指定摄影师,让您有熟悉的风格和一个能建立信任的对象。安排团队,则有弹性,有人无法出席时也有人补上。两者在每种情况下都不一定谁更好。重要的是您知道谁会出席、他们相关的作品如何,以及变动会如何处理,并以书面确认。
有些客户想要某一位特定的人,也有些客户只希望有可靠的成果,不介意是谁完成。两者都合理。这一页说明其中的取舍,让您能清楚说出自己需要什么。
这一页属于我们的如何挑选活动摄影师指南。
两者有什么不同?
预订指定摄影师,是您根据作品选了某个人。您期望他出席,而预订取决于他的档期。
预订安排团队,则是您选了一家公司或一个团队,由团队确认出席的人。您评估的是团队整体的作品和流程,并期望被分配的成员与之相符。
这两种结构在行业里都有,做得好或不好都有可能。差别在于您能依赖什么。
指定摄影师有什么好处?
- 风格是熟悉的,因为人是您选的。
- 有直接的关系,因为您可能在活动前与他交谈。
- 对谁会出现有清楚的预期。
这份清楚的代价是依赖。如果那个人生病、档期冲突或无法出席,预订就会受到影响。请问这种情况下有什么计划。
安排团队有什么好处?
- 有人无法出席时有弹性,其他成员可以顶上。
- 有能力应付需要不止一位摄影师的大型活动。
- 如果团队有共同的方法,水准较一致。
代价是谁会到场较没有把握。如果人员分配能提前确认,您也能看到出席者相关的作品,这是可以管理的。
并排比较
| 问题 | 指定摄影师 | 安排团队 |
|---|---|---|
| 谁出席? | 您选的那个人 | 团队确认的人 |
| 风格是否可预期 | 较高 | 取决于团队的一致性 |
| 有人缺席的备案 | 需要有计划 | 通常已包含在结构里 |
| 适合大型活动吗 | 受限于一个人 | 通常较容易扩大规模 |
| 要查什么 | 替换的流程 | 被分配的人的相关作品 |
关于出席的人,您该知道什么?
无论选哪一种结构,您都有权询问:
- 他们在您活动中的名字和角色。
- 他们自己相关作品的例子。
- 他们是独自工作,还是与其他人一起。
- 活动前如何联络他们或团队。
- 活动当天计划有变时要联络谁。
对大型活动,我们的摄影师、助理与现场修图的角色说明了角色如何分工。对多团队的活动,请看在多日或多团队活动前评估团队。
一个实际的例子
假设一家人要办一场 150 位宾客的纪念日晚宴。他们很喜欢某位摄影师的作品,所以指定要这位摄影师。公司说明那位摄影师在当天有空,并以书面确认对方会出席,同时说明万一对方生病时的计划。
再假设一家公司要办一场三小时的产品发布会,他们更看重可靠度,而不是某个特定的人。他们要求安排团队,并请公司在活动前一周确认名字,同时提供相关的例子。虽然两个客户的选择不同,结果都有清楚的安排。
您该选哪一种?
当风格和个人默契最重要,而且您的日期已经固定,请选指定摄影师。当活动规模大、日期确定,而您更看重有人补位,而不是某个人的个性,请选安排团队。如果无法决定,请向两种类型的提供者问同样的问题,并比较他们的书面答复。把安排解释得最清楚的,通常是想得最周到的。
我们怎么处理?
确认预订时,我们会确认分配给您活动的摄影人员。这里不描述确切的安排,因为这取决于您的日期、拍摄规模和档期,我们会在书面确认中说明。如果您想要某个特定的人,或对谁出席有顾虑,请一开始就告诉我们,我们会说明可以怎样安排。
如果安排有变呢?
请在预订前就问,变动会怎样处理。如何在接受前评估建议的替代摄影师说明了变动发生时该问什么。您也可以用我们的摄影职责分工规划器来追踪各项决定。
检查清单
- 问清楚您预订的是指定的某个人,还是安排人员的团队。
- 问人员分配何时确认。
- 请对方提供与出席的人或团队相关的例子。
- 问被分配的人无法出席时会怎样。
- 问当天要联络谁。
- 请对方把这些答案写进书面报价单或预订确认。
确认预订时,我们会同时确认分配给您活动的摄影人员。如果您对谁出席有偏好或顾虑,请及早告诉我们,我们会说明您的日期可以怎样安排。
询问谁会出席我们的活动常见问题
我可以指定某位摄影师吗?
您随时可以提出。能不能做到,要看对方的档期,以及公司如何分配人员。请及早问,请对方以书面回答,也问清楚如果那位摄影师无法出席会怎样。
团队会比单一摄影师更没有人情味吗?
不一定。团队如果沟通良好、一起规划,也可以很亲切、很一致。单一摄影师如果活动前很少交流,也可能让人觉得疏远。请看他们怎么沟通,而不是看结构。
关于出席的人,我该知道什么?
请问他们的名字、相关作品的样本、当天担任的角色,以及活动前如何联络他们或团队。也问清楚,活动当天如有变动,要联络谁。
如果分配的人在活动前改变了呢?
请事先问清楚,您会怎样被通知,以及能否看到代替者相关的作品例子。合理的安排包括明确的通知,以及对预订资料的书面更新。
询问谁会出席我们的活动
确认预订时,我们会同时确认分配给您活动的摄影人员。如果您对谁出席有偏好或顾虑,请及早告诉我们,我们会说明您的日期可以怎样安排。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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