正式环节之间的空档要不要拍

流程表通常列着致辞、演讲和表演，却很少写环节之间发生什么，虽然宾客大半的时间其实花在那里。到场、排队取茶点、在场边聊天、找座位，都是这场活动给人的感觉的一部分。

本文帮您决定，哪些时刻属于活动记录。它属于流程表、重点与人手安排总览的一部分。

为什么空档需要做决定？

如果您不决定，摄影师就会自己决定，或者干脆休息。两种做法各有道理，但都不一定是您想要的。

可以把活动想成两层：正式的一层是流程，非正式的一层是人，他们交谈、欢笑、排队、在厅与厅之间走动。必拍时刻与有弹性的叙事拍摄说明这两层如何配合。

有哪些类型的空档？

空档	发生什么	为什么可能想拍
到场	宾客登记、互相问候	看出谁出席，以及开场的气氛
交流	在桌边或赞助商区交谈	人与人联系的自然画面
茶歇	排队、小圈子、笑声	轻松的回顾照片
换场	宾客在各厅之间移动	交代场景和规模
换景	舞台或场地重新布置	通常没有值得拍的画面

并非每个空档都值得拍。空荡大厅里二十分钟的换景，正好让摄影师检查器材。

空档怎样排序？

和正式环节的重点放在一起排序。如果主题演讲和赞助商演讲都重要，两者之间的空档可能要留给摄影师换位置。如果活动的目的是建立关系，交流时间的重要性可能高过一场例行演讲。

我们的重点照片清单工具可以让您把每一项，包括空档，标成必须有、最好有或不需要。

摄影师需要知道什么？

每个空档需要说明：持续多久、发生什么、谁在场、您想要什么。再补上摄影师可以站的位置，以及宾客是否已被告知摄影正在进行。

请在流程表里为空档加标签，不要留白。“拍宾客在登记处到场”很清楚；空白的一栏，可能意味着休息、准备，也可能什么都没有。

摄影师在哪里准备？

摄影师需要短暂的时间换电池、检查文件或移动器材。如果每个空档都排满要求，他们就没有机会休息，后面的拍摄品质也可能下降。在没有明显中场休息的活动中安排休息对此有直接说明。

假设的例子

例如，一场半天的会议有三个环节、三十分钟茶歇和十五分钟换厅。主办方想拍讲者、赞助商可见度，以及代表们交谈的画面。

计划可以把茶歇的前十分钟定为在赞助商桌附近的拍摄，之后五分钟留给摄影师准备。换厅时间不安排拍摄，只拍一张代表们走向另一厅的广角照。流程表上每个空档都用一行字标明。

这对时数和费用有什么影响？

如果希望摄影师全程在场，包括非正式时刻，拍摄时数可能增加。报价会以书面写明拍摄时段。规划时段时，可用我们的拍摄时数规划工具，按流程调整开始和结束时间。更多内容请看如何决定摄影的开始与结束时间。

当流程延误或提早时

程序延误或提前时，空档会缩短、拉长，甚至消失。活动进行得比流程表快时的拍摄安排说明如何让摄影师有一位可联络的提示人。

请在活动前把最终计划记录下来。在活动前记录最终的摄影需求说明做法。

需要先决定的问题

哪些空档属于记录，哪些是休息时间？谁来告知宾客，环节之间摄影仍会继续？有没有安静的角落，让摄影师检查文件？

也可以问一问：茶歇如何安排？茶歇时排长队，摄影师自然有画面可拍；空荡走廊里的休息则没有。如果可以，和场地联络人一起走一遍宾客在厅与厅之间的路线，留意人们习惯聚集的地方。这一趟往往就能看出哪些空档值得标注，哪些可以留空。