半岛与东马活动的摄影规划

在马来西亚多个地区办活动的主办方，常常先做出一份计划，再设法重复使用。这是很自然的做法，起步时也省事，却会掩盖日后才冒出来的差异。

本文属于我们的马来西亚摄影覆盖与外地规划总览，谈的是地点分散在半岛与东马的情况。

为什么一份计划很难适用于每个地点

一系列活动可能用同一种形式、同一款舞台设计、同一批讲者，但周围环境不同。每个场地有自己的供应商规定、自己的进场时间、自己的联络人，以及搬运器材的方式。

前往各地的行程也不同。有的从机场开车就到，有的要搭飞机、转车，再坐船。我们的团队只能按那个地点、那一天已确认的条件来规划。

分两层来建立计划

最简单的做法，是一份共用需求加上一页当地资料。

1. **共用需求：**风格、重点时刻、交付内容、批准人，以及图说如何处理。
2. **当地资料：**场地地址、进场时间、现场联络人、该地点的流程、出行假设，以及场地对供应商提出的要求。

活动摄影需求表工具很适合用来写共用的部分。当地资料一页纸就够。两者分开，某个场地有变动时，就不必全部重写。

每个地点都要确认什么

项目	为什么要各自确认
确切的场地与入口	大型场所可能有几个入口和卸货点
供应商进场时间	因场地而异，有时因日而异
人手与出行	取决于日期、距离和转乘
流程时间	共用的流程表未必符合当地的时间
现场联络人	当天能回答问题的人

不要假定在一处适用的规定，到下一处也适用。直接问场地，并把回复和该地点的资料放在一起。场地与现场条件的关系，请参阅影响活动摄影的场地条件。

一个假设的例子

例如，一家公司相隔一周，在半岛的一座城市和东马的一座城市各办一场区域发布会。两场在纸面上用的是同一套流程。

共用需求写明风格和五个重点时刻。当地资料则各不相同：一个场地允许供应商在开门前两小时进场；另一个只允许提前一小时，而且要走服务入口。一处由主办方的司机接送团队，另一处则由团队自行安排接驳。每一页都记下这些事实，报价单也把它们列为假设。

两个地区之间的出行

如果要由同一组人手负责两场发布会，两场之间相隔几天，比地图上的距离更重要。要问清楚，这段间隔容许多少休息、出行和器材处理的时间。我们的摄影计划中的出行日与非拍摄时间指南说明了这段时间如何计算。

如果日期很接近，第二组人手或另外的安排，也许才是诚实的答案。比较这些选择，可参阅多个城市的摄影：巡回团队或当地团队。我们会以书面说明您的日期适用哪种安排。

费用与假设

出行是费用的主要因素，报价应该列出背后的假设。摄影出行费用与报价假设说明了该看什么，外地摄影费用工作表则帮您并排比较各项数字。这里不提供出行金额，因为这取决于您的地点和日期。

让资料保持最新

计划会变，跨越几个地方更是如此。指定一位掌握总行程表的人，把更新传达给团队。让多地点摄影行程保持最新介绍了做法。

我们会确认什么

我们会就每个地点，以书面确认日期、场地、人手、交付内容与报价，并说明每一段行程由谁安排，也会标明哪些事项要看场地的回复。