青少年交流活动欢迎会摄影

欢迎会是两群年轻人第一次见面。同一个小时里，它可能温暖、尴尬，也令人期待。照片应该反映这些，同时也要保护那些彼此、也对这个地方还很陌生的人。

本页属于我们的青少年活动与学生比赛摄影指南。欢迎会之后常有文化活动，请看青少年文化交流活动摄影。

需要谁同意？

牵涉到好几方：来访的参加者与监护人、接待的学校或机构、接待家庭，以及场地。每一方对哪些可以拍、哪些可以分享，各有看法。

对象	他们决定什么
来访参加者与监护人	是否出现在照片里，照片可以去哪里
接待机构	流程、进入权限、说明文字、分发方式
接待家庭	本人或孩子是否出现
场地	哪里可以拍、有什么限制

主办方负责收集这些决定，只把规划所需的部分告诉我们，例如哪几位参加者不要拍。场地许可、参加者许可与摄影师条款一文，解释了这几层之间的关系。

欢迎会上我们记录什么？

常见的时刻有问候、简短的官方欢迎、自我介绍、破冰游戏、一起用餐或点心，以及大合照。前半段通常由接待方或老师带领，之后年轻人会慢慢接手。

最好的照片往往来自没有安排的时刻：害羞的第一次交谈、一起笑的瞬间，或有人被教怎么用一样陌生的东西。我们站在远一点的地方，让这些时刻自然发生。

哪些资料要保密？

离家的年轻人有些个人资料不应外传。航班号、抵达时间、酒店名称、房号、接待家庭的住址、学校名称，都可能被用来找到某个人。

这些资料不要放进说明文字、文件名或相簿的描述里。会泄露住址、证件或名牌的照片一文谈到名牌、挂绳之类的东西。我们会避免拍到看得清楚的名牌和行程表，分享挑选的照片之前，也会请主办方先审阅。

语言和舒适度会怎样影响拍摄？

并不是每个人都会与摄影师，或彼此，使用同一种语言。请主办方安排一位能协助传达简单指示的人，详见多语言团体的拍照指引。

长途旅程之后拍大合照，年轻人可能会累。请缩短时间，安排在人都到齐的时候，并让他们可以自由退出。

一个假设的例子

假设某个欢迎晚会，有40位来访学生和接待方在学校礼堂。流程包括欢迎致辞、游戏、用餐和大合照。有两位来访学生的监护人要求他们不出现在分享的照片里。

方案是由摄影师在礼堂边缘拍问候、游戏和用餐，一位老师在旁陪同。大合照排在最后，并清楚告知任何人都可以退到一边。说明文字只写名字或团体名称，并经主办方审批。

该告诉摄影师什么？

请提供流程、各个团体和已取得的许可。也请告诉我们不拍摄的名单、说明文字规定、语言需要，以及陪同我们的主办方代表。合照规划工具能帮您选择拍大合照的时机，照片分享与隐私规划则记录谁可以看到什么。

对拍摄时数和人手有什么影响？

欢迎会通常不长，但抵达和布置的时间也要算进去。报价单会写明拍摄时段和交付内容，我们也会在确认预订时，以书面确认负责您活动的摄影师。

活动前先谈好的几个问题

三个简单的问题，可以避免大部分麻烦。谁来迎接来访者，会不会先把摄影师介绍给他们，免得大家被镜头吓一跳？现场有没有安静的角落，让累了的参加者可以离开镜头？照片分享给来访团体的家人之前，谁来审批说明文字？