活动结束前最后一班交通已离开时的摄影安排

最适合办活动的地方，有些也是深夜最难离开的地方。渡轮停驶，接驳车回到车厂，或当天最后一班飞机在晚宴结束前起飞。如果团队必须跟着走，不论流程怎么写，拍摄都到此为止。

本文补充我们的马来西亚摄影覆盖与外地规划总览，谈的是一种情况：交通比活动更早结束。

先从不能错过的时刻开始

看班次之前，先列出必须拍到的时刻，以及它们何时发生。婚宴可能在致辞和切蛋糕时达到高潮，之后渐渐收尾。公司晚宴的颁奖可能排在很晚。重点照片清单工具可以帮您标出哪些时刻最重要。

然后把这份清单与离开的时间对照。如果所有重要的事都在最后一班交通之前很早完成，问题就不大。如果有关键时刻排在它之后，计划就必须改。

三个诚实的选择

选择	意思	要谈好什么
留宿一晚	拍摄可以按原定时间进行到最后	由谁预订、付费，住在哪里
搭较晚的班次	前提是真的有这个班次	营运商确认的班次表
提早结束	拍摄比活动先结束	放弃哪些时刻

没有第四个选项，那就是碰运气。如果班次表说最后一班在某个时间离开，团队就是搭那一班走，或者留下来。

查证真实的班次

以营运商当天最新的资料为准。周末、学校假期和节庆期间，班次可能有变，天气也会影响。我们不在这里列出班次，因为那是营运商的事，而且会变动。去问，保留回复，接近日期时再问一次。

我们的繁忙日期的出行限制与抵达缓冲指南谈到最需要小心的日子。

如果团队留宿

住宿需要地点、入住资料、付款安排，以及搬运器材的方式。外地住宿安排应包含什么列出了要点，外地活动的团队住宿与抵达规划则谈抵达。留宿也意味着第二天要离开，这一点也应该计划并记录下来。

如果拍摄提早结束

只要事先大家都同意，提早结束是可以接受的。写下结束时间，以及之后不在拍摄范围内的东西。有些主办方会决定把关键时刻提前，让它落在拍摄时段之内。这项更动属于主办方，我们只能把它当作一个选项提出。

一个假设的例子

例如，一场岛上的婚礼，宴会晚上7点开始，晚上10点切蛋糕。根据营运商对那一天的答复，开往大陆的最后一班船在晚上9点30分离开。

新人有三个选择：安排团队留宿；问问蛋糕能否提前；或接受拍摄在晚上9点结束。他们选择把切蛋糕提前到晚上8点30分，摄影师搭最后一班船离开。报价单记录了新的流程、离开时间，以及晚上9点之后的舞会不在拍摄范围内。

费用

留宿或多出一天，会增加报价的费用和时间。摄影出行费用与报价假设说明这些在报价中如何呈现，外地摄影费用工作表则把它们列出来。金额取决于您的路线，并以书面确认。

延误与中断

如果当天较早的时候错过了一个转乘，晚上的计划也会改变。摄影团队在活动当天延误说明了延误如何处理。同一条路线的相反方向，请看陆路加渡轮转乘的摄影任务。

我们会确认什么

我们会以书面确认日期、场地、人手、交付内容与报价，连同所依据的方案和班次。如果班次有变，我们会立刻告知。