会议室荧幕上的远程讲者摄影

混合会议如今已是常态。另一个城市的讲者出现在会议室前方的大荧幕上，同事坐在会议室里，还有其他人以线上方式加入。对参与者来说，这是一场普通的会议。对摄影师来说，却有一些不寻常的问题。

本页说明如何如实而实用地拍摄会场和荧幕。它是我们职场沟通与学习活动摄影指南的一部分。

荧幕上的讲者应该怎样呈现？

以他们实际的身份呈现：一位远程参加的参加者。一张好照片会让荧幕出现在会场里，同时拍到现场的观众，让观看者明白这样的安排。只把荧幕上的脸裁成特写，看起来像一张人像，反而隐藏了现场的环境。

如果照片让人以为远程的讲者亲自在场，就是误导。如果目的是作为出席的凭证，请在图说里写清楚。我们的出席凭证与宣传故事的区分指南，说明了为什么图说要准确。

荧幕拍得好看吗？

荧幕对相机来说很难拍。刷新率可能造成条纹。明亮的荧幕在昏暗的房间里容易反光，天花板的灯也会产生反射。结果可能是一块无法使用的光斑，或是看起来模糊发白的讲者。

我们的舞台灯光、LED荧幕与混合光指南详细说明了这些问题。实际上，可能的话我们会在现场测试。请向技术团队询问显示屏的类型、亮度，以及布局是否可以调整。我们会确认什么可行，如果某块荧幕无法拍好，也会告诉您。

哪些照片效果最好？

照片	用途	需要留意
会场加上荧幕入镜	显示混合会议的场景	平衡会场和荧幕的曝光
观众看着荧幕	显示参与度	避免荧幕上出现可读内容
从侧面拍荧幕上的讲者	显示谁在发言	征得讲者同意
荧幕特写	很少需要	只有内容和人脸都获批准才拍

通常混合使用这几种，就能讲好故事。荧幕特写提供的资料最少，却最敏感。

情境举例

假设一场在会议室举行、有30位员工的季度更新会，两位讲者在另一个办公室，出现在大显示屏上，第三位讲者在讲台上。主办方希望照片能显示整个安排。可以这样安排：会议前快速测试荧幕，拍会场的广角画面并让显示屏入镜，再拍几张现场讲者和观众的照片，不拍显示屏的特写。远程讲者事先得知荧幕画面可能被拍摄。

远程参加者的同意

远程参加者可能在家里或共用空间。荧幕上的脸，连同背景也会被拍到。请询问他们是否同意，并尊重拒绝。隐私、许可与影像使用指南提供了一般原则。

要告诉摄影师什么？

告诉我们会议室的布局、荧幕的位置、远程参加者的人数和身份。说明荧幕上可能出现什么内容，例如幻灯片、聊天或姓名，以及什么不能出现。如果活动同时有录制或直播，请参考我们的摄影与直播及舞台制作的配合指南。

对预订有什么影响？

混合会议通常不长，但测试和清楚的简报很重要。如果我们无法事先确认可行性，会直接告诉您，并谈好后备方案，例如拍摄不含荧幕的会场。报价单会以书面写明拍摄时段和交付内容，我们在确认预订时确认安排的摄影团队。

可以问主办方的问题

问问谁来操作荧幕和会议室的摄影机（如有），因为他们的位置可能限制摄影师能站的地方。也问问会议前是否会测试远程连线，我们能否参与测试。

还要问连线失败时怎么办。后备方案，例如用手机扬声器加一张静态幻灯片，会改变会场的样子，我们应该在当天之前就知道。