场地推荐的摄影师可能很熟悉场地,这有帮助。但这不代表他最适合您的活动,也不表示您非聘请他不可。请问清楚推荐是否可选、有没有任何商业安排,以及场地的规定要求什么,然后像对待其他人选一样,比较他的作品和服务范围。
许多场地都有一份它们熟悉的摄影师或摄像师的短名单。对一些人来说,这是受欢迎的帮助;对另一些人,它引出一个问题:这是对我们最好的选择,还是对场地最方便的?两者可能同时成立。这一页帮助您分辨。
这一页属于我们的如何挑选活动摄影师指南。
场地为什么会推荐摄影师?
场地希望活动顺利进行。熟悉建筑、工作人员和一般流程的摄影师,有助于做到这一点。也可能有其他原因:过往的合作关系、方便,或是商业安排。这些都没有错。您只是有权知道推荐背后是什么。
推荐不是品质保证,也不代表摄影师独立于场地之外。请把它当成一个需要评估的选项。
真正的好处有哪些?
- 熟悉。 他们可能知道哪里光线好、站在哪里、大厅需要多长的布置时间。
- 后勤顺畅。 他们也许已经获得场地的批准,并清楚进场时间。
- 方便。 场地可能替您协调一些细节。
这些有它的价值,但无法取代证明他适合您活动的证据。
该问什么?
| 问题 | 为什么重要 |
|---|---|
| 必须用这位摄影师,还是可选? | 决定您能不能比较 |
| 场地是否因推荐而有所收益? | 您可以据此衡量这项建议 |
| 对外来摄影师有书面规定吗? | 让其他摄影师能事先准备 |
| 进场、闪光灯或站位有限制吗? | 影响团队的工作方式 |
| 报价包含什么? | 比较服务范围,不只比价格 |
场地规定由各场地自行订定。不要假设对进场、闪光灯、证件或站位有通用的规定。请场地以书面说明目前的规定。至于如何区分场地规定与其他许可,请看场地许可、参与者许可与摄影条款。
如何公平地比较?
请像对待其他候选人一样对待推荐的摄影师:发出同一份需求、要求看相关的作品、问谁会出席,并比较书面的服务范围。根据您的场地与灯光评估作品集可以帮您判断作品是否适合您的房间。摄影报价比较工具能把各个报价并排对照。
如果推荐的摄影师很出色,您会从证据中看出来。如果不是,您也会看出来。
一个实际的例子
假设一对新人要订一间酒店的宴会厅,办一场 300 位宾客的婚宴。酒店的协调员推荐了一位摄影师。新人问了三个问题:这是可选的吗?酒店有没有收取任何费用?外来的摄影师可以进场吗?协调员以书面回复,外来摄影师需提前通知即可进场,酒店也不强制使用它推荐的人选。
新人向推荐的摄影师索取了报价和一份完整的相册,并以同一份需求联络了另一个团队。他们也请两个团队阅读酒店的通知。最后,他们选了对宴会厅灯光和节目长度规划得最周到的那一个。
外来的摄影师与场地的关系呢?
请及早把场地的要求告知任何外来的摄影师。好的团队会问到场时间、器材进场、对走动的限制,以及场地的联络人。我们的场地摄影检查清单提供了可以向场地提出的问题,影响活动摄影的场地条件则说明摄影师会留意什么。
如果场地要求指定的供应商呢?
如果场地要求您使用它的供应商,请仔细阅读协议。问清楚这项要求涵盖什么,有没有例外。如果有不清楚的地方,或涉及的金额较大,合资格的专业人士可以解释措辞。不要假设口头上的话可以凌驾于书面条款之上。
我们的立场
我们按场地的实际规定来规划。并请您以书面向场地确认其要求,让我们能据此准备,并在报价单中确认日期、人手和服务范围。
检查清单
- 问场地,使用它的摄影师是必须的还是可选的。
- 问场地是否因这项推荐而获得任何付款或好处。
- 请场地以书面提供对外来摄影师的任何规定。
- 向推荐的摄影师索取报价和相关的作品。
- 用同一份需求,与至少另一个选项比较。
- 把场地的规定告知您考虑的每一位摄影师。
如果您的场地有推荐的摄影师,或对外来摄影师有规定,请告诉我们场地名称和他们说了什么。我们会按场地的实际要求来规划,也请您以书面向场地确认。
确认我们场地的拍摄方案常见问题
我一定要用场地的摄影师吗?
这取决于场地和您签的协议。有些场地要求使用指定的供应商,有些只是建议,有些则没有规定。请不要自行假设,请场地以书面确认适用于您预订的规定。
场地可以拒绝外来的摄影师吗?
有些场地对外来的供应商有条件,例如提前通知、进场时间或保险资料。这些由各场地自行订定。请要求对方以书面提供目前的规定,并交给您考虑的摄影师。
推荐的摄影师比较便宜或方便吗?
不一定。方便可能是真的,因为他们也许熟悉格局和工作人员。价格则取决于服务范围,是另外的事。请比较书面的报价,不要凭假设。
如果场地说它的摄影师是唯一选择呢?
请问这是预订的书面条件,还是一种偏好。如果是条件,您可以决定接受或讨论其他办法。如果只是偏好,您可以自由比较。
确认我们场地的拍摄方案
如果您的场地有推荐的摄影师,或对外来摄影师有规定,请告诉我们场地名称和他们说了什么。我们会按场地的实际要求来规划,也请您以书面向场地确认。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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