参加者出席时间不一的青少年活动摄影

很少有青少年活动从头到尾都是同一批人。有的参加者只来上午的场次，有的放学后才加入，也有人因为交通或家里的原因提早离开。如果拍摄时假设人是固定的，不是漏掉一些人，就是白白在等。

本页属于我们的青少年活动与学生比赛摄影指南。

为什么出席变动会影响规划？

照片与时间和地点绑在一起。上午10点拍的合照，不会有中午才到的团体；下午4点的表演，观众也可能与开始时不同。

办法是按场次规划，而不是按人。说出场次、预计的团体，以及您想从每个场次得到什么。这样即使面孔略有不同，摄影师也会在对的时间出现在对的地方。

什么是出席时段？

出席时段，就是某个团体预计在场的时间。围绕这些时段规划，您就可以决定摄影师应该优先照顾什么。

情形	可能的影响	规划的想法
只上午出席的团体	开场在，之后不在	提早拍他们的团体照
下午才到的团体	错过开场	安排第二次合照
提早离开的人	错过结束	在他们走之前安排一个收尾的时刻
全天出席的团体	全程都在	覆盖最长的活动范围
随时来去的访客	难以预料	当作背景，不作承诺

如何公平对待只能短暂出席的人一文，说明了怎样对待这些参加者。您可以用拍摄时数规划工具测试不同的时段。

变动怎样通知摄影师？

请约定一位联络人，在情况有变时通知摄影师：某个团体迟到、场次改动、表演者缺席。没有指定的人，摄影师就只能靠猜。

如果活动超时，请看活动流程变动或超出预订时数，了解超时怎么处理。如何决定拍摄何时开始与结束一文，则解释了拍摄时段背后的思路。

出席记录怎么办？

出席表可能带有敏感的资料：姓名、年龄、学校，有时还有关于健康或家庭状况的备注。摄影师做这份工作并不需要这些。

记录由主办方保管，规划时只分享有用的部分，例如“来自学校A的约20人，中午抵达”。出席的细节不要写进文件名、说明文字或相册的描述里。

一个假设的例子

假设一个周末工作坊，周六上午一组、周六下午一组，周日是两组和家人都出席的成果展示。主办方列出各个场次和预期的团体，并指定一位协调人作联络。

方案是摄影师在上午11点拍上午组的合照，下午3点拍下午组的合照，然后跟拍周日的展示。周日有两位参加者提早离开，协调人便通知摄影师，把他们改在展示之前的热身中拍。

该告诉摄影师什么？

请提供场次、团体、联络人和优先事项。也请告诉我们活动什么时候最容易延后，以及延后时由谁通知我们。若有几个机构分别派人参加，请看多个机构派人参加的青少年活动摄影。

对时数和人手有什么影响？

如果场次同时进行，一位摄影师无法同时在两个房间。同步活动与人手规划工具可以帮您检查。报价单会写明拍摄时段，我们也会在确认预订时，以书面确认负责您活动的摄影师。

可以问主办方的问题

几个问题就能让规划保持弹性。无论谁出席，哪些场次一定要拍？有团体迟到时，谁带他们去见摄影师？合照最晚可以排到几点？如果两个场次重叠，哪一个优先？有了书面答案，摄影师不必打断活动，就能快速做出决定。