独立摄影师、代理公司还是预订平台？

聘请摄影师有好几种方式。有人直接预订个人，有人预订有团队的公司，也有人用列出摄影师并处理预订的网站。每一种都行得通。差别在于责任、沟通，以及白纸黑字写下了什么。

这一页属于我们的如何挑选活动摄影师指南。它比较的是一般的结构，并不是在描述某一家特定的公司。

这三种结构是什么样子？

独立摄影师通常为自己工作。您在活动前后和活动中，只和一个人打交道。协议由他和您持有。

代理公司或工作室是有团队的公司。您联络的是协调员或经理，出席的人员可能是另外的人。协议由公司持有。

预订平台是列出摄影师的网站，通常有搜索、评价和付款功能。视平台的设定而定，协议可能是和平台签的，也可能是和摄影师签的，或是两者分开。

最主要的实际差别是什么？

最关键的是责任归属：谁负责准时出现、谁负责作品的品质、谁负责把事情补救好。这取决于安排如何设定、白纸黑字写了什么，而不是这种结构本身的一般规律。

问题	独立摄影师	代理公司或工作室	平台
谁持有协议？	摄影师	公司	平台、摄影师或两者
您跟谁谈？	摄影师	先是协调员，再是摄影团队	先是平台讯息，再是摄影师
有人缺席时的补位	需要有计划	通常已包含在内	视平台条款而定
变动记录在哪里	摄影师处	公司处	平台和摄影师处

您该向每一方问什么？

无论哪种结构，请问：

1. 协议的当事方是谁，完整的公司资料是什么？
2. 谁会出席我的活动，何时确认？
3. 活动前和活动当天，我可以联络谁？
4. 付款如何进行，付给谁？
5. 变动和问题如何处理，记录在哪里？
6. 书面报价单对交付、权利和取消是怎么写的？

不管您是当面见到对方，还是只在网上沟通，这些问题都适用。想知道预订如何才算确认，请看什么才算确认了摄影预订。

法律和合约呢？

合约怎么写，取决于它的措辞、适用于您情况的马来西亚法律，以及您接受的平台条款。我们不提供法律意见。如果您不确定协议的意思，或协议涉及较大的金额或敏感的活动，请在签署前请合资格的律师审阅文字。场地规定和商业政策又是另外的事，请各方分别说明自己的规定。

一个实际的例子

假设一位主办方在为一场一天的研讨会比较三份报价。独立摄影师说会亲自出席。代理公司说，一周前会分配人员。平台列出了一位有评价的摄影师，附有付款按钮。

主办方向三者发出同样的六个问题。她得知独立摄影师在生病时会派同事，代理公司在确认时才会指定人员，平台的协议是和平台签的，但服务范围由摄影师决定。她用摄影报价比较工具把服务范围和总额并排比较，最后选了回答得最清楚的那一份。

我们是怎么运作的？

我们自己的团队负责拍摄活动，您直接和我们打交道。谁持有协议、谁出席、变动如何记录，都会写在您活动的书面报价单和预订确认里。一般的流程请看摄影预订如何运作。

要用书面比较什么

请对所有报价比较同样的事项：拍摄时段、人手、成品、交付的说明、权利，以及计划有变时会怎样。活动摄影报价单应包含什么是很好的检查清单。我们的摄影师候选名单整理表可以把答案集中在一起。