新员工入职与欢迎活动摄影

入职日往往是新同事第一次与团队见面。当天的照片可以变成一份长久的欢迎故事，但如果当事人没想到会有镜头，也可能让人觉得被打扰。好的拍摄从一份清楚的通知开始，以如实呈现头几天情形的照片结束。

本页属于我们的职场沟通与学习活动摄影指南。

应该告诉新员工什么？

请在活动前，通过邀请函或入职资料告诉他们：会有摄影师到场、照片用来做什么、谁会看到。用词要浅白。如果照片可能在公司以外使用，要另外说明，并给人真正的选择。

这不只是礼貌。能辨认出身份的照片可能属于个人资料，马来西亚个人资料保护局（JPDP）也发布了关于说明个人资料用途的通知指引。贵公司适用什么规定，请向自己的法务或人事顾问确认。我们区分法律要求、合约或场地要求，以及单纯的良好做法，也不提供法律意见。

哪些时刻适合拍摄？

• 主管或高层的欢迎词。
• 新员工与团队或搭档同事的互相介绍。
• 参观工作场所和共用空间。
• 实际操作的入职活动，例如安全巡查或工具示范。
• 一起午餐或下午茶。

文书工作、系统设定，以及谈薪酬或合约的交流，最好不拍。荧幕可能显示个人资料，这样的时刻也很少有真正有意义的画面。

尊重不想入镜的人

有些员工不喜欢被拍，原因不必解释。一个简单的安排就很有效：戴不同颜色的挂绳或贴纸，或留一个不在主要画面里的座位区。我们的不爱面对镜头的成年人指南介绍了团队如何在不引人注意的情况下绕开他们。

请把这个安排告诉主管和人事负责人，避免有人要在同事面前解释自己的选择。

情境举例

假设一家公司在星期一迎接20位应届毕业生。日程从上午9点的欢迎致辞开始，经过工作场所参观，到团队午餐。人事部一周前发出通知，说明会为内部网站和欢迎通讯拍照，后排三个座位在画面之外。

摄影师覆盖欢迎、参观的开头和午餐，避开填写表格的登记台。两位新员工选择不入镜，因此没有被拍。活动结束后，人事部先审阅相册，再发布到内部网站。

如果有人事后改变主意呢？

新员工当天可能觉得没问题，一周后却感到不安。请谈好如何提出请求、由谁接收，以及对照片如何处理：从相册中移除、裁剪或替换。让流程简单，例如发电邮给人事部，这样当事人不用去找主管。

也要决定相册对员工开放多久。一个明确的短期限，比没有期限更容易解释。

这和其他活动有什么不同？

入职不是庆典，也不是研讨会。与办公室搬迁后的适应活动相比，这里的重点是刚加入公司的人，而不是在适应新地点的人。如果参加者包括特地来见同事的员工，请看远程员工与同事面对面见面。

费用、拍摄与交付

几个小时的入职活动，通常由一位摄影师负责。费用取决于时段、日程中的地点和约定的照片数量，影响因素请看活动摄影价格指南。活动结束后，我们把精选相册交给您指定的人，由您决定如何分享。照片分享与隐私规划可以帮您记下这个选择。

如果日后有人要求移除某张照片，删除与移除请求说明了应该事先谈妥的事项。