评估特定场地是否需要熟悉当地

“您应该请本地人”是常见的建议，有时也说对了。更好的问题，是这个场地需要哪些外人原本不知道的东西。一旦说得出来，您就可以问这些要怎么解决。

本文属于我们的马来西亚摄影覆盖与外地规划总览。关于请附近的摄影师还是巡回团队的更广泛选择，请看本地摄影师还是巡回摄影团队？

熟悉当地可以指什么

这个说法其实包含好几件不同的事。

• 熟悉城镇和道路。
• 熟悉场地的建筑和规定。
• 熟悉某个时段的光线。
• 认识场地的工作人员。
• 了解这类活动在当地通常怎么举办。

只有第二、第三和第四项与您的场地有关。第一项关乎地区，第五项关乎经验。要问问自己，到底需要哪几项。

邮区号码说明不了什么

住在附近的人，可能从未在您的场地工作过。住得很远的人，可能已经在那里拍过好几次。这两件事从住址上都看不出来。我们不会凭一个人住在哪里去推断他的专长，您也不该这样做。

真正算数的是凭据：摄影师有没有在这个地方工作过，能否准确描述它，没做过的话，是否懂得问对问题。

重要的场地知识

方面	为什么重要
入口与卸货路线	决定器材多快能运到场内
供应商等候区	团队休息和存放器材箱的地方
相关时段的光线	影响人像和合照如何规划
受限区域	界定哪些地方不能拍
电源与空间	影响布置
当天谁来做决定	缩短解决问题的时间

我们的场地摄影检查清单可以收集这些资料。影响活动摄影的场地条件则说明了它们为什么重要。

如何减少不熟悉的风险

不论团队是本地的还是外来的，熟悉的程度都可以建立起来。

1. 向场地索取平面图和供应商规定清单。
2. 查看类似活动在该场地布置完成的近期照片。
3. 安排与场地联络人简短通话。
4. 距离和日期许可的话，提前去一趟。
5. 当天提早到达，与联络人一起走一遍场地。

这些我们能做到哪几项，取决于您的日期和地点，我们会以书面说明。进场方面，请看承诺预订前先确认摄影的进场权限。

一个假设的例子

例如，一场活动在一栋大型古迹建筑里举行，里面有好几个大厅，从停车场过去要走很长一段路。主办方不确定是否需要本地的摄影师。

策划人问：外来者会在哪些地方吃力？答案是卸货路线、昏暗的大厅，以及开门的时间。场地发来平面图，确认了进场时间。一次简短的通话，说明了那间昏暗的大厅。来自外地的团队按低光源条件做好准备，并提早到场走一遍空间。报价单列出这些步骤，以及到当天才能确认的事项。

熟悉当地确实有帮助的时候

有些场地很难在远处了解：没有平面图、联络人不回复，或进场条件随时间而变。在这些情况下，曾经在那里工作过的人，能节省不少时间。如果您的情况如此，请告诉我们，我们会如实说明能提供什么。当地点本身还不明确时，确认目的地活动的实际举行地点能帮上忙。

费用

熟悉不应该盲目地购买。把实地考察或提早抵达会增加的成本，与它能保护的东西做比较。活动摄影需求表工具可以帮您记录能减少这种需要的场地资料。

我们会确认什么

我们会以书面确认日期、场地、人手、交付内容与报价。我们会坦白说明对您的场地知道些什么、已请场地告诉我们什么，以及还有什么要等到当天确认。