选择摄影师

指定摄影师还是安排的摄影团队?

您想确切知道,谁会带着相机站在您的活动里,如果有变动又会怎样。

简要回答

指定摄影师,让您有熟悉的风格和一个能建立信任的对象。安排团队,则有弹性,有人无法出席时也有人补上。两者在每种情况下都不一定谁更好。重要的是您知道谁会出席、他们相关的作品如何,以及变动会如何处理,并以书面确认。

有些客户想要某一位特定的人,也有些客户只希望有可靠的成果,不介意是谁完成。两者都合理。这一页说明其中的取舍,让您能清楚说出自己需要什么。

这一页属于我们的如何挑选活动摄影师指南。

两者有什么不同?

预订指定摄影师,是您根据作品选了某个人。您期望他出席,而预订取决于他的档期。

预订安排团队,则是您选了一家公司或一个团队,由团队确认出席的人。您评估的是团队整体的作品和流程,并期望被分配的成员与之相符。

这两种结构在行业里都有,做得好或不好都有可能。差别在于您能依赖什么。

指定摄影师有什么好处?

  • 风格是熟悉的,因为人是您选的。
  • 有直接的关系,因为您可能在活动前与他交谈。
  • 对谁会出现有清楚的预期。

这份清楚的代价是依赖。如果那个人生病、档期冲突或无法出席,预订就会受到影响。请问这种情况下有什么计划。

安排团队有什么好处?

  • 有人无法出席时有弹性,其他成员可以顶上。
  • 有能力应付需要不止一位摄影师的大型活动。
  • 如果团队有共同的方法,水准较一致。

代价是谁会到场较没有把握。如果人员分配能提前确认,您也能看到出席者相关的作品,这是可以管理的。

并排比较

问题指定摄影师安排团队
谁出席?您选的那个人团队确认的人
风格是否可预期较高取决于团队的一致性
有人缺席的备案需要有计划通常已包含在结构里
适合大型活动吗受限于一个人通常较容易扩大规模
要查什么替换的流程被分配的人的相关作品

关于出席的人,您该知道什么?

无论选哪一种结构,您都有权询问:

  • 他们在您活动中的名字和角色。
  • 他们自己相关作品的例子。
  • 他们是独自工作,还是与其他人一起。
  • 活动前如何联络他们或团队。
  • 活动当天计划有变时要联络谁。

对大型活动,我们的摄影师、助理与现场修图的角色说明了角色如何分工。对多团队的活动,请看在多日或多团队活动前评估团队。

一个实际的例子

假设一家人要办一场 150 位宾客的纪念日晚宴。他们很喜欢某位摄影师的作品,所以指定要这位摄影师。公司说明那位摄影师在当天有空,并以书面确认对方会出席,同时说明万一对方生病时的计划。

再假设一家公司要办一场三小时的产品发布会,他们更看重可靠度,而不是某个特定的人。他们要求安排团队,并请公司在活动前一周确认名字,同时提供相关的例子。虽然两个客户的选择不同,结果都有清楚的安排。

您该选哪一种?

当风格和个人默契最重要,而且您的日期已经固定,请选指定摄影师。当活动规模大、日期确定,而您更看重有人补位,而不是某个人的个性,请选安排团队。如果无法决定,请向两种类型的提供者问同样的问题,并比较他们的书面答复。把安排解释得最清楚的,通常是想得最周到的。

我们怎么处理?

确认预订时,我们会确认分配给您活动的摄影人员。这里不描述确切的安排,因为这取决于您的日期、拍摄规模和档期,我们会在书面确认中说明。如果您想要某个特定的人,或对谁出席有顾虑,请一开始就告诉我们,我们会说明可以怎样安排。

如果安排有变呢?

请在预订前就问,变动会怎样处理。如何在接受前评估建议的替代摄影师说明了变动发生时该问什么。您也可以用我们的摄影职责分工规划器来追踪各项决定。

检查清单

  • 问清楚您预订的是指定的某个人,还是安排人员的团队。
  • 问人员分配何时确认。
  • 请对方提供与出席的人或团队相关的例子。
  • 问被分配的人无法出席时会怎样。
  • 问当天要联络谁。
  • 请对方把这些答案写进书面报价单或预订确认。

确认预订时,我们会同时确认分配给您活动的摄影人员。如果您对谁出席有偏好或顾虑,请及早告诉我们,我们会说明您的日期可以怎样安排。

询问谁会出席我们的活动

常见问题

我可以指定某位摄影师吗?

您随时可以提出。能不能做到,要看对方的档期,以及公司如何分配人员。请及早问,请对方以书面回答,也问清楚如果那位摄影师无法出席会怎样。

团队会比单一摄影师更没有人情味吗?

不一定。团队如果沟通良好、一起规划,也可以很亲切、很一致。单一摄影师如果活动前很少交流,也可能让人觉得疏远。请看他们怎么沟通,而不是看结构。

关于出席的人,我该知道什么?

请问他们的名字、相关作品的样本、当天担任的角色,以及活动前如何联络他们或团队。也问清楚,活动当天如有变动,要联络谁。

如果分配的人在活动前改变了呢?

请事先问清楚,您会怎样被通知,以及能否看到代替者相关的作品例子。合理的安排包括明确的通知,以及对预订资料的书面更新。

询问谁会出席我们的活动

确认预订时,我们会同时确认分配给您活动的摄影人员。如果您对谁出席有偏好或顾虑,请及早告诉我们,我们会说明您的日期可以怎样安排。

接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。

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