如何选择合适的交付格式与取用方式

收活动照片，并没有唯一最好的方式。合适的方法取决于收件人是谁。为公司传讯部门设计得井井有条的方案，未必适合不用电邮的奶奶。

主要有哪几种交付方式？

三种方式能满足大部分需要。

• **网络相册。**通过链接在浏览器里查看照片。查看方便，很多相册也允许下载和分享。
• **可下载的文件夹。**文件以压缩包的形式送到，存进设备。适合想保留并自己编辑副本的人。
• **实体媒介。**照片以实物或冲印的形式提供。适合不想用网络，或需要手上有一份的收件人。

您的活动可以采用哪几种，会在报价单里确认。我们不假设每个日期都能提供所有方式。请直接问，我们会用书面确认。

这几种方式怎么比较？

方式	优点	需要确认的限制
网络相册	方便查看和分享	取用权限可能到期，需要网络
可下载的文件夹	文件存在自己的设备上	体积大，需要空间和时间
实体媒介	不需要网络	取决于协议和交付安排

不论用哪一种，都不能取代自己的副本。无论是哪种方式，您存下来的文件才是长期的记录，原因请看相册到期与摄影师的存档。

收件人如何影响选择？

先从人出发，而不是从技术出发。写下收件人名单，并为每个人问三个问题。

1. 他们会用什么设备：手机、电脑，还是全家共用的设备？
2. 他们的网络够稳定，能打开或下载相册吗？
3. 他们只是看，还是也会冲印、发布或编辑？

用手机看的年轻同事，几乎没什么要求。网络慢、身在国外的亲戚，可能需要较小的文件。无法使用网络相册的收件人，则需要另一条路，请看无法使用网络相册的收件人如何收到照片。

相册很大怎么办？

相册很大时，单一下载链接会比较难用，尤其在公司网络或储存空间有限的手机上。把照片按活动环节分开，或分阶段转交，会有帮助。我们的下载并转交大型相册一页说明了各种做法。

隐私和转发怎么办？

传给很多人的相册链接，也是可以被转发的链接。如果您的活动有偏好隐私的宾客，或有儿童，请考虑谁可以打开相册。链接发出前要谈妥的问题，请看相册的私密取用与转发。

一个实际例子

举个例子，假设一场家族聚会有 80 位亲人，分布在三个国家。主办人列出名单：两位负责家族档案的堂兄弟姐妹、十几位用手机看的亲戚，以及两位不使用网络服务的年长姑姑。

方案可以是：大部分人用网络相册，两位管档案的堂亲用可下载的文件夹，两位姑姑则另行安排，并提前和我们确认。每位收件人得到适合自己的方式，主办人把计划写进简报。如果某种方式在那个日期无法提供，我们会用书面说明，让主办人另作安排。

什么时候决定？

最好在确认预订之前，报价单还可以调整的时候就决定。活动后改变方式在某些情况下可行，但可能影响交付日期。如果收件人有变动，例如项目来了新同事，请尽早告诉交付联络人，问清楚对计划有什么影响。

协议应该写明什么？

几个简短的要点，让双方的期待保持清楚。

• 交付的一种或几种方式。
• 您会收到的文件格式和尺寸。
• 是否开放下载。
• 取用权限能维持多久。
• 谁会收到链接或媒介。
• 交付问题的联络人。

交付送到后，可以用照片交付验收清单检查，再用照片存档规划器决定自己的副本放在哪里。整体流程请看活动照片的交付、修图与保存。