黑客松是漫长而安静的活动,间中夹着几段高能量时刻:简介会、导师巡访、成果展示和最后的报告。分时段拍摄比全程连续拍摄更合适。请先商定哪些荧幕、账号和项目资料不能拍,并决定哪些团队和赞助商可以出现在公开的照片里。
在黑客松,大部分工作都是人们盯着笔记本电脑完成的。跟着时钟走的摄影师,最后只会拍出一堆荧幕和疲倦的脸。跟着活动结构走的摄影师,才会找到团队合作、导师交谈,以及最后几分钟的紧张。
本页属于我们的青少年活动与学生比赛摄影总览,谈的是怎样的黑客松记录才有用,以及需要保护什么。
黑客松有意义的记录是什么?
有意义的记录,拍的是人们一起工作、得到帮助,并展示自己做出来的成果,而不是代码。典型的画面包括:
- 开幕简介会,以及场内的气氛。
- 团队组成并商量计划。
- 导师或评审蹲在桌旁交谈。
- 白板上的草图、原型或桌上的设备。
- 深夜的专注神情(须经同意)。
- 成果展示和最后的报告。
- 优胜者、亚军,以及活动结束后的场地。
分时段规划,而不是连续拍摄
二十四小时的活动不需要二十四小时的摄影。我们的拍摄时数规划工具可以帮您决定哪些时段重要。常见的安排是开幕、中段检查、成果展示或路演时段,以及颁奖。
至于通宵时段,请先问主办方是否欢迎拍照。疲倦的学生和休息区都比较敏感,一个简短并事先议定的时段,通常比凌晨三点有人四处走动好得多。如果您认为需要通宵时段,请问我们能否安排。
保护荧幕、账号和未获批准的项目资料
黑客松的荧幕上可能有凭证、个人资料、讯息或团队不想分享的想法。一张拍到打开的浏览器分页的照片,可能比看起来更暴露。请从三个层面向摄影师说明:
| 项目 | 建议规则 |
|---|---|
| 登录页面、令牌、私人讯息 | 绝不拍到可读的内容 |
| 项目荧幕和原型 | 只有团队同意才拍 |
| 白板和便利贴 | 经同意才拍;想法可能尚未公开 |
| 团队成员工作的情形 | 拍摄,但避开荧幕的角度 |
我们的指南场地许可、参与者许可与摄影师条款说明了这些层面如何配合。如果项目用到有授权的或第三方的素材,请在发布任何内容前先问主办方。一般原则请参考我们的指南版权归属与活动照片的使用许可,具体问题请向主办方或合格的顾问确认,因为光凭活动名称无法定论。
赞助商、导师和评审
黑客松通常有赞助商和业界导师。他们的品牌和出席是故事的一部分,但每一位可能都有自己的规定。我们的赞助商摄影检查清单可以帮您在活动前设定期望。请告诉我们谁需要被拍摄、谁不可以出现,以及赞助商的标志是否要在通讯中可见。
未成年或不愿入镜的参与者
学生活动常有 18 岁以下的参与者,也有些成年参与者不希望被拍摄。主办方应事先告诉我们谁选择不拍,并约好一个低调的暗号,应付当天的变动。我们的团队会避开这些参与者,又不引人注意。
一个假设的例子
举个例子,假设一场为期一天的学校黑客松,有 10 支团队,包括开幕简介会、午餐休息、导师环节和最后路演。主办方要求不拍到可读的荧幕,赞助商标志只出现在舞台横幅上。
计划可以涵盖开幕、简短走过工作区、导师巡访、最后路演和颁奖,最后拍团队人像。摄影师会避开荧幕,任何要求暂停拍摄的团队都会得到尊重。一份简短的交付清单会说明,哪些照片交给主办方,哪些可以分享给团队。
要告诉摄影师的事
- 活动时间表,标明主要时段和休息。
- 场地布局、工作区,以及禁止进入的房间。
- 您对荧幕、账号、项目资料和赞助商的规定。
- 谁不能被拍摄,以及当天如何发出变动的暗号。
- 照片之后将如何审阅和使用。
您可以把使用决定记在我们的照片使用与审批登记表里,让团队和赞助商看到已经议定了什么。
检查清单
- 列出时间表:开幕、组队、导师环节、检查点、最后路演。
- 决定哪些荧幕、账号和项目资料不可拍摄。
- 商定哪些赞助商、导师和评审可以入镜。
- 确认未成年参赛者的同意安排。
- 如果活动很长,选择分时段拍摄,而不是全程连续拍摄。
- 商定团队如何审阅或反对有关他们作品的照片。
把黑客松的时间表、场地布局和您对荧幕与项目资料的规定发给我们,我们会建议拍摄时段,既讲好故事,又不暴露私人作品。
规划我们的黑客松拍摄常见问题
整场黑客松都需要摄影师吗?
不一定。许多黑客松长达一天或更久,但最有价值的画面集中在开幕、导师环节、中段检查、成果展示和最后路演。请问我们如何设定拍摄时段,以及您的活动是否适合加一个简短的通宵时段。
怎样保护荧幕和账号的私隐?
荧幕上可能出现登录资料、私人讯息、未公开的代码或其他参赛者的数据。请告诉摄影师哪些不能入镜,并请他们避开荧幕构图,或从看不到细节的角度拍摄。也可以告诉团队,他们随时可以请摄影师退后。
赞助商的标志可以出现在照片里吗?
如果赞助安排允许就可以。请事先决定哪些赞助商的横幅和产品要出现,哪些不可以。我们的赞助商摄影清单可以帮您列出每位赞助商的期望,免得摄影师当天要靠猜。
如果有参赛者是未成年人呢?
许多学生黑客松都有 18 岁以下的参赛者。主办方应确认已经通过学校或监护人发出什么同意和通知,并告诉我们谁不能被拍摄。除了主办方提供的资料,我们不会收集个人资料。
规划我们的黑客松拍摄
把黑客松的时间表、场地布局和您对荧幕与项目资料的规定发给我们,我们会建议拍摄时段,既讲好故事,又不暴露私人作品。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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