内部创新日与员工黑客松摄影

创新日有两种节奏。早上，各团队围着笔记本电脑和便利贴讨论。下午，他们站起来向将决定下一步的人展示。摄影要尊重这两者：安静的工作阶段，以及展示的表现。

本页属于我们的职场沟通与学习活动摄影指南。

创新日在镜头里是什么样子？

一般的一天有简介、团队工作时间、导师交流、成果展示和结果公布。每个阶段适合不同类型的画面。

阶段	拍什么	注意什么
简介	主办方、观众、团队组队	名牌、含战略内容的幻灯片
工作时间	团队讨论、画草图、制作	荧幕、笔记、原型细节
导师交流	两人交谈	坦率的建议、个人话题
成果展示	展示者、评审、观众	幻灯片、演示、未成熟的说法
结果公布	宣布、反应	发布的时机

如何处理未成熟的点子？

员工常会分享一些他们不希望被当作公司决定的点子。一张团队站在幻灯片前的照片，可能暗示管理层的支持，其实并不存在。请问主办方，如果点子出现在图说或故事里，该怎么描述，并避免暗示已获批准的图说。

另一种类似的情况，是提交点子给审核，请看员工提案与建议活动。

荧幕、代码与原型

团队对着荧幕工作，会带来取景问题。从背后拍的广角照，能显示一个人在电脑前，却看不到代码或设计。从正面近拍则可能全部拍到。请与主办方谈好做法，并在团队简报里说明。

关于原型，请问每个团队是否愿意拿着它入镜。有些团队愿意，有些则想等专利或内部审核完成后再说。我们的投影幻灯片与机密荧幕指南说明了取景的几种选择。

情境举例

假设一家公司在一间大培训室举办为期一天的创新活动，共有八个团队，每队五人。上午各队制作提案，下午每队向三位总监组成的评审团展示五分钟。沟通团队想要用于内部网站和年底报告的照片。

摄影师覆盖开场简介，用广角拍摄团队工作，并让荧幕背向镜头，再从侧面拍展示。评审商议时，团队离开房间。优胜者在公布结果之后才拍摄。沟通团队检查图说，确保没有任何提案被写成已获批准。

团队人手应该怎么规划？

如果各团队分在几个房间，一位摄影师无法同时覆盖。我们的同步活动与人手规划工具可以帮您比较方案，同步进行的分组学习说明了如何规划平行进行的活动。

展示比工作时间更好预测，所以许多主办方会在最后一场展示前后预订更长的时段。可以用拍摄时数规划工具测试几种方案。

正式环节之外的气氛呢？

有些最好的画面出现在环节之间：团队把笔记贴到墙上，导师在白板上画图，或者作品成功时一声短短的欢呼。这些无法事先安排，所以全程跟着工作阶段的团队，会比只在展示时到场的团队找到更多这样的画面。如果预算限制了到场时间，请选择各团队最活跃的时段，并在需求里说明。

谁应该先看到照片？

请谈好审阅步骤。争论到一半被拍下的团队，可能不希望那张照片被分享；评审也许不想在结果公布前被认出来。由主办方审阅挑选好的照片，我们把相册交给这位负责人。

请发给我们

议程、团队名单、房间平面图以及对荧幕和原型的规定，已经足够开始。如果活动也有外部嘉宾，请告诉我们；在同意的处理方式上，这类活动可能与专业会议与协会活动有重叠。