及其他供应商分享活动照片。

查看范围要窄。可以考虑哪些设置，请看私人相册的查看权限与转发。

敏感的场合

在某些场合，限制不止于时间。丧礼、与健康相关的聚会或困境中的活动，可能需要适合该场合的经验、主办方对拍摄内容的批准，以及维护人们尊严的编辑审查。除了工作所需，请不要索取或分享敏感的个人资料，也不要在没有适当许可的情况下使用能辨认身份的例子。

我们会以书面确认团队能为您的活动安排什么。我们不会声称拥有未向您确认的特定场合经验。

宾客和手机

宾客可能用手机发帖，您无法完全防止。如果这个限制很重要，请在邀请函上说明，请宾客稍等，并考虑是否适合订立设备规定、能否执行。请把您说过的话告诉团队，他们被询问时才能回应。

一个实际的例子

假设某公司开设新办公室。照片必须等到第二天早上9点行政总裁宣布消息之后才可以出现。需求中指定传讯经理和她的代理人为批准人。

摄影团队只通过私人链接，把文件交给这位经理。经理在9点发布了其中一组。有一张合照里有位要求不具名的客户，这张暂不发布。在经理确认之前，摄影团队没有发布或展示任何内容。

限制被违反时

请事先决定怎么办。要通知谁？怎样撤下照片？下一步是什么？有一个简短的计划，能减少慌乱。移除的步骤，请看删除、撤回与移除要求。

约定怎样解除限制

解除限制应该和设定一样清楚。请批准人用讯息确认哪些照片获发布、发给谁、在哪里使用。如果只发布了一部分，请标记出来。其余的继续锁着，直到批准人另有说明。禁发日期到了，不要以为发布会自动发生。

商业机密

限制也可能是为了保护画面中的机密资料，例如幻灯片或原型。详情请看显示机密商业资料的活动照片。